Chuyên Viên Pháp Chế

- Tư vấn và hướng dẫn các bộ phận về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động khách sạn: đăng ký kinh doanh, an ninh trật tự, PCCC, an toàn vệ sinh thực phẩm, lưu trú…

- Theo dõi sự thay đổi của pháp luật, cập nhật kịp thời các quy định mới liên quan đến lĩnh vực dịch vụ – khách sạn.

2. Soạn thảo & Rà soát hợp đồng

- Soạn thảo, kiểm tra và rà soát các loại hợp đồng: hợp đồng lao động, hợp đồng thuê/mua sắm thiết bị, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng OTAs, hợp đồng bảo trì, đối tác vận chuyển – giặt là, cung cấp thực phẩm…

- Đảm bảo điều khoản rõ ràng, hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi Công ty.

3. Giải quyết tranh chấp và xử lý vi phạm

- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ kỷ luật, biên bản vi phạm, thông báo xử lý theo đúng quy định pháp luật và nội quy Công ty.

- Làm việc với khách hàng hoặc đối tác khi phát sinh tranh chấp, khiếu nại; đề xuất phương án xử lý phù hợp.

- Tham gia làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết (công an khu vực, thuế, Sở Lao động, PCCC,…).

4. Pháp lý nhân sự

- Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc xây dựng nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình xử lý vi phạm kỷ luật.

- Kiểm tra hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định… đảm bảo hợp lệ theo luật lao động.

5. Quản lý hồ sơ pháp lý

- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, giấy phép, hợp đồng đúng chuẩn và dễ tra cứu.

- Theo dõi thời hạn gia hạn giấy phép kinh doanh, PCCC, an ninh trật tự, VSATTP, hợp đồng thuê nhà,…

- Thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp liên quan.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến trong hệ thống khách sạn.

- Được đào tạo nội bộ về nghiệp vụ pháp lý – vận hành khách sạn.

1. Trình độ

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, ưu tiên luật kinh tế, luật thương mại, lao động.

- Nắm vững pháp luật liên quan: luật lao động, thương mại, hợp đồng, thuế, các quy định về lưu trú – khách sạn.

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 1–2 năm tại vị trí pháp lý doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực F&B / khách sạn / dịch vụ.

- Có kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng, xử lý hồ sơ pháp lý và làm việc với cơ quan nhà nước.

3. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

- Kỹ năng phân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp.

- Sử dụng tốt tin học văn phòng.

- Cẩn thận, bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc.

- Căn cước công dân (Sao y công chứng có giá trị trong vòng 6 tháng gần nhất)

- Giấy khám sức khỏe (có giá trị ít nhất trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nhận việc)