Chuyên viên Hành chính Nhân sự | HR & Administration Specialist tại The Home Pizza

2/2026 → Hiện tại

Việt Nam

• Quản lý các kênh tuyển dụng và truyền thông tuyển dụng Manage recruitment platforms and employer branding pages o Phụ trách quản lý và cập nhật nội dung trên các page tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu vận hành, theo dõi hiệu quả nguồn ứng viên và phản hồi ứng viên kịp thời. Manage and update recruitment pages, post hiring content based on operational needs, monitor candidate source performance, and ensure timely applicant communication. • Sắp xếp, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ nhân sự Organize, archive, and control employee documentation o Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên khoa học và đầy đủ; kiểm soát hợp đồng lao động, phụ lục, hồ sơ onboarding, hồ sơ nghỉ việc và các biểu mẫu hành chính liên quan. Maintain well-organized employee records including labor contracts, appendices, onboarding files, resignation documents, and administrative forms. • Xử lý quan hệ lao động và tư vấn chính sách nhân sự Handle employee relations and HR policy consultation o Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, hỗ trợ giải đáp nội quy, quy trình nghỉ việc, điều chuyển, kỷ luật và các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. Handle employee relations matters, provide guidance on internal regulations, resignation procedures, staff transfers, disciplinary processes, and workplace issues. • Tư vấn bảo hiểm và quyền lợi nhân viên Consult on insurance and employee benefits o Hỗ trợ nhân viên về thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thai sản, ốm đau và các quyền lợi liên quan; phối hợp với cơ quan bảo hiểm và các phòng ban để xử lý hồ sơ đúng quy định. Support employees with social insurance, health insurance, maternity, sick leave, and related benefits; coordinate with insurance agencies and departments to ensure compliant processing. Thiết kế và chuẩn hóa văn bản hành chính Design and standardize administrative documents o Soạn thảo và thiết kế các văn bản hành chính như thông báo, quyết định, biểu mẫu, thư mời nhận việc, thư xác nhận, quy trình và chính sách nội bộ theo tiêu chuẩn thương hiệu. Draft and format administrative documents including announcements, decisions, forms, offer letters, confirmation letters, SOPs, and internal policies aligned with company standards. • Tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên Organize employee engagement activities o Lên ý tưởng và triển khai các chương trình nội bộ nhằm tăng tính kết nối đội ngũ như sinh nhật nhân viên, workshop, team building, vinh danh nhân sự và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp. Plan and execute internal engagement initiatives such as staff birthdays, workshops, team-building events, employee recognition, and company culture activities.