Human Resources Assistant

Mô tả công việc:

• Hỗ Trợ Hành Chính Toàn Diện Phòng Nhân Sự:
  • Sắp xếp lịch trình, cuộc họp; chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình chuyên nghiệp cho Trưởng phòng Nhân sự và đội ngũ.
  • Đảm bảo các hoạt động hành chính hàng ngày được thực hiện chính xác, kịp thời, duy trì sự thông suốt và hiệu quả của phòng ban.
• Quản Lý Thông Tin & Hồ Sơ Nhân Sự:
  • Tiếp nhận, sàng lọc và phân phối thông tin nhân sự đến các phòng ban liên quan một cách nhanh chóng, chính xác.
  • Xây dựng và duy trì hệ thống hồ sơ, dữ liệu nhân sự nội bộ một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
  • Đảm bảo luồng thông tin liên lạc thông suốt giữa phòng Nhân sự và các bên liên quan (ban lãnh đạo, các phòng ban, nhân viên).
• Tham Gia & Hỗ Trợ Dự Án Nội Bộ:
  • Hỗ trợ điều phối, theo dõi tiến độ các dự án nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất), đảm bảo tuân thủ mục tiêu và thời hạn.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để đảm bảo chất lượng công việc và thành công cho các sáng kiến nhân sự.
• Phối Hợp Liên Phòng Ban:
  • Duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với tất cả các phòng ban trong khách sạn để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
  • Đảm bảo việc truyền đạt thông tin và thực hiện các quy trình nhân sự tuân thủ chính sách của khách sạn.
• Lập Báo Cáo & Phân Tích Thông Tin:
  • Chuẩn bị báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
  • Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự (tuyển dụng, nghỉ việc, đào tạo) và đưa ra đề xuất hỗ trợ Trưởng phòng trong quá trình ra quyết định chiến lược.
• Đại Diện Hình Ảnh Chuyên Nghiệp:
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, chuẩn mực trong mọi giao tiếp và xử lý công việc, đặc biệt trong các vấn đề nhân sự nhạy cảm.
  • Góp phần xây dựng hình ảnh tích cực, uy tín cho Khách sạn Phố Biển và phòng Nhân sự.
• Thực Hiện Các Nhiệm Vụ Khác Theo Yêu Cầu:
  • Linh hoạt thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng phòng Nhân sự, đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách của khách sạn.

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương cạnh tranh: Hấp dẫn, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực của bạn.
• Thưởng hiệu suất: Thưởng năm dựa trên kết quả kinh doanh và đóng góp cá nhân, ghi nhận nỗ lực xuất sắc.
• Bảo hiểm đầy đủ:
  • Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Tham gia bảo hiểm ngay từ ngày đầu tiên làm việc với 100% mức lương đóng bảo hiểm.
• Hỗ trợ nhà ở: Chương trình hỗ trợ nhà ở dành cho ứng viên đến từ các khu vực xa, giúp bạn an tâm công tác và hòa nhập.
• Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với các cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
• Chế độ phúc lợi khác: Các chính sách phúc lợi hấp dẫn khác sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.

Dưới đây là phần "Yêu cầu công việc" cho vị trí Executive Assistant, được trình bày chuyên nghiệp và hấp dẫn:

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản lý Khách sạn, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc thực tế ở vị trí Trợ lý Tổng Quản lý, Trợ lý Giám đốc hoặc các vị trí hành chính/trợ lý cấp cao tương đương trong ngành dịch vụ, khách sạn.
• Am hiểu về quy trình vận hành khách sạn, các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng và có kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ khách sạn (tiếp tân, ẩm thực, buồng phòng).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn (PMS) là một lợi thế.
• Sở hữu kỹ năng giao tiếp tiếng Việt và tiếng Anh vượt trội (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm tốt trong môi trường áp lực cao.
• Tư duy nhạy bén, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề linh hoạt, chủ động trong mọi tình huống.
• Tính cách điềm đạm, kín đáo, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong việc xử lý các thông tin mật.
• Ngoại hình chuyên nghiệp, thái độ làm việc chỉn chu, tận tâm và tinh thần dịch vụ khách hàng xuất sắc.

Yêu cầu hồ sơ:

• Sơ yếu lý lịch (CV):
  • Trình bày đầy đủ kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và các thành tựu nổi bật trong lĩnh vực Nhân sự.
  • Vui lòng ghi rõ mức lương mong muốn và thời gian có thể bắt đầu công việc.
• Bằng cấp và chứng chỉ liên quan:
  • Bản sao hoặc hình ảnh rõ ràng của các văn bằng, chứng chỉ học vấn (ví dụ: bằng đại học).
  • Các chứng chỉ chuyên ngành (ví dụ: Quản trị Nhân sự, Luật Lao động) và chứng chỉ tiếng Anh (nếu có).
• Thư xin việc (Cover Letter):
  • (Không bắt buộc nhưng được khuyến khích) Nêu bật lý do bạn quan tâm đến vị trí Assistant Manager - Human Resources và cách kinh nghiệm/kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.