
LE HAI PHUONG
Thư ký / Nhân viên hành chính
• Responsible and reliable.
• Hard working and zealous.
• Be honest and trustworthy
• Be respectful
• Possess cultural awareness and sensitivity
• be flexible
• demonstrate sound work ethics
• Good at computer skills
Thông tin cá nhân
Họ và tên
LE HAI PHUONG
Giới tính
Nữ
Ngày sinh
23/12/1984
Địa chỉ
HCM
Cập nhật
23/05/2022
Thông tin cơ bản
Kinh nghiệm làm việc
Từ 5 đến 10 năm
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Mức lương mong muốn
8 - 12 triệu
Nơi mong muốn làm việc
Tiếng Anh (Khá)
Ngoại ngữ
Tiếng Anh (Khá)
Công việc mong muốn
Mong muốn về công việc
Tôi đã làm việc trong nhiều loại môi trường khác nhau và hứng thú với việc học hỏi điều mới từ chúng. Tôi có khả năng thích nghi cao với nhiều loại môi trường làm việc. Với kinh nghiệm của mình tôi mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty và sẽ có cơ hội thăng tiến trong công việc của mình.
Kỹ năng
-
Computer 80%
-
Office 80%
-
Teamwork 80%
-
Hard working 80%
Học vấn - Chuyên môn
Nghiệp vụ Du lịch Sài Gòn
Quản lý Khách sạn nhà hàng và du lịch - Trung cấp - 2002 - 2004
Đại Học Kinh Tế
Nghiệp vụ Thư ký quản trị văn phòng - Khác - 2018 - 2018
Nghiệp vụ Thư Ký quản trị văn phòng
Kinh nghiệm làm việc
Thư ký F&B tại Khách sạn Amara Saigon
Hồ Chí Minh - 5/2006 - 9/2009
Tổng hợp lịch làm việc của các nhà hàng
Chấm công toàn bộ nhân viên bộ phận nhà hàng
Theo dõi làm thêm giờ và ngày nghỉ phép
Thiết lập, theo dõi và chấm công theo yêu cầu tuyển dụng nhân viên thời vụ
Cập nhật thông tin nhân viên mới và cũ
Lên đơn hàng mua hàng theo yêu cầu hàng ngày
Lên đơn hàng xuất kho theo yêu cầu hàng ngày
Theo dõi, nhận hàng đối chiếu với đơn mua hàng và đơn hàng xuất kho
In ấn tất cả thực đơn cho các nhà hàng
Tạo và in ấn bảng tên món ăn, chương trình khuyến mãi
Thiết kế thực đơn theo BEO
Nhận và chuyển thông tin BEO đến các nhà hàng liên quan
Kiểm tra set up theo BEO
Nhận và chuyển thông tin đến nhân viên và các bộ phận liên quan
Thực hiện đề nghị thanh toán gửi bộ phận kế toán
Soạn thảo tờ trình mua hàng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
Dịch văn bản theo yêu cầu
Gửi và nhận chứng từ
Tham dự và ghi nhận cuộc họp theo yêu cầu
Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng bộ phận nhà hàng
Cập nhật và Lưu trữ chứng từ liên quan
Thư ký F&B - Kitchen tại The Secret Côn Đảo
Bà Rịa Vũng Tàu - 5/2020 - 5/2022
Tổng hợp lịch làm việc của các nhà hàng, bếp, tạp vụ, căn tin
Chấm công toàn bộ nhân viên bộ phận nhà hàng và bếp
Theo dõi làm thêm giờ và ngày nghỉ phép
Thiết lập, theo dõi và chấm công theo yêu cầu tuyển dụng nhân viên thời vụ
Cập nhật thông tin nhân viên mới và cũ
Lên đơn hàng mua hàng theo yêu cầu hàng ngày
Lên đơn hàng xuất kho theo yêu cầu hàng ngày
Theo dõi, nhận hàng đối chiếu với đơn mua hàng và đơn hàng xuất kho
In ấn tất cả thực đơn cho các nhà hàng
Tạo và in ấn bảng tên món ăn, chương trình khuyến mãi
Thiết kế thực đơn theo BEO
Nhận và chuyển thông tin BEO đến các nhà hàng liên quan
Kiểm tra set up theo BEO
Nhận và chuyển thông tin đến nhân viên và các bộ phận liên quan
Thiết lập gắn giá theo công thức chế biến món ăn
Thực hiện đề nghị thanh toán gửi bộ phận kế toán
Thực hiện báo cáo hàng tháng: bể vỡ, hư hỏng, luân chuyển hàng hóa, sổ 3 bước
Soạn thảo tờ trình mua hàng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
Dịch văn bản theo yêu cầu
Gửi và nhận chứng từ từ văn phòng Tập đoàn
Tham dự và ghi nhận cuộc họp theo yêu cầu
Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng bộ phận nhà hàng và Bếp Trưởng
Cập nhật và Lưu trữ chứng từ liên quan
NHÓM TRƯỞNG BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH TOUR tại Saigon Sun Travel
Ho Chi Minh City, Vietnam - 8/2017 - 8/2018
Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý các tour du lịch nội địa.
Thương thuyết với các đối tác cung cấp Dịch vụ, xây dựng hệ thống giá cả cạnh tranh dành cho các tour
du lịch trong nước
Đặt và giám sát dịch vụ khách sạn, nhà hàng, hội họp, vận chuyển, Hướng dẫn viên cho đoàn.
Giám sát các dịch vụ chặt chẽ và xử lý tình huống linh động
Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của đại lý, khách hàng, nhà cung cấp;
Thực hiện các công việc như đề nghị thanh toán, dự thu dự chi, quyết toán, thanh lý các đoàn.
Cập nhật các chương trình ưu đãi đặc biệt và Hợp đồng dịch vụ với các đối tác
Lưu trữ hồ sơ đoàn, chứng từ và Hợp đồng dịch vụ.
Tổng hợp báo cáo hàng tuần
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC + THU MUA tại CÔNG TY TRAINCO.S
Ho Chi Minh City, Vietnam - 6/2016 - 8/2017
Tìm kiếm nhà cung cấp
Phối hợp các bộ phận để thực hiện việc thu mua, nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
Liên lạc với nhà cung cấp đặt các loại mặt hàng và làm đề nghị tạm ứng mua hàng
Theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa
Nhận các chứng từ giao hàng và chuyển cho kế toán.
Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp
THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC tại CÔNG TY CỔ PHẦN EMG
Ho Chi Minh City, Vietnam - 9/2012 - 9/2015
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung
các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho Giám Đốc theo lịch công tác
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi
Ban Giám đốc
Kết nối với các phòng ban/bộ phận để xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh
Theo dõi văn bản đi, văn bản đến. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Nhận trả lời điện thoại, email hàng ngày và truyền đạt đầy đủ thông tin đến bộ phận liên quan.
Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
Theo dõi tuyển dụng nhân sự: đăng tin, search CV, hẹn phỏng vấn
Soạn thảo và theo dõi Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm.
Chấm công, theo dõi phép năm.
Theo dõi đề xuất mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, in ấn
Tìm nhà cung cấp, thương lượng giá và so sánh giá các mặt hàng được yêu cầu mua để tìm
nhà cung cấp phù hợp
Đầu mối các thanh toán chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, tài liệu, mua sắm….
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban giám đốc
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC tại STARCITY SAIGON HOTEL
Ho Chi Minh City, Vietnam - 9/2010 - 9/2012
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung
các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho Giám Đốc theo lịch công tác
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi
Ban Giám đốc
Kết nối với các phòng ban/bộ phận để xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh
Theo dõi văn bản đi, văn bản đến. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Nhận trả lời điện thoại, email hàng ngày và truyền đạt đầy đủ thông tin đến bộ phận liên quan.
Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
Theo dõi tuyển dụng nhân sự: đăng tin, search CV, hẹn phỏng vấn
Soạn thảo và theo dõi Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm.
Chấm công, theo dõi phép năm.
Theo dõi đề xuất mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, in ấn
Tìm nhà cung cấp, thương lượng giá và so sánh giá các mặt hàng được yêu cầu mua để tìm
nhà cung cấp phù hợp
Đầu mối các thanh toán chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, tài liệu, mua sắm….
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban giám đốc