Human Resources Assistant

Mô tả công việc:

• Hỗ Trợ Hành Chính Toàn Diện Phòng Nhân Sự:
  • Sắp xếp lịch trình, cuộc họp; chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình chuyên nghiệp cho Trưởng phòng Nhân sự và đội ngũ.
  • Đảm bảo các hoạt động hành chính hàng ngày được thực hiện chính xác, kịp thời, duy trì sự thông suốt và hiệu quả của phòng ban.
• Quản Lý Thông Tin & Hồ Sơ Nhân Sự:
  • Tiếp nhận, sàng lọc và phân phối thông tin nhân sự đến các phòng ban liên quan một cách nhanh chóng, chính xác.
  • Xây dựng và duy trì hệ thống hồ sơ, dữ liệu nhân sự nội bộ một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
  • Đảm bảo luồng thông tin liên lạc thông suốt giữa phòng Nhân sự và các bên liên quan (ban lãnh đạo, các phòng ban, nhân viên).
• Tham Gia & Hỗ Trợ Dự Án Nội Bộ:
  • Hỗ trợ điều phối, theo dõi tiến độ các dự án nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất), đảm bảo tuân thủ mục tiêu và thời hạn.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để đảm bảo chất lượng công việc và thành công cho các sáng kiến nhân sự.
• Phối Hợp Liên Phòng Ban:
  • Duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với tất cả các phòng ban trong khách sạn để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
  • Đảm bảo việc truyền đạt thông tin và thực hiện các quy trình nhân sự tuân thủ chính sách của khách sạn.
• Lập Báo Cáo & Phân Tích Thông Tin:
  • Chuẩn bị báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
  • Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự (tuyển dụng, nghỉ việc, đào tạo) và đưa ra đề xuất hỗ trợ Trưởng phòng trong quá trình ra quyết định chiến lược.
• Đại Diện Hình Ảnh Chuyên Nghiệp:
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, chuẩn mực trong mọi giao tiếp và xử lý công việc, đặc biệt trong các vấn đề nhân sự nhạy cảm.
  • Góp phần xây dựng hình ảnh tích cực, uy tín cho Khách sạn Phố Biển và phòng Nhân sự.
• Thực Hiện Các Nhiệm Vụ Khác Theo Yêu Cầu:
  • Linh hoạt thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng phòng Nhân sự, đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách của khách sạn.

1. Lương

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Hưởng 100% mức lương theo thỏa thuận trong thời gian thử việc.

2. Thưởng

• Hưởng Service Charge theo chính sách của khách sạn khi khách sạn chính thức đi vào hoạt động.

3. Bảo hiểm

• Tham gia Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trên 100% mức lương.
• Được tham gia Bảo hiểm Quốc tế của Tập đoàn dành cho cả gia đình (áp dụng theo vị trí quy định trong chính sách của khách sạn).

4. Nhà ở :Hỗ trợ nhà ở dành cho nhân viên ngoài tỉnh Quảng Ninh (theo cấp bậc).

5. Cơ hội phát triển nghề nghiệp:

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch với nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý trong hệ thống.
• Thường xuyên tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý và phát triển nghề nghiệp.

6. Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Văn hóa doanh nghiệp đề cao tinh thần hợp tác, sáng tạo và phát triển bền vững.

Yêu cầu công việc:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 06 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt và định hướng phát triển trong lĩnh vực nhân sự.
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các kiến thức cơ bản về quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự và các quy định pháp luật lao động cơ bản.
• Kỹ năng:
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt (cả văn bản và lời nói).
  • Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
  • Có khả năng chịu áp lực công việc.
• Thái độ: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi cao trong công việc.
• Ngôn ngữ: Tiếng Anh cơ bản (đọc, viết) là một lợi thế.

Yêu cầu hồ sơ:

• Sơ yếu lý lịch (CV):
  • Trình bày đầy đủ kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và các thành tựu nổi bật trong lĩnh vực Nhân sự.
  • Vui lòng ghi rõ mức lương mong muốn và thời gian có thể bắt đầu công việc.
• Bằng cấp và chứng chỉ liên quan:
  • Bản sao hoặc hình ảnh rõ ràng của các văn bằng, chứng chỉ học vấn (ví dụ: bằng đại học).
  • Các chứng chỉ chuyên ngành (ví dụ: Quản trị Nhân sự, Luật Lao động) và chứng chỉ tiếng Anh (nếu có).
• Thư xin việc (Cover Letter):
  • (Không bắt buộc nhưng được khuyến khích) Nêu bật lý do bạn quan tâm đến vị trí Assistant Manager - Human Resources và cách kinh nghiệm/kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.