Trưởng phòng Pháp Chế Tập đoàn

• Xây dựng, tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động pháp chế của hệ thống khách sạn.

• Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân sự phòng Pháp chế.

• Xây dựng quy trình, quy định và tiêu chuẩn vận hành liên quan đến công tác pháp lý trong doanh nghiệp.

• Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý và định hướng xử lý rủi ro.

2. Công tác pháp lý chung

• Tư vấn và hướng dẫn các bộ phận về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động khách sạn: đăng ký kinh doanh, an ninh trật tự, PCCC, an toàn vệ sinh thực phẩm, lưu trú…

• Theo dõi sự thay đổi của pháp luật, cập nhật kịp thời các quy định mới liên quan đến lĩnh vực dịch vụ – khách sạn.

3. Soạn thảo & Rà soát hợp đồng

• Soạn thảo, kiểm tra và rà soát các loại hợp đồng: hợp đồng lao động, hợp đồng thuê/mua sắm thiết bị, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng OTAs, hợp đồng bảo trì, đối tác vận chuyển – giặt là, cung cấp thực phẩm…

• Đảm bảo điều khoản rõ ràng, hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi Công ty.

4. Giải quyết tranh chấp và xử lý vi phạm

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ kỷ luật, biên bản vi phạm, thông báo xử lý theo đúng quy định pháp luật và nội quy Công ty.

• Làm việc với khách hàng hoặc đối tác khi phát sinh tranh chấp, khiếu nại; đề xuất phương án xử lý phù hợp.

• Tham gia làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết (công an khu vực, thuế, Sở Lao động, PCCC,…).

5. Pháp lý nhân sự

• Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc xây dựng nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình xử lý vi phạm kỷ luật.

• Kiểm tra hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định… đảm bảo hợp lệ theo luật lao động.

6. Quản lý hồ sơ pháp lý

• Lưu trữ hồ sơ pháp lý, giấy phép, hợp đồng đúng chuẩn để dễ tra cứu.

• Theo dõi thời hạn gia hạn giấy phép kinh doanh, PCCC, an ninh trật tự, VSATTP, hợp đồng thuê nhà,…

7. Báo cáo và công việc khác

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình pháp lý, rủi ro và các vụ việc phát sinh.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

- Thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp liên quan.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ thống khách sạn.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, ưu tiên các ngành liên quan.

• Nắm vững pháp luật liên quan: luật lao động, thương mại, hợp đồng, thuế, các quy định về lưu trú – khách sạn.

• Tối thiểu 1–2 năm tại vị trí trưởng nhóm/ trưởng phòng pháp chế doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực F&B / khách sạn / dịch vụ.

• Có kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng, xử lý hồ sơ pháp lý và làm việc với cơ quan nhà nước.

- Căn cước công dân (Sao y công chứng có giá trị trong vòng 6 tháng gần nhất)

- Giấy khám sức khỏe (có giá trị ít nhất trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nhận việc)