Ngô Phạm Tuân

 Cập nhật hồ sơ cư trú và thông tin nhân viên trên hệ thống; duy trì hồ sơ hành chính chính xác.
 Thực hiện sắp xếp và đặt phòng, thủ tục check-in/check-out, đồng thời tiếp nhận và xử lý yêu cầu qua hotline.  Soạn thông báo, ghi nhận vi phạm, phối hợp xử lý kỹ thuật và thực hiện đăng ký tạm trú.
 Tổ chức các dịp lễ và hoạt động nội bộ; thiết kế thiệp, trang trí và hỗ trợ truyền thông gắn kết.

 Quản lý và cập nhật dữ liệu, hồ sơ nhân viên; chuẩn bị offer letter, tài liệu onboarding và truyền thông nội bộ.
 Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và phối hợp với các trường đại học tuyển thực tập sinh.
 Lập kế hoạch và điều phối Orientation, đào tạo PCCC và các khóa đào tạo nội bộ; chuẩn bị lịch trình, tài liệu, hậu cần và truyền thông.
 Soạn thảo nội quy, quy trình, thông báo và chứng từ hành chính nhân sự phục vụ vận hành.
 Lập đề nghị thanh toán và phối hợp với bộ phận Tài chính đối với các chi phí liên quan đến nhân sự, đào tạo và sự kiện.
 Tổng hợp, cập nhật và đối chiếu số ngày phép của nhân viên.
 Hỗ trợ nhân viên chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH và đăng ký mã số thuế TNCN.
 Vai trò kiêm nhiệm: Ủy viên BCH Công đoàn cơ sở kiêm Kế toán Công đoàn
 Quản lý chứng từ, theo dõi thu - chi và lưu trữ hồ sơ tài chính công đoàn.
 Thực hiện chi lương công đoàn, tiền thưởng và các khoản phúc lợi cho người lao động theo kế hoạch, quy chế và phê duyệt.
 Đối chiếu số liệu, lập danh sách chi trả và phối hợp với BCH Công đoàn, HR và Tài chính để bảo đảm thanh toán chính xác, đầy đủ và
đúng thời hạn.
 Tổ chức sinh nhật nhân viên, Giáng sinh, Năm mới, Quốc tế Phụ nữ và team building; xây dựng ý tưởng trang trí, chụp ảnh và chỉnh sửa
ảnh/video tổng kết.