Lê Hồ Thuỳ Trâm
Lê Hồ Thuỳ Trâm - Ứng tuyển vị trí Nhân viên hành chính văn phòng/ Thư ký
Kính gửi Nhà tuyển dụng,
Tôi đã tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ và quản lý môi trường tại trường Đại học Văn Lang với tấm bằng Khá và có hơn 5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án, hỗ trợ phối hợp giữa phòng quản lý dự án các phòng ban như Nhân sự, Quản lý chi phí và hợp đồng, Thiết kế và Kinh doanh...Cùng một số các công các hành chính văn phòng như Chấm công, quản lý tài sản tại phòng dự án. Tôi đã tự trau dồi nhiều kỹ năng như quản lý thời gian để sắp xếp lịch họp cũng như theo dõi tiến độ dự án, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phối hợp và đang nâng cao kỹ năng Hành chính nhân sự qua các khoá học online. Bên cạnh đó, tôi thành thạo vi tính văn phòng và có khả năng sử dụng hiệu quả các phần mềm Word, Excel, PPT. Tôi cũng có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản, có thể soạn thảo, đọc hiểu các hồ sơ liên quan.
Tuy nhiên với sự thiếu kinh nghiệm về các vị trí chuyên môn như Nhân sự, Bán hàng, Chăm sóc khách hàng ...nhưng với mong muốn học hỏi và nâng cao khả năng trong các lĩnh vực mới. Tôi có khả năng tiếp thu cao khi được hỗ trợ đào tạo và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm được giao phó nếu Quý công ty tạo cơ hội làm việc.
Cùng CV, tôi có đính kèm bản sao những giấy tờ, chứng chỉ liên quan như bằng tốt nghiệp Đại học, chứng chỉ, để công ty có thể tiện xem xét.
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian đọc thư ứng tuyền và hồ sơ xin việc của tôi.
Thông tin cá nhân
Họ và tên
Lê Hồ Thuỳ Trâm
Giới tính
Nữ
Ngày sinh
07/12/1992
Địa chỉ
251 Thủ Khoa Huân, Phú Thuỷ, Phan Thiết, Bình Thuận
Cập nhật
03/12/2025
Thông tin cơ bản
Kinh nghiệm làm việc
Từ 5 đến 10 năm
Vị trí
Nhân viên
Mức lương mong muốn
Thỏa thuận
Nơi mong muốn làm việc
Tiếng Anh (Trung bình)
Ngoại ngữ
Tiếng Anh (Trung bình)
Công việc mong muốn
Mong muốn về công việc
Vị trí công việc: Nhân viên Hành chính văn phòng/ Nhân viên Hành chính nhân sự/ Nhân viên chăm sóc khách hàng
Địa điểm làm việc: Phan Thiết - Bình Thuận
Môi trường làm việc: Năng động, tạo điều kiện đào tạo, phát triển cho nhân viên học hỏi trao dồi thêm kiến thức cũng như kỹ năng thực tế.
Kỹ năng
-
Quản lí thời gian 80%
-
Kỹ năng bán hàng, phục vụ khách hàng 60%
-
Training and Development 40%
-
Tổ chức công việc 60%
Học vấn - Chuyên môn
Đại học Văn Lang
Công nghệ và quản lý môi trường - Đại học - 2010 - 2014
Kinh nghiệm làm việc
Thư ký dự án tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1
Hồ Chí Minh - 10/2015 - 6/2017
• Quản lý nhân sự tại công trình (cập nhật thông tin về số lượng nhân viên)
• Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công , công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có theo quy định công ty.
• Quản lý hồ sơ (Bản vẽ, biện pháp thi công,...) trình đi và nhận về từ Chủ đầu tư, phát hành hồ sơ cho thầu phụ.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án theo cây thư mục (Tuân theo quy định công ty).
• Quản lý về văn phòng phẩm, nước uống tại công trình
• Soạn thảo thư từ, biên bản họp và hồ sơ theo sự chỉ đạo củaTrưởng Ban quản lý dự án.
Nhân viên hành chính dự án tại Công ty Cổ phần Vina Đại Phước
Đồng Nai - 7/2017 - 5/2024
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận, Quản lý dự án trong các nhiệm vụ và quy trình hành chính
• Lên lịch sắp xếp các cuộc họp và ghi biên bản
• Chuẩn bị, phân phối và lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định để truy suất dễ dàng
• Thực hiện các chính sách và thủ tục cần thiết để theo dõi tiến độ dự án
• Đặt mua, quản lý văn phòng phẩm, nước uống và làm thanh toán cho những khoản chi phí tại dự án theo quy trình/ quy định công ty
• Theo dõi chi phí, lập dự toán và làm việc theo dự toán ngân sách hỗ trợ phòng Chi phí và hợp đồng
• Theo dõi tiến độ và thông báo cho người quản lý dự án về các vấn đề phát sinh
• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của nhóm dự án và tạo điều kiện liên lạc phối hợp các phòng ban khác như Phòng Kinh doanh và chăm sóc khách hàng, phòng thiết kế, phòng Nhân sự, Phòng vận hành...
• Tổng hợp thông tin làm báo cáo và hỗ trợ các phòng ban khác về các vấn đề liên quan đến gói thầu, dự án.