Vũ Thị Phương Thảo

Mong muốn tiếp tục trau dồi kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ bản thân, kỹ năng quản lí đội nhóm đồng thời giúp Công ty ổn định về nhân sự, góp phần vào sự phát triển của Công ty. Mong muốn sớm trở thành team leader trong 1 năm tới và trực tiếp phụ trách phòng HCNS trong 2 năm tới.

Tốt nghiệp loại khá

1) C&B
- Chấm công (Nhân viên chính thức, partime), lập báo cáo công partime hàng tháng
- Phụ trách mảng bảo hiểm sức khỏe nhân viên (Bảo hiểm PVI): Lập danh sách tăng, giảm nhân viên hàng tháng; cập
nhật giải quyết chế độ cho nhân viên; làm hồ sơ thủ tục thanh toán phí bảo hiểm hàng tháng
2) Tuyển dụng
- Hỗ trợ thư ký bộ phận tuyển dụng nhân viên chính thức/partime theo đề xuất của các bộ phận
3) Ðào tạo và truyền thông nội bộ
- Tiếp nhận và đào tạo nhân viên thực tập bộ phận nhân sự (Mảng hành chính, chấm công,...)
- Hỗ trợ chào đón nhân viên mới, tổ chức tiệc, tất niên cuối năm,...
4) Hành chính - văn thư
- Quản lý hồ sơ nhân sự, công văn đi/đến. Soạn thảo, lưu trữ HĐLĐ, HĐTV, các văn bản đã ban hành
- Quản lí thông tin nhân sự toàn Công ty: cập nhật thông tin cá nhân nhân viên mới/nghỉ việc, ngày phép/OT,... lên phần mềm quản lí nhân sự (phần mềm Cadena)
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc HCNS

1) C&B
- Chấm công, tính lương, giải quyết chế độ BHXH
- Xây dựng biểu mẫu các loại văn bản, đơn từ (Form thông báo, quyết định, quy định, đề xuất,...)
- Xây dựng các File quản lý: Dữ liệu nhân sự, hồ sơ lao động, văn bản, chứng từ, VPP, tài sản,..
2) Tuyển dụng
- Lập bảng mô tả công việc một số vị trí trong công ty theo hướng dẫn của TP.HCNS
- Quản lý tình hình biến động nhân sự, tiến hành tuyển dụng nhân sự sao cho ĐÚNG - ĐỦ - KỊP
- Xây dựng và quản lý kênh tuyển dụng: FaceBook, kênh tuyển dụng có mất phí khác,...
- Làm báo cáo tuyển dụng hàng tháng
3) Phụ trách mảng đào tạo và truyền thông nội bộ
- Lên kế hoạch đào tạo, triển khai đào tạo: hội nhập, chuyên môn cho Nhân viên. Làm báo cáo
- Lên kế hoạch, phụ trách tổ chức sự kiện Công ty: Đi từ thiện, du lịch, dã ngoại, team building,...
- Lên kế hoạch, phụ trách tổ chức tiệc tất niên cuối năm, làm MC chương trình,...
4) Hành chính - văn thư
- Quản lý VPP, đồng phục, TSCĐ, CSVC: Tìm nhà cung cấp, order, cấp phát, theo dõi. Làm báo cáo
- Quản lý hồ sơ nhân sự, công văn đi/đến. Lập và quản lý các văn bản đã ban hành
- Lên kế hoạch, phụ trách tổ chức các buổi liên hoan tháng, sinh nhật, chăm lo đời sống nhân viên,...
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS

- Quản lý lịch họp của GĐ, thông báo lịch họp kịp thời. làm thư ký cuộc họp (Nếu cần), lập báo cáo
- Tuyển dụng nhân sự cho bộ phận
- Lên kế hoạch, tiến hành đào tạo Nhân viên bộ phận: Đào tạo hội nhập, chuyên môn nghiệp vụ. Làm báo cáo
- Quản lý lịch làm việc, chấm công
- Quản lý quỹ bộ phận (Thu - chi), VPP, TSCĐ,CSVC trong bộ phận, làm báo cáo
- Chăm lo đời sống nhân viên trong bộ phận: Tổ chức liên hoan, sinh nhật,...
- Quản lý nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh trong ca làm việc (2 - 3 nhân viên/ca)
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc bộ phận

1) C&B
- Chấm công, tính lương, giải quyết chế độ BHXH
- Xây dựng nội quy, quy chế, thưởng phạt
2) Tuyển dụng
- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc các vị trí
- Quản lý nhân sự: Theo dõi biến động nhân sự để tuyển dụng nhân sự kịp thời
3) Đào tạo
- Lên kế hoạch, tiến hành đào tạo nhân viên: Đào tạo hội nhập, kỹ năng chuyên môn. Làm báo cáo
4) Hành chính - Văn thư
- Soạn thảo, quản lí: văn bản, công văn đi/đến, hồ sơ lao động
- Quản lý VPP, đồng phục, TSCĐ, CSVC: Order, cấp phát, quản lí xuất - nhập - tồn
- Chăm lo đời sống nhân viên: tổ chức liên hoan, sinh nhật,...
- Phụ trách tạm thời giám sát nhà hàng: Quản lý nhân viên, tham mưu cho Giám đốc các vấn đề của nhà hàng
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc khách sạn