Nguyễn Thị Ngọc Linh

Mục tiêu nghề nghiệp:
- Nâng cao kiến thức, hoàn thiện kỹ năng, giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác
- Góp phần vào sự phát triển lâu dài của Công ty và thăng tiến lên vị trí cấp cao hơn

- Tuyển dụng, tiếp đón nhân sự mới, cập nhật thông tin nhân viên vào phần mềm
- Chấm công, sắp xếp lịch trực ban cho các Trưởng Bộ phận
- Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác
- Tính lương cho nhân viên bán thời gian
- Soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi thời gian tái ký
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Quản lý xuất nhập tài sản, công cụ dụng cụ
- Phối hợp tổ chức sinh nhật cho nhân viên và các hoạt động thể thao hàng tháng
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp trên

- Thực hiện chấm công hằng tháng
- Quản lý việc nghỉ phép năm, nghỉ chế độ, lịch làm việc của toàn thể nhân viên
- Soạn thảo, quản lý thời hạn hợp đồng lao động, biểu mẫu, văn bản hành chính
- Tuyển dụng, quản lý data nhân sự, lưu trữ chứng từ
- Cập nhật danh sách tăng giảm bảo hiểm, tham gia Công đoàn

- Quản lý và mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảng tên, bảo trì máy móc thiết bị
- Theo dõi quá trình thử việc, thuyên chuyển, thăng cấp
- Lập báo cáo về biến động nhân sự hàng tuần/hàng tháng
- Tiếp nhận, giải đáp cho nhân viên các vấn đề liên quan đến quy trình, chính sách của công ty
- Phối hợp tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên

- Thanh toán định kỳ các chi phí tại tòa nhà trụ sở: hoa tươi, nước uống, thẻ taxi, văn phòng phẩm, vé máy bay, khách sạn, bãi xe
- Giám sát hoạt động, và làm thanh toán định kỳ các dịch vụ thuê ngoài tại 30 Chi nhánh Sàn giao dịch: tạp vụ, bảo vệ
- Lên kế hoạch mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ. Tìm kiếm và đàm phán với Nhà cung cấp. Thực hiện công tác quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng
- Đặt vé máy bay, khách sạn phục vụ nhu cầu di chuyển, công tác của Ban Tổng Giám đốc, các Phòng ban Công ty
- Lưu trữ hồ sơ, văn bản, theo dõi việc gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ
- Quản lý phòng họp, cảnh quan cây xanh tòa nhà
- Quản lý xuất, nhập, tồn kho tài sản. Phối hợp kiểm tra tình trạng và đề xuất phương án sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý
- Hỗ trợ, điều phối công tác tổ chức các chương trình, sự kiện Công ty
- Các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên

thanhphu.nguyen@emart.vn - 0932 133 330

tram.dt@khaihoanland.vn - 0932 414 054