Thư ký Bộ phận Tiền sảnh

- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận nhân sự và đảm bảo hoàn thành tiến độ các đầu việc liên quan.

+ Báo cáo hoạt động đào tạo hàng tháng của bộ phận.

+ Tiếp nhận biên bản, giấy tờ và xử lí theo quy định của công ty.

- Sắp xếp lịch và hoàn thành các thủ tục giấy tờ cho trưởng bộ phận:

+ Nhắc việc và tham gia các cuộc họp khi cần cho trưởng bộ phận.

+ Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ trưởng bộ phận trả lời mail cũng như giải quyết các công việc liên quan tới các bộ phận khác.

- Tổ chức quản lý công tác hành chính: mua sắm, theo dõi sử dụng Tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, Chi phí văn phòng.

- Tổng hợp bảng công và chịu trách nhiệm giấy tờ thủ tục liên quan tới công lương và phúc lợi của nhân viên.

- Làm báo cáo tuần, báo cáo tháng về các sự việc liên quan đến bộ phận.

- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.

- Mức lương: 7tr-9tr + thưởng + tăng ca => Tổng thu nhập: 9tr-12tr

- Thưởng service charge hàng tháng

- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật,...

- Hỗ trợ cơm sáng, trưa, tối theo ca làm việc

- Công ty hỗ trợ đồng phục, nơi gửi xe miễn phí

- Công ty có khu nhà ở riêng và hỗ trợ 3 bữa cơm/ngày cho CBNV ở xa.

- Tham gia Bảo hiểm y tế, bảo hiểm bắt buộc theo quy định của nhà nước; Tham gia BHTN 24h hàng năm.

- Chế độ nghỉ dưỡng tại các resort 5 sao theo quy định của Tập đoàn/Công ty.

- Khám sức khỏe thường niên, định kỳ 1 lần/năm.

- Đánh giá năng lực hàng năm và cơ hội thăng tiến.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện ở một trong những quần thể nghỉ dưỡng hàng đầu Việt Nam.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn.

- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh

- Kỹ năng thu thập và tổng hợp thông tin.

- Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian

- Cẩn thận, chăm chỉ, ham học hỏi

• Gửi CV cập nhật mới nhất
• Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt