Nhân viên tại Công ty cổ phần Giao Hàng Nhanh

5/2021 → 6/2022 (1 năm 1 tháng)

Hồ Chí Minh

Đối tác Nhân sự (HRBP Executive) – Tháng 12, 2021 – Tháng 6, 2022 - Truyền thông và phân tích các chính sách công ty, đạt 96% nhân viên hiểu và thực hiện đúng chính sách thưởng kinh doanh. - Tư vấn chiến lược nhân sự và hỗ trợ quản lý các vấn đề nhân sự phát sinh. - Tăng tỷ lệ giao hàng thành công lên 40% tại các tuyến giao hàng khó. - Xử lý các tình huống đình công, giúp 100% nhân viên đồng ý quay lại công việc. Tuyển dụng & Thu hút nhân tài – Tháng 5, 2021 – Tháng 11, 2021: - Phụ trách công tác tuyển dụng, tìm nguồn ứng viên, phỏng vấn và ký hợp đồng lao động. - Tuyển dụng thành công 450/470 CTV shipper, đạt tỷ lệ 95% KPI trong quý III. - Xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng trên Facebook, Zalo và TikTok, thu hút 1.2K lượt theo dõi trên Facebook và 1K lượt theo dõi trên TikTok chỉ sau 4 tháng.

Nhân viên tại Công ty Cổ phần VinWonders Nha Trang

7/2022 → 4/2025 (2 năm 9 tháng)

Nha Trang

*Hành chính - Soạn thảo văn bản, công văn, tờ trình, và lưu trữ tài liệu trong các hệ thống đặc thù công ty, cũng như sử dụng các phần mền khác để hỗ trợ các công việc khác như: Ondrive, Microsoft Office, HMS, App sheet, QT nội bộ, SAP, CIAMs, E-Office, Teams, ,.. - Update cập nhật các dữ liệu trên các phần mền Master Data và Pivot xử lý các số liệu báo cáo cho cấp quản lý. - Khai báo các thiết bị trò chơi, báo cáo PCCC&CNCH, kiểm định thiết bị và gửi các văn bản qua cổng DVC Quốc gia và phối hợp với phòng pháp chế để thẩm định văn bản có giá trị pháp lý. - Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch định kỳ, kế hoạch triển khai và lập ngân sách cho năm tiếp theo. - Theo dõi phân ca, chấm công và tăng ca qua hệ thống HR SAP. - Quản lý hồ sơ thủ tục nhân sự, tuyển dụng theo đúng quy trình. *Kế toán & Mua sắm: - Phối hợp với phòng Mua sắm để order hàng qua phần mềm SAP, QLMH Vinpearl, để xử lý các đơn hàng dịch vụ, vật tư, tài sản và kiểm soát chất lượng đầu vào, số lượng hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp để đánh giá. - Xây dựng Dashboard để theo dõi, phân tích số liệu báo cáo về tiến độ thực hiện đơn hàng. - Dự chi, trích phí cho kế toán và xử lý hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp. - Kiểm soát xuất nhập kho để lên kế hoạch mua sắm vận hành. *Phối hợp với vận hành: - Lên checklist vận hành và phối hợp triển khai các sự kiện, đảm bảo mọi bộ phận phối hợp đúng tiến độ và kế hoạch. - Điều phối và hỗ trợ các sự kiện lớn như Lễ hội Đặc sản bản địa, Đại nhạc hội 8 Wonders, và các chương trình khác. *Dự án tham gia: - Lễ hội Đặc sản bản địa: Phối hợp với các bộ phận liên quan để lên phương án vận hành và checklist hậu cần, hỗ trợ thủ tục đi lại và vấn đề lưu trú của đối tác. - Đại nhạc hội 8 Wonders: Phối hợp với nhà thầu kiểm soát các công tác hậu cần, đảm bảo thi công đúng tiến độ, hoàn thành 100% đúng hạn và xử lý hồ sơ thanh toán đối tác. - Phim truyền cảm hứng – Nghề Cao Quý: Xây dựng kịch bản, kiểm soát ngân sách, và thực hiện tối ưu hóa chi phí, đạt giải nhất chuỗi VinWonders và giải triển vọng Tập đoàn. - Sinh nhật Vinpearl 20 & Trò chơi Amazing 20 Race: Thiết kế kịch bản chương trình, setup khu vực trò chơi và hỗ trợ các công tác hậu cần. - Bắn pháo hoa & Stunt show: Quản lý các công tác hậu cần liên quan đến việc bắn pháo hoa và hỗ trợ diễn viên nước ngoài trong các show diễn.

Giải Triển Vọng – Phim ngắn “Nghề cao quý”

8/2024

Phụ trách xây dựng kịch bản, casting, điều phối sản xuất và phối hợp hậu kỳ. Phim được trình chiếu trên hệ thống nội bộ và đạt giải tại cuộc thi truyền thông cấp tập đoàn.

Wonders Maker 2023

12/2023

Wonders Maker – Bằng khen vinh danh nhân sự có thành tích làm việc xuất sắc trong năm - Được trao tặng vì những đóng góp nổi bật trong công tác hành chính và hỗ trợ vận hành. - Ghi nhận tinh thần trách nhiệm, khả năng phối hợp tốt và hiệu quả công việc cao.

Nguyễn Thái Bình - Kỹ Sư Trưởng chuỗi VinWonders

Công ty Cổ phần VinWonders Nha Trang

Binhnt@vinpearl.com - 0985754427