ĐOÀN THẢO VY

• Xử lý yêu cầu của khách hàng mới, duy trì chăm sóc khách hàng cũ, tiếp nhận các yêu cầu, giải đáp các thắc mắc từ khách hàng, phối hợp xử lý với các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng.
• Chủ động đề xuất, tham gia và lên ý tưởng các hoạt động marketing, quảng cáo.
Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm để đề xuất kế hoạch phát triển cho công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm kế toán Misa; quản lý các hóa đơn, chứng từ hành chính và tệp khách hàng hiện hữu.
• Quản lý kho nắm bắt kịp thời tình hình hàng hoá.
• Phát triển và quản lý các kênh bán hàng thương mại điện tử.

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt và ngân hàng trên phần mềm Smile.
• Hạch toán các khoản chi phí vào sổ sách kế toán hàng tháng.
• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn - chứng từ thanh toán rà soát tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ tthanh toán.
• Đối chiếu số liệu sổ quỹ kế toán và sổ quỹ tiền mặt/tài khoản Ngân hàng vào cuối ngày làm việc.
• Thực hiện đối chiếu và chốt công nợ với nhà cung cấp vào cuối hàng tháng. Theo dõi công nợ phải trả, lập kế hoạch thanh toán đúng hạn.
• Tiếp nhận và lên kế hoạch thanh toán hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng từ các bộ phận/phòng ban/nhà cung cấp làm căn cứ lập kế hoạch thanh toán, chuẩn bị dòng tiền.
• Làm báo cáo thu, chi tiền mặt và ngân hàng hàng tháng.
• Theo dõi và làm báo cáo thuế đầu vào hàng tháng.
• Lưu trữ chứng từ kế toán, phối hợp với các bộ phận
liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế
toán trưởng.

• Đảm bảo hoạt động xuất nhập kho được hạch toán chính xác, có đầy đủ chứng từ được phê duyệt phù hợp quy định.
• Đảm bảo việc thực hiện các chính sách trong kiểm soát giá vốn trong từng hoạt động bán hàng tại Công ty. Gửi báo cáo chi phí giá vốn theo yêu cầu của cấp
trên.
• Đảm bảo các hàng nhập, xuất các kho được ghi nhận
đúng với đầy đủ chứng từ, hàng được xuất tới đúng
các bộ phận/phòng ban.
• Thực hiện xuất kho cho các hoạt động bán hàng tại
Công ty, đảm bảo phân bổ đúng chi phí cho từng bộ
phận/phòng ban.
• Đảm bảo mức tồn kho tối thiểu và tối đa tại kho tổng
và các kho của bộ phận bán hàng trực tiếp.
• Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho của tất cả các kho
vào cuối tháng, đối chiếu với số dư tồn kho trên hệ
thống.
• Làm báo cáo liên quan đến chi phí và hàng tồn kho
của tất cả các bộ phận bán hàng hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế
toán trưởng.

Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng.
• Thực hiện và theo dõi BHXH, BHYT, BHTN (tăng/ giảm lao động, chốt sổ. giải quyết chế độ).
• Rà soát và lập báo cáo theo dõi lịch làm việc của nhân viên từng bộ phận.
• Soạn thảo, quản lý HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Thực hiện thuế TNCN: đăng ký MST, tính thuế, quyết toán thuế.
• Xây dựng và cập nhật chính sách lương - phúc lợi theo quy định pháp luật.
• Thực hiện báo cáo lao động, báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước.
• Thực hiện báo cáo tình hình biến động lao động, chi phí lương, thưởng của từng bộ phận tại Công ty hàng tháng để gửi cho cấp quản lý.
• Giải đáp chế độ, quyền lợi cho người lao động.
• Tham gia lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt
động cho người lao động như: sinh nhật hàng quý,
teambulding, các hoạt động phong trào đoàn thể,...
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của
cấp quản lý.