LÊ VIỆT HOÀNG

- CÔNG TÁC ĐIỀU PHỐI XE CÔNG TY
- Điều phối, sắp xếp đội xe công ty theo lịch book.
- Theo dõi lịch đăng kiểm, bảo dưỡng sữa chữa xe công ty
- Theo dõi tạm ứng, thanh toán các chi phí liên quan đến xe công vụ ( chi phí VETC)
- Các vấn đề liên quan đến xe và tài xế
- CÔNG TÁC HCNS TỔNG HỢP
- Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng;
- Cập nhật các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự
- Chuẩn bị các hợp đồng lao động
- Tính lương, chấm công, thực hiện chính sách phúc lợi cho CBNV
- Xây dựng các nội quy, quy định, chế độ phúc lợi
- Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, hệ thống các tiêu chuẩn thực hiện công việc
- Tổ chức triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc và năng lực nhân viên.
- Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực CBNV các bộ phận.
- Theo dõi và thực hiện các công tác hành chính văn phòng.( thanh toán ctp, chi phí văn phòng, vpp, đồng phục)
- Soạn thảo các văn bản hành chính, tờ trình, thông báo, quyết định…
- Hỗ trợ thực hiện các sự kiện, chương trình xây dựng hình ảnh của công ty;
- Các công tác IT support ( cài đặt máy tính, máy in, photo…)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- CÔNG TÁC SALES ADMIN
- Tổng hợp số liệu, báo cáo kinh doanh từ Sale định kỳ theo form mẫu
- Ghi nhận và tổng hợp các yêu cầu hỗ trợ từ SM/Sup/Sale để trình lên cấp trên
- Theo dõi và nhắc nhở các Sale đảm bảo hoàn thành đúng deadline, tổng hợp gửi báo cáo
- Cập nhật tiến độ thực hiện và thông báo đến nội bộ phòng sales nhằm giúp quản lý và các sales theo dõi mục tiêu chung.
- In ấn hồ sơ, hợp đồng, trình ký và quản lý chuyển/nhận hợp đồng cho các sales/Sup.
- Hỗ trợ hướng dẫn, hoàn tất hồ sơ thanh toán chi phí, công tác phí cho sales.
- Hỗ trợ xuất dữ liệu tính KPI, hoa hồng quý/năm cho phòng sales.