Thư ký Buồng phòng

1.Chấm công, lên lịch trực cho nhân viên

• Lập bảng chấm công và thực hiện chấm công cho nhân viên bộ phận buồng.
• Hỗ trợ giám sát buồng phòng xếp lịch làm việc cho nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của khách sạn.
• Theo dõi lịch làm việc của nhân viên và kịp thời thông báo lại cho nhân viên được biết nếu có sự thay đổi, điều động đột xuất.

2. Quản lý chìa khóa

• Cất giữ cẩn thận chìa khóa kho, phòng chức năng… được giao quản lý.
• Thực hiện việc giao chìa khóa cho nhân viên có trách nhiệm liên quan.
• Yêu cầu nhân viên ký nhận trước khi giao – nhận chìa khóa.

3. Quản lý đồ thất lạc

• Tiếp nhận đồ thất lạc trong khách sạn và thực hiện việc ghi chép thông tin ghi nhận ban đầu.
• Cất giữ đồ thất lạc đúng vị trí , đảm bảo an toàn với những đồ thất lạc có giá trị.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết đồ thất lạc cho khách theo quy trình tiêu chuẩn của khách sạn.
• Hỗ trợ kiểm soát quy trình xử lý đồ thất lạc của khách.

4. Kiểm soát tài sản, hàng hóa của bộ phận

• Thực hiện kiểm kê kho hàng (Dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, bàn chải, đồ minibar…) để đảm bảo luôn có đủ hàng hóa phục vụ khách.
• Kiểm soát thời hạn sử dụng thức ăn, đồ uống cung cấp cho minibar.
• Thực hiện kiểm kê các trang thiết bị, dụng cụ, đồ dùng, hàng hóa hàng tháng.
• Tổng hợp các yêu cầu mua hàng và lên kế hoạch trình cấp trên phê duyệt.

5. Các công việc khác

• Trực điện thoại của bộ phận
• Tổng hợp các hóa đơn dịch vụ của khách và gửi cho bộ phận lễ tân.
• Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc theo yêu cầu.
• Lưu trữ cẩn thận hồ sơ, tài liệu được giao quản lý.
• Chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị trong văn phòng buồng, thường xuyên vệ sinh sạch sẽ.
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn

- Tham gia Bảo hiểm đầy đủ

- Được hưởng Service charge hàng tháng

- Được hỗ trợ nhà ở, ăn ca, đồng phục

- Thưởng Lễ Tết, sinh nhật

- Tham gia các hoạt động gắn kết của Công ty

- Chế độ ngày nghỉ, thưởng lễ tết theo quy định của nhà nước

- Các chế độ phúc lợi ưu đãi khác dành cho CBNV Công ty

- Năng động, nhiệt tình, chăm chỉ

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương

- Giấy xác nhận dân sự

- Giấy xác nhận cư trú

- Căn cước công dân phô tô công chứng.

- Giấy khám sức khỏe.

- Các bằng cấp có liên quan phô tô công chứng.

- 2 ảnh 3x4, 2 ảnh 4x6