38 Lượt xem
+ Tạo vân tay cho nhân viên mới. + Quản lý chấm công, quản lý phép, ngày công của nhân viên. + Theo dõi, kiểm soát và làm đề nghị thanh toán cho các chi phí của văn phòng: chi phí thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet, vệ sinh, văn phòng phẩm,... + Mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng văn phòng. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất, tài sản. + Khảo sát, đánh giá, tìm kiếm, bổ sung các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến công tác hành chính văn phòng. + Tiếp nhận và gửi đi các hồ sơ, thư từ, bưu phẩm. + Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban giám đốc và nhân viên khi đi công tác. + Hỗ trợ công tác hành chính liên quan đến việc tiếp đón khách hàng. + Hỗ trợ làm visa cho nhân viên + Đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp khi cần thiết + Hỗ trợ các bộ phận khác ở chi nhánh hoặc các đơn vị khác + Truyền thông nội bộ: lên kế hoạch, thực hiện các sự kiện nội bộ như 8/3, 20/10, các giải thể thao, team building, year end party,...