Nguyễn Thị Thuỷ Tiên

Một môi trường làm việc thân thiện, năng động và cạnh tranh công bằng là điều tôi mơ ước về nơi mình sẽ xem là ngôi nhà thứ 2 của mình.

Tham gia vào việc phát triển và thực hiện các chiến lược kinh doanh cho khách sạn phù hợp với sứ mệnh, giá trị tầm nhìn và chiến lược tổng thể của tập đoàn RHG.

• Tham gia vào việc phát triển các chiến lược kinh doanh của khách sạn.
• Phát triển và thực hiện các chiến lược kế toán và tài chính hỗ trợ đạt được các mục tiêu của khách sạn.
• Theo dõi thường xuyên các trạng thái và điều chỉnh các chiến lược khi thích hợp.
• Xây dựng ngân sách hàng năm cùng với ban chấp hành.
• Phát triển và thực hiện các chiến lược tài chính và mua hàng phù hợp với các mục tiêu và thực tiễn kiểm soát nội bộ của khách sạn.
• Xem xét và phân tích các chiến lược kinh doanh trong toàn khách sạn để đảm bảo tuân thủ với các mục tiêu tài chính của khách sạn.

Tham khảo ý kiến với ban quản lý về chiến lược để tối ưu hóa kết quả tài chính:
• Tư vấn cho đội ngũ quản lý về các tối đa hóa lợi nhuận và dòng tiền; phân tích thực tiễn và dữ liệu thực tế và đề xuất các chiến lược thay thế để quản lý hoạt động kinh doanh của mình.
• Cung cấp cho ban quản lý các báo cáo và thông tin có thể được sử dụng làm cơ sở cải thiện việc ra quyết định.
• Xây dựng ngân sách hoạt động và vốn hàng năm bằng cách làm việc với các quản lý của bộ phận; phân tích sự khác biệt về ngân sách và đề xuất các chiến lược để cải thiện.
• Hỗ trợ hoạt động của khách sạn bằng các giám sát chức năng mua hang.
• Điều phối việc triển khai các hệ thống CNTT tại chỗ; làm việc với văn phòng công ty để đảm bảo rằng các hệ thống tuân thủ các tiêu chuẩn và cấu hình của tập đoàn RHG.
• Chịu trách nhiệm giao tiếp giữa quản lý khách sạn và chủ đầu tư.

Phát triển và thực hiện các chiến lược tài chính và thông lệ kế toán và thực hiện nhiều chức năng kiểm soát khác nhau:
o Tối đa hóa dòng tiền bằng cách chủ động quản lý các khoản phải trả và phải thu.
o Làm việc với bộ phận tài chính của tập đoàn trong việc giải quyết các vấn đề kế toán tại khách sạn và trong việc lập các báo cáo và báo cáo tài chính của khách sạn.
o Đảm bảo rằng các thông lệ kế toán tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các tiêu chuẩn của tập đoàn bao gồm:
 Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế và thông tin giấy phép.
 Cung cấp cho kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài thông tin họ cần và thực hiện các khuyến nghị của họ.
o Điều chỉnh các thông lệ với các khuyến nghị đánh giá nội bộ và bên ngoài.
o Phát triển các biện pháp bổ sung cho việc cung cấp 100% sự hài lòng cho khách hang.
o Nghiên cứu các chính sách và kiểm tra việc tuân thủ trong việc xử lý tiền mặt và các vị trí tín dụng và tín dụng.
o Xem xét và lưu trữ các tệp chính xác về các nghĩa vụ hợp đồng.

Phát triển và thực hiện các chiến lược và thực hành để hỗ trợ sự cam kết của nhân viên:
• Tuyển dụng và lựa chọn các ứng cử viên có năng lực.
• Cung cấp cho nhân viên định hướng và đào tạo cần thiết để hiểu được các kỳ vọng và thực hiện trách nhiệm công việc.
• Truyền đạt nhưng kỳ vọng về hiệu suất công việc và cung cấp cho nhân viên những phản hồi liên tục.
• Cung cấp cho nhân viên huấn luyện và tư vấn khi cần thiết để đạt được các mục tiêu hiệu suất và phát huy hết tiềm năng của nhân viên.
• Thúc đẩy sự tham gia của nhân viên thông qua việc tạo và thực hiện các kế hoạch hành động của bộ phận.

- Hỗ trợ kiểm toán viên kiểm tra các tài khoản tiền và tương đương tiền
- Đối chiếu, kiểm tra tờ khai và báo cáo thuế
- Sắp xếp hồ sơ kiểm toán
- Các công việc khác...

• Tập hợp hoá đơn & chứng từ phát sinh.
• Lập và nộp báo cáo hàng tháng các loại thuế: GTGT, TNCN, Tài nguyên, Tiêu thụ đặc biệt, Nhà thầu nước ngoài.
• Nộp Thuế hàng tháng TNCN, Tài nguyên, TNDN, Nhập Khẩu, Tiêu thụ đặc biệt, Nhà thầu nước ngoài…
• Nộp báo cáo sử dụng hoá đơn hàng quý, Thông báo phát hành hóa đơn.
• Lập hồ sơ hoàn thuế GTGT.
• Quyết toán thuế.

Kế toán sản xuất:
• Lập phiếu nhập – xuất kho (vật tư sản xuất, công cụ dụng cụ, thành phẩm)
• Tính giá thành sản phẩm
• Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư ở các khâu sản xuất
• Kiểm đếm và đối chiếu tồn kho định kì với thủ kho.
• Thu thập và lưu trữ đơn đặt hàng, hợp đồng, … để theo dõi kế hoạch sản xuất và giao hàng.
• Lập bảng kê theo dõi hàng gia công.
Kế toán doanh thu:
• Theo dõi xuất kho thành phẩm
• Hạch toán doanh thu sau khi xuất kho thành phẩm và xuất hóa dơn VAT
• Kết hợp với bộ phận bán hàng kiểm soát giá bán
• Kiểm tra và update tình trạng hàng bán lên hệ thống của các khách hàng từ các tập đoàn đa quốc gia.
Kế toán công nợ phải thu:
• Đối chiếu công nợ và thu hồi công nợ
• Quản lí và theo dõi hợp đồng bán hàng để lên kế hoạch thu hồi công nợ phù hợp
• Phối hợp với kế toán ngân hàng theo dõi tình hình thu hồi công nợ

Kế Toán Doanh Thu - Thuế
• Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng.
• Kiểm tra và hạch toán các khoản đặt cọc, thanh toán tiền dịch vụ (thẻ, chuyển khoản, tiền mặt)
• Kiểm tra và đảm bảo các giao dịch phát sinh Doanh thu được update đầy đủ lên hệ thống.
• Kiểm tra guest folio, bill dịch vụ và xuất hóa đơn VAT
• Các thao tác liên quan đến Doanh thu hàng ngày trên hệ thống, kiểm tra hóa đơn VAT, backup, bill do các bộ phận nộp lên, breakdown doanh thu để về đúng doanh thu bộ phận, kiểm tra các thao tác trên hệ thống của FO, kiểm tra discount và quyền discount của GM và các manger, staff benefit ...
• Quản lí giá bán và đảm bảo giá bán được update lên hệ thống chính xác và đầy đủ theo đúng chính sách bán hàng. Niêm yết giá lên Sở Tài Chính và thông báo chương trình khuyến mãi lên Sở Công Thương.
• Lập tờ khai thuế VAT đầu ra, TTĐB.
• Kiểm tra phòng ở nội bộ/comp/voucher và các phòng ở theo hợp đồng barter.
• Theo dõi và kiểm soát việc phát hành voucher.
• Lập BC doanh thu gửi cho các cơ quan ban ngành (Cục Thống Kê, Sở Du lịch...)
• Đối chiếu và lập báo cáo hoa hồng cho các bộ phận như Spa, FO, F&B...
• Đối chiếu và lập báo cáo service charge + tips
• Phối hợp và hỗ trợ các phần hành khác. - Các công việc và báo cáo khác do cấp trên phân công...
• Điều tra các khoản giảm trừ doanh thu
• Lập bảng tính các khoản hoa hồng cho OTA
• Quản lí hợp đồng và doanh thu từ Event – khách đoàn.
• Kiểm tra và đối chiếu tiền mặt của thủ quỹ.
Kế toán công nợ Phải thu:
• Quản lí và phân loại hợp đồng (TA – OTA – Barter)
• Cập nhật công nợ từ dữ liệu FO lên BO
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ với khách hàng và lên kế hoạch thu hồi nợ theo chính sách trên hợp đồng
• Theo dõi các khoản thanh toán từ ngân hàng, đảm bảo tính thanh khoản của doanh nghiệp và phản ánh lên hệ thống kế toán
• Update tình hình thanh toán lên hệ thống riêng của các khách hàng nước ngoài theo yêu cầu.

• Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng.
• Kiểm tra và hạch toán các khoản đặt cọc, thanh toán tiền dịch vụ (thẻ, chuyển khoản, tiền mặt)
• Kiểm tra và đảm bảo các giao dịch phát sinh Doanh thu được update đầy đủ lên hệ thống.
• Kiểm tra guest folio, bill dịch vụ và xuất hóa đơn VAT
• Các thao tác liên quan đến Doanh thu hàng ngày trên hệ thống, kiểm tra hóa đơn VAT, backup, bill do các bộ phận nộp lên, breakdown doanh thu để về đúng doanh thu bộ phận, kiểm tra các thao tác trên hệ thống của FO, kiểm tra discount và quyền discount của GM và các manger, staff benefit ...
• Quản lí giá bán và đảm bảo giá bán được update lên hệ thống chính xác và đầy đủ theo đúng chính sách bán hàng. Niêm yết giá lên Sở Tài Chính và thông báo chương trình khuyến mãi lên Sở Công Thương.
• Lập tờ khai thuế VAT đầu ra, TTĐB.
• Kiểm tra phòng ở nội bộ/comp/voucher và các phòng ở theo hợp đồng barter.
• Theo dõi và kiểm soát việc phát hành voucher.
• Lập BC doanh thu gửi cho các cơ quan ban ngành (Cục Thống Kê, Sở Du lịch...)
• Đối chiếu và lập báo cáo hoa hồng cho các bộ phận như Spa, FO, F&B...
• Đối chiếu và lập báo cáo service charge + tips
• Phối hợp và hỗ trợ các phần hành khác. - Các công việc và báo cáo khác do cấp trên phân công...
• Điều tra các khoản giảm trừ doanh thu
• Lập bảng tính các khoản hoa hồng cho OTA
• Quản lí hợp đồng và doanh thu từ Event – khách đoàn.
• Kiểm tra và đối chiếu tiền mặt của thủ quỹ.

• Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng.
• Kiểm tra và hạch toán các khoản đặt cọc, thanh toán tiền dịch vụ (thẻ, chuyển khoản, tiền mặt)
• Kiểm tra và đảm bảo các giao dịch phát sinh Doanh thu được update đầy đủ lên hệ thống.
• Kiểm tra guest folio, bill dịch vụ và xuất hóa đơn VAT
• Các thao tác liên quan đến Doanh thu hàng ngày trên hệ thống, kiểm tra hóa đơn VAT, backup, bill do các bộ phận nộp lên, breakdown doanh thu để về đúng doanh thu bộ phận, kiểm tra các thao tác trên hệ thống của FO, kiểm tra discount và quyền discount của GM và các manger, staff benefit ...
• Quản lí giá bán và đảm bảo giá bán được update lên hệ thống chính xác và đầy đủ theo đúng chính sách bán hàng. Niêm yết giá lên Sở Tài Chính và thông báo chương trình khuyến mãi lên Sở Công Thương.
• Lập tờ khai thuế VAT đầu ra, TTĐB.
• Kiểm tra phòng ở nội bộ/comp/voucher và các phòng ở theo hợp đồng barter.
• Theo dõi và kiểm soát việc phát hành voucher.
• Lập BC doanh thu gửi cho các cơ quan ban ngành (Cục Thống Kê, Sở Du lịch...)
• Đối chiếu và lập báo cáo hoa hồng cho các bộ phận như Spa, FO, F&B...
• Đối chiếu và lập báo cáo service charge + tips
• Phối hợp và hỗ trợ các phần hành khác. - Các công việc và báo cáo khác do cấp trên phân công...
• Điều tra các khoản giảm trừ doanh thu
• Lập bảng tính các khoản hoa hồng cho OTA
• Quản lí hợp đồng và doanh thu từ Event – khách đoàn.
• Kiểm tra và đối chiếu tiền mặt của thủ quỹ.

Kế toán tổng hợp
• Kiểm soát và hạch toán lương
• Đối chiếu tất cả tài khoản
• Rà soát tất cả chi phí đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ và phù hợp để hạn chế thiếu sót chi phí trong kì.
• Kiểm tra đề nghị thanh toán trước khi xin phê duyệt
• Kết chuyển doanh thu – chi phí
• Chuyển dữ liệu sang tập đoàn
• Kiểm tra và chuyển báo cáo lãi lỗ lên hệ thống của tập đoàn
• Phân bổ các chi phí chờ phân bổ vào cuối mỗi tháng, đảm bảo không một khoản mục chi phí nào bị bỏ sót không được ghi nhận đúng thời điểm
• Posting Ngân sách và Dự báo.
• Kiểm quỹ đột xuất
• Lưu trữ chứng từ
• Gửi báo cáo cho chủ đầu tư.
Kiểm soát chi phí:
• Kiểm tra bảng so sánh giá
• Kiểm tra và duyệt đơn mua hàng
• Kiểm tra, nhập hàng lên MC và chuyển dữ liệu sang Sun.
• Chuyển hàng nội bộ
• Kiểm kê hàng tháng
• Trích trước chi phí.
• Kiểm soát chi phí so với ngân sách và yêu cầu giải trình nếu vượt.
• Kiểm tra việc nhập mua công cụ - dụng cụ. Kiểm kê định kì và kiểm soát lượng hư hỏng, bể vỡ
Kế Toán tài sản
• Đảm bảo rằng TSCĐ được mua theo đúng như kế hoạch mua sắm tài sản, và được vào sổ chính xác, kịp thời.
• Lập kế hoạch kiểm kê tài sản định kì 6 tháng 1 lần
• Phối hợp với các bộ phận thực hiện kiểm kê tài sản, lập bảng tổng hợp, đánh giá tình hình tài sản.

• Hàng ngày quản lý và giám sát tất cả các chức năng kế toán đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu đầu vào phải chính xác và báo cáo đúng hạn .
• Theo dõi thời gian hoàn thành báo cáo hàng tháng và lịch làm việc cụ thể.
• Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của FC
• Xử lý các số liệu trên sổ chi tiết có đính kèm các chứng từ tài liệu liên quan để lưu trữ hồ sơ sao cho số liệu phù hợp chính xác với số liệu trên sổ tổng hợp
• Đảm bảo việc hạch toán các chứng từ doanh thu vào báo cáo doanh thu hàng ngày phải đúng từ chức năng của kế toán doanh thu
• Hỗ trợ kế toán tổng hợp kiểm tra tính chính xác toàn bộ các nhật ký hạch toán và các chứng từ hạch toán của nhân viên
• Theo dõi quản lý sổ tổng hợp so sánh với sổ chi tiết đảm bảo rằng số dư trên hai sổ này phải khớp nhau vào cuối mỗi tháng
• Chuẩn bị việc kiểm tra, đối chiếu tất cả các khoản trên bảng cân đối tài khoản có đính kèm các chứng từ chứng minh cho các số liệu đó và trình cho FC vào ngày 15 hàng tháng kể từ ngày kết thúc tháng
• Kiểm tra việc tính toán bảng lương đảm bảo rằng chi phí nhân công phải được hạch toán một cách thích hợp từ kế toán lương
• Kiểm tra đối chiếu giữa hồ sơ sổ sách hạch toán với báo cáo chi phí giá vốn hàng thực phẩm, thức uống của nhân viên Kiểm Soát giá thành
• Hàng tháng trình cho FC bảng báo cáo tài chính sơ bộ để FC kiểm tra đảm bảo rằng không có lỗi nào bị mắc phải và đảm bảo rằng không có số tiền nào là chưa được hạch toán vào sổ sách.
• Hỗ trợ FC trong việc kiểm tra đột xuất cũng như kiểm tra vào cuối tháng khoản quỹ của thủ quỹ.
• Hỗ trợ và duy trì việc tuân thủ các quy định kế toán.
• Chuẩn bị các số dư tài khoản ngân hàng hàng ngày và kiểm tra việc đối chiếu các khoản thu tiền bằng thẻ thông qua ngân hàng để trình kế toán trưởng.
• Giám sát báo cáo của thủ quỹ và đảm bảo việc tiền thu được phải được nộp vào ngân hàng trên cơ sở hàng ngày
• Kiểm tra tỉ giá đổi ngoại tệ hàng ngày theo qui trình đã được duyệt.
• Giám sát các khoản phải trả đảm bảo chính xác với số tiền trên hóa đơn và các khoản phải thu phải được thu hồi đúng hạn theo chính sách công nợ đã được phê duyệt.
• Liên quan đến các khoản thuế VAT, thuế TTĐB, thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà thầu và các loại thuế khác, kế toán tổng hợp phải đảm bảo số tiền thuế phải được kê khai chính xác và phải được nộp đúng thời hạn quy định
• Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề liên quan đến thuế phải được xử lý kịp thời và phù hợp theo luật định
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ FC

fc.rcrb@radisson.com - 0905309319