TRƯƠNG THẾ TRUNG

Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, làm việc trên tinh thần giúp đỡ, hỗ trợ với nhau cùng công ty phát triển.

1. Theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại Nhà máy (tồn kho, xuất, nhập trong kỳ). Phát sinh ngày nào cập nhật ngày đó.
2. Theo dõi hàng hoá, nguyên vật liệu mua về, công nợ với nhà cung cấp, chuyển số liệu về kế toán trưởng.
3. Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở có định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản theo phương pháp giản đơn (trực tiếp)…
4. Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo định mức và những qui định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.
5. Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
6. Chịu trách nhiệm sử dụng và khai thác hiệu quả phần mềm kế toán.
7. Công tác quản lý Kho:
- Tổ chức công tác sắp đặt kho, bảo quản, phân loại nguyên vật liệu hàng hóa theo tiêu chí: dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
- Kiểm soát công tác nhập, xuất nguyên vật liệu hàng hóa.
- Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tồn kho thực tế của vật tư và thành phẩm so với sổ sách.
- Kết hợp cùng phòng QLSX kiểm kê vật tư, sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất.
- Chịu trách nhiệm về vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ, phòng chống mưa bão, thiên tai trong kho.
12. Phối kết hợp với các phòng ban giải quyết công việc.
13. Cung cấp số liệu tồn kho chính xác, kịp thời, đúng thời gian cho phòng KH – KD phục vụ công tác lập KHSX và cung ứng vật tư. Thời gian: Theo yêu cầu của phòng KH-KD.
14. Căn cứ vào “Lệnh sản xuất” của phòng Kế hoạch – Kinh doanh lập phiếu xuất vật tư và xuất vật tư phục vụ sản xuất hàng ngày.
15. Chỉ đạo các kho giải quyết công việc nhanh chóng thuận lợi, đúng thủ tục phục vụ công tác sản xuất và kinh doanh.
16. Xem xét và ký xác nhận bảng lương của khối sản xuất.
17. Cung cấp kịp thời số liệu kế toán cho các bộ phận liên quan (thông qua đề nghị và sự đồng ý của trưởng phòng).
18. Sẵn sàng làm các công việc khác khi được cấp trên phân công.
19. Làm thay công việc của nhân viên khi cần thiết.

I. Kế toán ngân hàng, bảo hiểm, tiền lương:
Theo dõi các tài khoản tại ngân hàng của công ty.
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Kiểm tra tính đúng đắn các nội dung ghi trên séc và viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ.
2. Lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu để nộp ra ngân hàng.
3. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi và nộp ra ngân hàng.
4. Nhận chứng từ từ các ngân hàng, xắp xếp theo nội dung.
5. Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay của các ngân hàng.
6. Định khoản vào máy các chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng.
7. In bảng kê, ký người lập bảng kê, chuyển cho người kiểm soát.
8. Sau khi hồ sơ được kiểm tra, đóng file lưu trữ.
9. Kiểm tra số dư các tài khoản ngân hàng và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng.
10. In phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và lưu trữ.
11. Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.
12. Nộp tiền ra ngân hàng để phục vụ các hoạt động của công ty
13. Theo dõi để thực hiện các công việc đã yêu cầu và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng.
14. Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động .
15. Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
16. Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
17. Làm bảng chấm công, lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
II. Kế toán kho:
1. Cập nhật mã hàng, tên hàng cho các sản phẩm mới trên Product code và Philip ( PMQuản lý bán hàng) đồng thời update PM Misa và Amis.
2. Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho.
3. Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc phát sinh.
4. Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
5. Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
6. Lập chứng từ nhập xuất.
7. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, dự phòng tồn kho.
8. Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
9. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).
10. Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất nhập xuất hàng.
11. Khi xuất nhập hàng:
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân và nhà phân phối (NPP) liên quan. Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận sản xuất hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn:Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng. Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày. Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu sản xuất hàng cho đơn hàng xuất khẩu, online và NPP. Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc đơn đặt hàng của nhà phân phối. Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng. Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho. Sắp xếp hàng hóa tránh bị ẩm ướt, mốc, bọ gặm nhấm....
12. Tìm kiếm đơn vị vận chuyển, thực hiện hợp đồng vận chuyển hàng, theo dõi dòng tiền thanh toán của khách hàng qua các trang paypal và web của công ty để chuyển hàng cho khách trong và ngoài nước.
13. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.