Trưởng bộ phận Hành chính Nhân sự tại Flamingo Đại Lải Resort

I. Xây dựng và tổ chức bộ máy nhân sự;

- Chủ trì tham mưu cho Ban điều hành về công tác tổ chức bộ máy.

- Chủ trì xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, nội quy, quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản lý nhân sự.

- Chủ trì rà soát, đánh giá mức độ phù hợp, đề xuất điều chỉnh các quy trình, quy định về công tác quản lý nhân sự theo định kỳ.

- Chủ trì xây dựng và đánh giá năng lực nhân sự làm cơ sở cho việc sắp xếp, đào tạo và đãi ngộ nhân sự.

II. Công tác tuyển dụng:

- Kiểm soát xây dựng kế hoạch tuyển dụng tháng, quý, năm.

- Kiểm soát việc tổ chức tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch; Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới của nhân viên thuộc quyền.

- Kiểm soát đánh giá kết quả thử việc của nhân sự và thực hiện các thủ tục sau khi kết thúc thử việc.

- Kiểm soát công tác nhập các dữ liệu nhân sự lên phần mềm theo quy định của Tập đoàn, công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự đã tuyển dụng.

III. Công tác tiền lương, chế độ chính sách:

- Kiểm soát tham mưu cho Ban điều hành về công tác tiền lương và chế độ chính sách cho Người lao động.

- Kiểm soát tổ chức thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động; Kiểm soát công ca, chấm công và tính lương cho Người lao động.

- Kiểm soát tiếp nhận và xử lý các ý kiến, khiếu nại của người lao động liên quan đến chế độ chính sách, công, ca, tiền lương.

- Kiểm soát tổ chức thực hiện các chế độ thống kê, báo cáo các nội dung về nhân sự và lao động tiền lương, bảo hiểm, an toàn, vệ sinh lao động theo quy định của Tập đoàn phục vụ việc quản trị chung của Tập đoàn và công tác thanh, kiểm tra của các cơ quan chức năng.

- Các nghiệp vụ C&B khác.

IV. Công tác hành chính:

- Tổ chức thực hiện các chương trình văn hóa, văn thể, du lịch nghỉ mát theo quy định của Công ty cho người lao động.

- Tổ chức thực hiện, giám sát công tác quản lý cơ sở vật chất, an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh văn phòng, VSATTP.

- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tuân thủ đúng quy định về quản lý thông tin/văn bản.

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ (TSCĐ, CCDC) và thẻ thành viên, đảm bảo tuân thủ quy định của Tập đoàn.

- Kiểm soát chi phí các bộ phận, tiến hành các thủ tục cảnh báo khi phát sinh chi phí bất hợp lý.

- Các nghiệp vụ Hành chính khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Du lịch nghỉ mát hàng năm

- Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm…

- Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam

- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.

- Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành hoặc các lĩnh vực có liên quan

• Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

• Chứng chỉ (nếu có): Không yêu cầu

• Am hiểu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật Bảo hiểm, Luật Công Đoàn, Luật Thuế thu nhập cá nhân

• Có kiến thức chuyên môn về quản trị nhân sự, quản trị hành chính

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp

• Kỹ năng xử lý tình huống

• Kỹ năng quản lý xung đột, tư duy quản trị và năng lực giải trình

• Kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel …thành thạo

• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ

• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu

• Trung thực, kiên nhẫn, trí nhớ tốt

• Trách nhiệm và chịu áp lực cao trong công việc

• Ngoại hình ưa nhìn