Hoàng Thị Diễm Hương

• Quản lý bảng chấm công, kiểm tra và trình ký Cán bộ quản lý, nộp cho Chuyên viên tính lương
• Hỗ trợ một số thủ tục khi tuyển dụng như lựa chọn CV phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, xếp lịch phỏng vấn với cán bộ quản lý bộ phận và báo lại chuyên viên tuyển dụng.
• Kiểm tra và trích xuất các dữ liệu quẹt thẻ chấm công trên hệ thống và gửi cho chuyên viên tính lương
• Nhập thông tin nhân viên lên hệ thống làm thẻ chấm công/ thẻ ra vào công ty.
• Phát hành/ in ấn thẻ chấm công/ thẻ ra vào, quản lý đồng bộ dữ liệu và bàn giao cho chuyên viên tuyển dụng
• Hướng dẫn nhân viên mới các thao tác sử dụng và quản lý hệ thống phần mềm chấm công.
• Thực hiện các công việc hành chính như: sắp xếp xe đưa đón chuyên gia, báo cáo tuần, tháng….

• Phỏng vấn/ Sơ vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn ứng viên. Tổ chức kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu/ tiêu chuẩn năng lực của vị trí.
• Đàm phán lương và các chế độ đãi ngộ trong trường hợp nhận được yêu cầu, chỉ đạo của CBLĐ có thẩm quyền.
• Soạn và trình ký Thư mời nhận việc nếu có, hướng dẫn CBNV mới về hồ sơ đầu vào, bàn giao hồ sơ tuyển dụng cho Chuyên viên Nhân sự (Thủ tục nhân sự) để thực hiện quản lý sau tuyển dụng.
• Thông báo chào mừng CBNV mới, hỗ trợ CBLĐ Khoa/Phòng tiếp đón CBNV mới ngày đầu tiên đi làm theo quy định.
• Phối hợp kiểm soát việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo kế hoạch, quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của CBLĐ có thẩm quyền

• Tổng hợp chấm công, phép bù, làm thêm phục vụ tính lương Full-time, Part-time, hiệu quả cho CBNV
Công ty/ Bệnh viện
• Soạn thảo, trình ký và ban hành triển khai các thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự (Hợp đồng,
miễn nhiệm, bổ nhiệm, kỷ luật, thưởng, trừ bù lương…)
• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến vấn đề lương/ thưởng/ phúc lợi/ bảo hiểm/
các quyết định, phụ lục hợp đồng…
• Quản lý BHXH/ BHYT cho CBNV theo quy định (làm thủ tục cấp mới BHXH, chốt sổ BHXH cho
CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)
• Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm; hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán
chế độ BH. Làm thủ tục với cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV.
• Áp dụng, tư vấn, giải đáp thắc mắc về hệ thống đãi ngộ của Công ty/ Cơ sở
• Theo dõi và thực hiện triển khai, tổng hợp công tác khen thưởng kỷ luật, đánh giá bậc, các chương
trình đãi ngộ khác.
• Thực hiện lập kế hoạch ngân sách và triển khai thực hiện kế hoạch ngân sách được phê duyệt theo
phạm vi được phân công quản lý.
• Cập nhật và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin nhân sự trên phần mềm Nhân sự SAP.
• Thẩm định bằng cấp, chứng chỉ theo quy định và lưu hồ sơ nhân sự
• Phối hợp triển khai đánh giá năng lực, phân bậc Nhân viên y tế và áp khung thu nhập.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của CBLĐ có thẩm quyền.