Nguyễn Đức Trọng

• Tôi mong muốn ứng tuyển vào vị trí Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại một doanh nghiệp có quy mô trên 100 nhân sự, nơi tôi có thể phát huy tối đa kinh nghiệm quản lý nhân sự, tiền lương & phúc lợi (C&B), quan hệ lao động và hành chính doanh nghiệp. Tôi cam kết đóng góp vào việc xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tối ưu hóa quy trình vận hành hành chính nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.
• Trong dài hạn, tôi đặt mục tiêu trở thành Giám Đốc Nhân Sự, không ngừng học hỏi và nâng cao chuyên môn để xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả, phù hợp với định hướng phát triển của tổ chức.

Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và tính lương trên phần mềm Fast.
Kiểm tra việc tuân thủ nội quy và hoàn thiện các thủ tục nhân sự.
Quản lý hợp đồng lao động, thủ tục gia hạn, tái ký hợp đồng.
Giám sát hoạt động hành chính, kiểm soát công tác bảo vệ, vệ sinh, an toàn lao động.
Quản lý điều động xe công ty, phân ca tài xế.
Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên.
Kiểm tra việc thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng lao động nước ngoài.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, hội nghị, hội thảo.
Quản lý lưu trữ hồ sơ hành chính, chứng từ pháp lý doanh nghiệp.
Phối hợp với bộ phận an toàn đảm bảo vận hành hệ thống phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.

Tối ưu quy trình chấm công, tính lương, giảm thời gian xử lý bảng lương từ 5 ngày xuống 2 ngày.
Xây dựng nội quy lao động, chế độ lương thưởng.
Quản lý quy trình tuyển dụng, phúc lợi nhân viên.
Hỗ trợ thủ tục lao động người nước ngoài tại Việt Nam.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tối ưu chi phí vận hành.
Kiểm tra và giám sát việc tuân thủ nội quy, an toàn lao động, khai trình BHXH, thuế TNCN.
Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo nhân sự.
Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn thư hành chính.
Giám sát công tác hậu cần, mua sắm thiết bị, dịch vụ hành chính.
Tiếp đón các đoàn kiểm tra.

Cải thiện hiệu suất tuyển dụng, giảm thời gian tuyển trung bình từ 45 ngày xuống 30 ngày.
Triển khai và tối ưu hệ thống Base, giúp tăng hiệu suất quản lý nhân sự 30%, giảm lỗi quy trình tuyển dụng.
Xây dựng quy trình kiểm soát lương chặt chẽ, giảm sai sót tính lương từ 5% xuống dưới 1%.
Thiết lập KPI tuyển dụng và đánh giá KPI hàng quý.
Kiểm tra, giải quyết các vấn đề lao động, nội quy, khai trình BHXH, thuế TNCN.
Quản lý hành chính văn phòng, giám sát cơ sở vật chất, hợp đồng thuê văn phòng, mua sắm thiết bị văn phòng.
Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính, tối ưu quản lý tài sản, kiểm soát chi phí vận hành.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thủ tục nghỉ việc.
Tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo nhân viên.
Quản lý đội xe công ty, bảo vệ, vệ sinh, an toàn lao động.