Phạm Hồng Hạnh

Mục tiêu ngắn hạn:
- Mong muốn mong lại giá trị cho Doanh nghiệp dựa trên những kinh nghiệm sẵn có của bản thân.
- Học hỏi và trau dồi kiến thức nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và được phát triển trong lĩnh vực Quản trị Nhân lực.
Mục tiêu dài hạn: Trở thành Trưởng phòng Hành chính -Nhân sự trước năm 26 tuổi.

Giai đoạn 1: Oakwood Residence Hanoi - 250 phòng
Chức vụ: Nhân viên Nhân sự
Quy mô: 123 Nhân sự - Không có Trưởng Bộ phận từ 15/05/2025 - 17/06/2025
Giai đoạn 2: Anmira Resort & Spa Hội An - 100 phòng
Chức vụ: Chuyên viên Nhân sự
Quy mô: 98 Nhân sự - Phụ trách Phòng Nhân sự
- Chịu trách nhiệm các hoạt động nhân sự tại cơ sở trong giai đoạn thiếu hụt Trưởng bộ phận, đảm
bảo bộ máy vận hành ổn định.
- Kiểm soát và chuẩn hóa hệ thống văn bản, nội quy lao động và quy trình nhân sự theo tiêu chuẩn
của Tập đoàn và Pháp luật Việt Nam.
- Rà soát hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự, đảm bảo hạn chế xảy ra sai sót trong các đợt kiểm tra.
Tuyển dụng
- Chủ động xây dựng kế hoạch và thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng theo quy định Tập đoàn,
duy trì tỉ lệ lấp đầy nhân sự.
- Duy trì thương hiệu tuyển dụng thông qua các kênh truyền thông và sự kiện.
- Triển khai chương trình Hội nhập, giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh và giảm tỷ lệ nghỉ việc
trong thời gian thử việc.
- Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tổng hợp dữ liệu và báo cáo định kỳ.
C&B
- Phối hợp Phòng Tài chính xây dựng Ngân sách Nhân sự năm; Phối hợp với phòng Tài chính để
kiểm soát chi phí nhân sự trong hạn mức cho phép,
- Thực hiện công tác dự báo nhu cầu nhân sự (HR Forecast) ngắn hạn và dài hạn.
- Vận hành công tác chấm công, tính lương và các chế độ bảo hiểm, thuế TNCN cho CBNV trên hệ
thống Cadena.
- Triển khai tiêu chí đánh giá của Tập đoàn có để đề xuất tăng lương, khen thưởng khách quan, tạo
động lực cho người lao động.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng và lưu trữ hồ sơ theo quy định....
Truyền thông nội bộ
- Trực tiếp tổ chức các sự kiện lớn của tập đoàn (Gặp mặt CBNV Quý, Du lịch hè, Tuần lễ tri ân nhân
viên Ascott, Ngày hội hiến máu, Ngày của các Bộ phận, Sinh nhật CBNV, Khám sức khỏe thường
niên...), nâng cao chỉ số hài lòng của nhân viên.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ sáng tạo (hình ảnh, video)

- Chịu trách nhiệm các hoạt động nhân sự tại cơ sở trong giai đoạn thiếu hụt Trưởng bộ phận, đảm
bảo bộ máy vận hành ổn định.
- Kiểm soát và chuẩn hóa hệ thống văn bản, nội quy lao động và quy trình nhân sự theo tiêu chuẩn
của Pháp luật Việt Nam.
- Rà soát hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự, đảm bảo hạn chế xảy ra sai sót trong các đợt kiểm tra.
- Chuyển đổi thông tin pháp lý.
- Trực tiếp tổ chức các sự kiện lớn của tập đoàn, nâng cao chỉ số hài lòng của nhân viên
C&B
- Vận hành công tác chấm công, tính lương và các chế độ bảo hiểm, thuế TNCN cho CBNV trên hệ
thống 1 Office.
- Triển khai tiêu chí đánh giá để đề xuất tăng lương, khen thưởng khách quan, tạo động lực cho
người lao động.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng và lưu trữ hồ sơ theo quy định....

QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG - HÀNH CHÍNH
- Soạn thảo và ban hành toàn bộ hệ thống biểu mẫu và chính sách nhân sự đảm bảo tính thống
nhất và chuyên nghiệp.
- Quản lý việc sử dụng con dấu và thực hiện các nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị phục vụ công việc.
- Hoàn thiện và kịp thời nộp báo cáo Nhân sự tới cơ quan chức năng.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa như Team building, Year End Party và các chương trình thiện
nguyện, tạo dựng bản sắc văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ.
QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
Tuyển dụng & Đào tạo
- Phối hợp với các Phòng (ban), Bộ phận thiết lập và ban hành bản mô tả công việc phù hợp.
- Thông báo Tuyển dụng, phỏng vấn, phản hồi kết quả tới Ứng viên, duy trì tỉ lệ lấp đầy nhân sự.
- Xây dựng và duy trì thương hiệu tuyển dụng thông qua các kênh truyền thông và sự kiện.
- Lập báo cáo tuyển dụng.- Đảm bảo các thủ tục liên quan cho NLĐ khi nhận việc và nghỉ việc.
- Xây dựng chương trình Đào tạo Hội nhập phù hợp với Công ty và trực tiếp đào tạo NLĐ.
C&B
- Theo dõi ngày công, thiết kế bảng chấm công, tính lương thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho NLĐ.
- Giám sát việc tuân thủ kỷ luật, công việc thực hiện và xử lý các tình huống vi phạm.
- Xây dựng các chế độ phúc lợi cũng như quy chế thưởng, phạt.
- Thực hiện các báo cáo khảo sát lương thị trường để đề xuất điều chỉnh chính sách đãi ngộ, giúp
duy trì sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Xử lý các khiếu nại và tranh chấp liên quan đến lương thưởng và phúc lợi.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN; Thuế TNCN.
- Thiết kế file theo dõi nhân sự, thời hạn các loại hợp đồng, các thủ tục và các chế độ cho NLĐ.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ Hồ sơ Nhân sự đúng quy định