Trưởng phòng Hành chính-Nhân sự (Admin & HR Manager)

Hạn nộp: 15/06/2018
Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Quận Hải Châu - Đà Nẵng

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ

Ngành nghề
Hành chính, nhân sự

Vị trí
Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng

Cập nhật
26/06/2018 09:33

Mô tả công việc

1. Công tác Nhân sự:

- Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Tham mưu cho Ban giám đốc công ty trong công tác hoạch định và quản lý nhân sự

- Mở rộng quan hệ và hợp tác với cộng đồng nhân sự trong công tác tìm kiếm nguồn nhân lực;

- Tìm kiếm ứng viên qua các kênh (trực tiếp nộp hồ sơ tại khách sạn, các trang web tuyển dụng, v.v.)

- Xây dựng và phổ biến chính sách lương, khen thưởng/kỷ luật, nội quy công ty, các quy định xử lý vi phạm;

- Đề xuất các chế độ phúc lợi, các mức phạt theo quy định công ty đối với từng trường hợp vi phạm cho Ban lãnh đạo Công ty và toàn thể nhân viên

- Thực hiện công tác chấm công, tính lương hàng tháng cho toàn thể nhân viên

- Thực hiện các chế độ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho toàn thể nhân viên công ty theo luật lao động

- Quản lý công tác lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân viên

- Lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ nhân viên

- Báo cáo tình hình thay đổi nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc

- Kiểm tra, giám sát khẩu phần ăn của nhân viên

- Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ đồng phục, bảng tên cho nhân viên

- Giải quyết các trường hợp thôi việc

- Lập ngân sách hoạt động hàng năm cho bộ phận Nhân sự

- Thực hiện những công việc khác do cấp trên giao

2. Công tác Hành chính:

- Xây dựng, soạn thảo, chỉnh sửa, bổ sung các qui trình, qui định, công văn, giấy tờ…. liên quan đến lĩnh vực hành chính của công ty; Hỗ trợ công tác hành chính cho tất cả các Trưởng Bộ phận (tạo các mẫu báo cáo, biểu mẫu…) trong việc báo cáo đến Ban Giám đốc công ty;

- Thực hiện các công tác hành chính của Công ty bao gồm (văn thư, lưu trữ, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ…)

- Quản lý con dấu và đóng dấu tất cả hồ sơ của công ty.

- Trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại, tạo dựng các mối quan hệ với các cơ quan ban ngành, tổ chức và đối tác theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm phục vụ mục đích chung của công ty

- Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty.

- Trực tiếp quản lý, theo dõi, giám sát, kiểm tra việc đề xuất Văn phòng phẩm, các Thiết bị, tài sản, vật tư, hàng hóa, Công cụ dụng cụ của các Trưởng bộ phận; tổng hợp tất cả các yêu cầu mua hàng của Khách sạn theo định mức đã được phê duyệt hoặc các yêu cầu thu mua đột xuất và trình Ban Giám đốc phê duyệt.

- Xác định hạn mức tồn kho phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của Khách sạn.

- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính hợp lý và tiết kiệm.

- Chịu trách nhiệm viết Biên bản họp khi có yêu cầu (phần này có thể phân việc sang cho Nhân viên Hành chính Nhân sự)

- Tiếp nhận các thông tin từ Ban Giám đốc và triển khai cho các phòng ban thực hiện theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Chọn lọc thông tin truyền đạt cũng như ghi nhận báo cáo lại cho Ban Giám đốc

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo từ Ban Giám đốc;

- Xác định các khó khăn, các xung đột tiềm ẩn; nắm bắt nhu cầu và nguyện vọng của CB nhân viên, các mâu thuẫn và tranh chấp nội bộ, giải quyết theo thẩm quyền hoặc tham mưu cho Ban Giám Đốc giải quyết trên cơ sở các chính sách, kế hoạch nhân sự, chế độ tiền lương đã được duyệt.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh

- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ

- Các chế độ khen thưởng định kỳ của công ty

- Môi trường làm việc thân thiện.

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành khách sạn từ 2 năm trở lên

- Tiếng anh giao tiếp tốt

Yêu cầu hồ sơ

- Tin đã hết hạn CV về địa chỉ Tin đã hết hạn

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Khách Sạn Vanda Đà Nẵng

Theo dõi

Chat

Quy mô:
03 Đường Nguyễn Văn Linh, Phước Ninh, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam
https://vandahotel.vn
Khách Sạn Vanda Đà Nẵng là Khách Sạn đạt tiêu chuẩn 4 sao tọa lạc tại vị trí đắc địa ngay chân Cầu Rồng hướng ra sông Hàn, khách sạn 20 tầng có tầm nhìn ra khu vực hai bên bờ sông Hàn với cảnh quan của một thành phố Đà Nẵng hiện đại và không kém phần lãng mạn. Hiện tại chúng tôi đang tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm cho các vị trí sau: