Đinh Vương Song

Mong muốn làm việc tại môi trường chuyên nghiệp, năng động trong ngành du lịch

Xây dựng và duy trì mối quan hệ mạng lưới với khách hàng.

Chuẩn bị đơn xin tín dụng, gói đề xuất tín dụng và các tài liệu liên quan khác sẽ được đẩy nhanh đến người có thẩm quyền phê duyệt tín dụng để đưa ra quyết định cuối cùng.

Tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn tín dụng của ngân hàng, luật pháp và quy định địa phương về phê duyệt, báo cáo và lập hồ sơ.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ mạng lưới với khách hàng.

Đảm bảo tăng trưởng doanh thu và cung cấp dịch vụ tuyệt vời

Quản lý hoạt động bán hàng và quan hệ khách hàng để hoàn thành mục tiêu thương mại

Phân tích chiến lược, kế hoạch tài chính, nhu cầu tài chính của khách hàng và cách thức hoạt động của doanh nghiệp

Chuẩn bị đơn xin tín dụng, gói đề xuất tín dụng và các tài liệu liên quan khác sẽ được đẩy nhanh đến người có thẩm quyền phê duyệt tín dụng để đưa ra quyết định cuối cùng.

Thường xuyên ghé thăm và tiếp đón khách hàng để xây dựng mối quan hệ, cập nhật tình hình phát triển kinh doanh cũng như xác định cơ hội kinh doanh mới từ các mối quan hệ hiện có.

Tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn tín dụng của ngân hàng, luật pháp và quy định địa phương về phê duyệt, báo cáo và lập hồ sơ.

Hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc Chi nhánh Vũng Tàu trong việc xây dựng kế hoạch, sắp xếp kế hoạch, kiểm soát mọi hoạt động của Ngân hàng Đông Nam Á, Chi nhánh Vũng Tàu.

Quản lý, kiểm soát, thiết lập chức năng tại Phòng Doanh nghiệp vừa và nhỏ và 8 nhân viên tại Phòng Thanh toán quốc tế

Phụ trách phát triển doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Kiểm soát thanh toán quốc tế

Hỗ trợ khách hàng trong việc đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, vận chuyển tại hợp đồng mua bán theo đúng Incoterms, UCP, ISBP

Phê duyệt phát hành, sửa đổi hoặc hủy bỏ L/C

Phê duyệt và thực hiện xác nhận B/L, ký ủy quyền giao hàng, bảo lãnh vận chuyển

Thảo luận với ngân hàng của nhà cung cấp về các mục trong L/C và việc tuân thủ Incoterms 2010 về giá cả, điều khoản thanh toán, vận chuyển tại hợp đồng mua hàng

Chịu trách nhiệm xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa Ngân hàng và các doanh nghiệp, tổ chức, Sở ban ngành tại Vũng Tàu.

Báo cáo với giám đốc hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm

Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên mua sắm và nhân viên hậu cần phụ trách Yêu cầu mua sắm dựa trên năng lực, kinh nghiệm, sự ghi nhận và trình độ của từng nhân viên.

Kiểm soát và phối hợp với nhân viên mua sắm và nhân viên hậu cần để đảm bảo mọi hoạt động trong Phòng mua sắm diễn ra theo đúng kế hoạch và phù hợp với các chính sách và quy trình của KSO

Phối hợp với phòng ban khác để xác định yêu cầu về thông số kỹ thuật của sản phẩm và lập kế hoạch mua sắm hàng năm

Liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để chuẩn bị tiếp nhận lô hàng quốc tế, miễn thuế, thông quan cảng, giấy phép nhập khẩu hàng hóa/sản phẩm

Thảo luận về hàng hóa hoặc dịch vụ bị lỗi được cung cấp cho nhà cung cấp để xác định lỗi ở đâu và cách đảm bảo vấn đề tương tự không xảy ra trong tương lai

Duy trì và xem xét tất cả hồ sơ về hàng hóa đã mua, bao gồm chi phí, giao hàng và điều khoản tín dụng

Thường xuyên xem xét SAP để kiểm soát tổng thể mặt hàng tồn kho nhằm tránh trùng lặp mặt hàng, vượt quá điểm đặt hàng lại và mức tồn kho tối đa

Đặt ra chính sách và hướng dẫn để cung cấp quy trình mua sắm hiệu quả về mặt thương mại và chi phí cho doanh nghiệp.

Xem xét các quy trình mua sắm hiện tại và đưa ra các khuyến nghị khi cần thiết, thực hiện thay đổi, phát triển và đề xuất các quy trình mới cho Ban quản lý cấp cao để mua sắm hàng hóa và dịch vụ tốt hơn

Cung cấp báo cáo định kỳ cho Ban quản lý cấp cao về mua sắm, hậu cần, kiểm soát kho bãi và quy trình. Phỏng vấn và đào tạo nhân viên cho các hoạt động liên quan đến mua sắm

- Tạo Ngân sách Công ty

Làm việc chặt chẽ với các phòng ban trong công ty để xác định và xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm: cho dự án, sản xuất, bảo trì, hành chính

Phân tích proforma (P&L, ROI, điểm hòa vốn…) cho việc ra mắt sản phẩm, chương trình khuyến mãi cho người tiêu dùng; đánh giá sau chiến dịch

Điều chỉnh ngân sách hàng năm dựa trên tình hình tài chính/sản xuất thực tế

- Kiểm soát Ngân sách Công ty

Xác nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ nhà máy, dự án, nhóm bảo trì để xác định các mục đã được phê duyệt trong ngân sách hàng năm

Phê duyệt giá từ phòng Mua sắm cho mỗi Lệnh mua hàng (PO) để xác nhận chi phí vật liệu trong ngân sách đã phê duyệt

Kiểm tra tính hợp lý của giá cả trong từng PO dựa trên giá thị trường, giá cũ trong hệ thống và báo cáo BOM để triển khai PO.

Chuẩn bị báo cáo hiệu suất hàng tháng để cung cấp bức tranh rõ ràng về hiệu suất của công ty và ngân sách và mục tiêu đã thỏa thuận

- Kiểm soát dòng tiền

Xem xét tính hợp lý của mọi khoản thanh toán: điều khoản thanh toán, công việc hoàn thành, hoàn thành đưa vào vận hành, v.v., để xác định nghĩa vụ thanh toán của công ty và trình BOM để phê duyệt thanh toán.

Dự báo dòng tiền thanh toán hàng tháng, hàng quý và trình HQ để lập kế hoạch thanh toán

Thỏa thuận với nhà cung cấp về điều khoản thanh toán, phương thức thanh toán và chiết khấu

Chịu trách nhiệm quản lý công tác tài chính kế toán, tổ chức hệ thống kế toán của khách sạn.

Theo dõi việc thực hiện kế hoạch thực tế so với kế hoạch kinh doanh (doanh thu, chi phí, GOP, tiền mặt chuyển cho Chủ sở hữu), kế hoạch dòng tiền, kế hoạch thu nợ, kế hoạch thanh toán.

Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng/quý/năm.

Kiểm kê quỹ phát triển kinh doanh, quỹ khen thưởng và phúc lợi của nhân viên để trình lên Hội đồng quản trị và Chủ sở hữu.

Hướng dẫn các bộ phận trong khách sạn lập ngân sách cho năm sau.

Hỗ trợ Ban quản lý khách sạn lập kế hoạch kinh doanh chung cho khách sạn.

Phân tích tình hình tài chính để đề xuất các giải pháp, kiến ​​nghị cần thiết về mặt kế toán, tài chính cho Hội đồng quản trị.

Quản lý và đào tạo đội ngũ tài chính và thủ quỹ tại khách sạn.

Quản lý việc sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán.

Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Trợ lý Chủ tịch:

- Hỗ trợ chủ tịch đàm phán các thỏa thuận chuyển nhượng cho các dự án trong tập đoàn

- Xem xét tính khả thi và hiệu quả của kế hoạch ngân sách và kế hoạch kinh doanh của các công ty con trước khi trình chủ tịch phê duyệt.

- Làm việc với các cơ quan chức năng và địa phương để xin cấp phép cho các dự án thuộc tập đoàn

Trưởng phòng Pháp chế và Kiểm soát nội bộ:

- Xây dựng, xử lý và kiểm soát quy trình kiểm soát nội bộ tại Khang Linh Group

- Đi đầu trong việc chỉ định và phát triển các chính sách và quy trình quản trị nội bộ. Liên tục đánh giá và cải tiến các chính sách này để phù hợp với các yêu cầu pháp lý thay đổi.

- Quản lý và giám sát các tranh chấp pháp lý, tố tụng và các vấn đề pháp lý. Hợp tác với cố vấn pháp lý bên ngoài khi cần thiết và đại diện cho lợi ích của công ty một cách hiệu quả.

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến quyết định và hoạt động kinh doanh.

- Giao tiếp và đàm phán với các bên bên ngoài (cơ quan quản lý, cố vấn bên ngoài, cơ quan công quyền, v.v.), tạo dựng mối quan hệ tin cậy.

- Xử lý các vấn đề phức tạp với nhiều bên liên quan và lực lượng

- Cung cấp giải thích rõ ràng về ngôn ngữ pháp lý hoặc thông số kỹ thuật cho mọi người trong tổ chức.

khanhdu.tran.vn@gmail.com - 0912017733

tracy.le53@gmail.com - 0908662266