Chuyên viên hành chính – Điều phối ô tô công ty tại Tập đoàn BĐS Cen Group

7/2022 → 2/2023 (7 tháng)

HCM

- CÔNG TÁC ĐIỀU PHỐI XE CÔNG TY - Điều phối, sắp xếp đội xe công ty theo lịch book. - Theo dõi lịch đăng kiểm, bảo dưỡng sữa chữa xe công ty - Theo dõi tạm ứng, thanh toán các chi phí liên quan đến xe công vụ ( chi phí VETC) - Các vấn đề liên quan đến xe và tài xế - CÔNG TÁC HCNS TỔNG HỢP - Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng; - Cập nhật các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự - Chuẩn bị các hợp đồng lao động - Tính lương, chấm công, thực hiện chính sách phúc lợi cho CBNV - Xây dựng các nội quy, quy định, chế độ phúc lợi - Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, hệ thống các tiêu chuẩn thực hiện công việc - Tổ chức triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc và năng lực nhân viên. - Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực CBNV các bộ phận. - Theo dõi và thực hiện các công tác hành chính văn phòng.( thanh toán ctp, chi phí văn phòng, vpp, đồng phục) - Soạn thảo các văn bản hành chính, tờ trình, thông báo, quyết định… - Hỗ trợ thực hiện các sự kiện, chương trình xây dựng hình ảnh của công ty; - Các công tác IT support ( cài đặt máy tính, máy in, photo…) - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. - CÔNG TÁC SALES ADMIN - Tổng hợp số liệu, báo cáo kinh doanh từ Sale định kỳ theo form mẫu - Ghi nhận và tổng hợp các yêu cầu hỗ trợ từ SM/Sup/Sale để trình lên cấp trên - Theo dõi và nhắc nhở các Sale đảm bảo hoàn thành đúng deadline, tổng hợp gửi báo cáo - Cập nhật tiến độ thực hiện và thông báo đến nội bộ phòng sales nhằm giúp quản lý và các sales theo dõi mục tiêu chung. - In ấn hồ sơ, hợp đồng, trình ký và quản lý chuyển/nhận hợp đồng cho các sales/Sup. - Hỗ trợ hướng dẫn, hoàn tất hồ sơ thanh toán chi phí, công tác phí cho sales. - Hỗ trợ xuất dữ liệu tính KPI, hoa hồng quý/năm cho phòng sales.