Thư ký tổng giám đốc

• Hạn nộp: 31/10/2014
• Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

Mô tả công việc:  
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình TGĐ phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác.
- Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị do TGĐ chủ trì
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của Tổng giám đốc với các đối tác cũng như trong nội bộ công ty.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ.
- Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành kinh tế, Quản trị Kinh Doanh, Thương mại, Ngoại ngữ, Luật
- Kinh nghiệm:  Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 01 năm
- Kỹ năng: Có khả năng bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt, khả năng làm việc độc lập, chủ động, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Có khả năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
- Sử dụng Tiếng anh giao tiếp thành thạo.
- Giới tính, lứa tuổi: Nam từ 25 đến 35 tuổi
- Sử dụng Vi tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, Power Point), có khả năng trình bày tốt văn bản, slide trình chiếu.

Quyền lợi được hưởng:
- Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa của khách sạn, công ty.
- Được hưởng lương, phụ cấp theo năng lực.
- Phụ cấp ăn trưa/ tối tùy theo ca.
- Hưởng các chế độ theo Luật lao động và quy định của công ty.
- Có khả năng thăng tiến cao trong nghề nghiệp
- Có thể tạo lập được nhiều mối quan hệ với nhiều đối tác khách hàng có uy tín và quyền lực
- Hưởng các chế độ theo Luật lao động và quy định của công ty.

Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch (theo mẫu, có dán ảnh, có xác nhận).
- Giấy khám sức khỏe (có thời hạn trong vòng 06 tháng).
- Giấy xác nhận nhân sự của địa phương nơi cư trú.
- Bản sao công chứng: CMTND, Hộ khẩu, Giấy khai sinh, văn bằng, chứng chỉ.
- 4 ảnh 3 x 4. (Chấp nhận hồ sơ photo).

• Bình luận (5)
• Đánh giá (5)