Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự tại CÔNG TY TNHH JUKI VIỆT NAM (Sản xuất máy may công nghiệp). Số lượng nhân viên toàn Công ty: 1,500 nhân viên. Làm việc tại Quận 07.

11/2016 → 12/2019 (3 năm )

Hồ Chí Minh

Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và tính lương trên phần mềm Fast. Kiểm tra việc tuân thủ nội quy và hoàn thiện các thủ tục nhân sự. Quản lý hợp đồng lao động, thủ tục gia hạn, tái ký hợp đồng. Giám sát hoạt động hành chính, kiểm soát công tác bảo vệ, vệ sinh, an toàn lao động. Quản lý điều động xe công ty, phân ca tài xế. Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên. Kiểm tra việc thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng lao động nước ngoài. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, hội nghị, hội thảo. Quản lý lưu trữ hồ sơ hành chính, chứng từ pháp lý doanh nghiệp. Phối hợp với bộ phận an toàn đảm bảo vận hành hệ thống phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAM CUISINE ALTERNATIVE (Chuỗi nhà hàng Play Dimsum). Số lượng nhân viên toàn Công ty: 195 nhân viên. Làm việc tại Quận 01.

1/2020 → 5/2023 (3 năm 3 tháng)

Hồ Chí Minh

Tối ưu quy trình chấm công, tính lương, giảm thời gian xử lý bảng lương từ 5 ngày xuống 2 ngày. Xây dựng nội quy lao động, chế độ lương thưởng. Quản lý quy trình tuyển dụng, phúc lợi nhân viên. Hỗ trợ thủ tục lao động người nước ngoài tại Việt Nam. Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tối ưu chi phí vận hành. Kiểm tra và giám sát việc tuân thủ nội quy, an toàn lao động, khai trình BHXH, thuế TNCN. Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo nhân sự. Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn thư hành chính. Giám sát công tác hậu cần, mua sắm thiết bị, dịch vụ hành chính. Tiếp đón các đoàn kiểm tra.

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại CÔNG TY CỔ PHẦN NOWFIT (Hệ thống phòng Gym).Số lượng nhân viên toàn Công ty: 210 nhân viên. Làm việc tại Quận Tân Bình.

6/2023 → 4/2025 (1 năm 10 tháng)

Việt Nam

Cải thiện hiệu suất tuyển dụng, giảm thời gian tuyển trung bình từ 45 ngày xuống 30 ngày. Triển khai và tối ưu hệ thống Base, giúp tăng hiệu suất quản lý nhân sự 30%, giảm lỗi quy trình tuyển dụng. Xây dựng quy trình kiểm soát lương chặt chẽ, giảm sai sót tính lương từ 5% xuống dưới 1%. Thiết lập KPI tuyển dụng và đánh giá KPI hàng quý. Kiểm tra, giải quyết các vấn đề lao động, nội quy, khai trình BHXH, thuế TNCN. Quản lý hành chính văn phòng, giám sát cơ sở vật chất, hợp đồng thuê văn phòng, mua sắm thiết bị văn phòng. Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính, tối ưu quản lý tài sản, kiểm soát chi phí vận hành. Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thủ tục nghỉ việc. Tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo nhân viên. Quản lý đội xe công ty, bảo vệ, vệ sinh, an toàn lao động.

Giải thưởng nội bộ

12/2023

Giải thưởng nội bộ dành cho đội ngũ nhân sự có cải tiến hiệu suất tuyển dụng, quy trình tốt nhất, tăng 30% hiệu suất trong 6 tháng