37 Lượt xem
- Chuẩn bị và tổng hợp tất cả báo cáo kết quả kinh doanh của công ty gửi Tổng giám đốc và Tập đoàn. - Soạn hợp đồng thương mại, hợp đồng hợp tác, lên đơn hàng với các đối tác kinh doanh, chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến đơn hàng theo yêu cầu của sales, đối tác. - Soạn thảo các văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động của phòng kinh doanh, và phối hợp với các bộ phận như kho, sản xuất, giao hàng. - Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, ghi chép biên bản, tổng hợp nội dung các cuộc họp. - Cập nhật và theo dõi, đôn đốc công nợ khách hàng. - Tham gia các sự kiện, các buổi thuyết trình... giới thiệu sản phẩm công ty đến với khách hàng.
Công tác Nhân sự - Quản lý và thực hiện đầy đủ quy trình nhân sự: ký kết - gia hạn-thanh lý HĐLĐ, quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự. - Theo dõi, tổng hợp chấm công - tính lương, thưởng, phụ cấp; đảm bảo tính chính xác và kịp thời mỗi kỳ lương. - Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; lập báo cáo tăng/giảm và đối chiếu định kỳ với cơ quan BHXH. - Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới. - Khai báo và quyết toán thuế TNCN, lập báo cáo định kỳ liên quan đến nhân sự cho Ban Giám đốc. Công tác Hành chính văn phòng - Soạn thảo và ban hành các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ; lưu trữ hồ sơ và giấy tờ pháp lý của công ty. - Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi mua sắm, cấp phát, bảo trì định kỳ. - Giám sát chi phí hành chính (điện, nước, internet, công tác phí) và lập đề xuất tiết giảm ngân sách. - Sắp xếp công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện và chuyến công tác của nhân viên.