(Tuyển gấp) Nhân Viên Kế Toán Thanh toán tại cơ sở 122 Hàng Bông

• Hạn nộp: 30/10/2023
• Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

1.      Các công việc hàng ngày

-          Kiểm tra mail từ sales và các bộ phận liên quan, cập nhật thông tin công nợ phát sinh thường xuyên.

-          Cập nhật hợp đồng, chính sách công nợ của từng khách hàng.

-          Kiểm tra, xuất hóa đơn tài chính, gửi cho khách hàng. Theo dõi thông tin để đảm bảo khách hàng đã nhận được hóa đơn tài chính.

-          Kiểm tra tiền  về tài khoản ngân hàng, tài khoản thẻ ,..kiểm tra, hạch toán trên chương trình phần mềm

-          Liên hệ với khách hàng (mail, điện thoại) để đôn đốc, nhắc nợ với khách hàng (trước khi đến hạn thanh toán ít nhất 3 ngày) để đảm bảo khách hàng thanh toán đúng hạn. Trường hợp đến hạn thanh toán mà khách hàng chưa trả tiền thì phải báo cáo ngay cho cấp trên, thông báo cho sales và các bộ phận liên quan để biết, phối hợp đòi nợ.

2.      Các công việc hàng tuần/  tháng

-          Thực hiện đối chiếu công nợ, làm biên bản xác nhận công nợ với khách hàng.

-          Kiểm tra ngân hàng, đối chiếu sẽ làm thủ tục thanh toán đối với công nợ thu hộ nội bộ…

-          Đối chiếu tiền thu hộ / chi hộ với các cơ sở. Ký báo cáo xác nhận. Lập báo cáo công nợ nội bộ gửi Kế toán trưởng.

-          Báo cáo tổng hợp phát sinh, số dư tài khoản ngân hàng, tài khoản thẻ hàng tháng.

-          Làm các báo cáo công nợ  phải thu hàng tháng gửi Trưởng nhóm kiểm tra trước khi chuyển đến Kế toán trưởng kiểm tra lại và phê duyệt. Đặc biệt lưu ý trường hợp công nợ phải thu quá hạn.

-          Thực hiện lưu trữ chứng từ hoặc bàn giao cho kế toán thuế theo quy định.

3.      Các công việc khác

-          Định kỳ hoặc đột xuất phối hợp với Thủ quỹ kiểm tra tất cả các quỹ nội bộ của khách sạn. Báo cáo với cấp trên nếu phát hiện sai sót số liệu hay chứng từ.

-          Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như Sales, Thủ quỹ, Kế toán doanh thu, kế toán Thuế, Thu ngân, … hoàn thành nhiệm vụ

-          Chủ động, kịp thời báo cáo cấp trên những trường hợp bất thường hoặc các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc đang quản lý.

-          Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận và thưởng hấp dẫn theo năng lực.

- Có chế độ khen thưởng hàng tháng tùy vào tình hình kinh doanh và thực hiện tốt công việc.

- Phụ cấp gửi xe.

- Phụ cấp ăn trưa.

- Thưởng tháng thứ 13.

- Cấp phát đồng phục công ty.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ( 12 ngày phép năm)

- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.

- Được đào tạo nghiệp vụ và các kỹ năng chuyên môn cần cho công việc, phát triển bản thân.

- Nhân viên xuất sắc quý, sinh nhật tháng, tiệc nhân viên.. Các hoạt động từ thiện, bảo vệ môi trường.

- Hưởng đầy đủ chế độ và quyền lợi theo quy định của nhà nước.

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm kế toán
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm kế toán khách sạn
- Trung thực, chăm chỉ, có trách nhiệm với công việc

Yêu cầu hồ sơ

CV vui lòng nộp về hòm thư: Tin đã hết hạn

Liên lạc với Ms.Hương - 0349.443.135

Tập đoàn Khách sạn OHG hiện đang quản lý các Khách sạn Boutique trong khu phố cổ, bao gồm:

- The Oriental Jade Hotel & Spa – 94 Hàng Trống

- O’Gallery Premier Hotel & Spa – 122 Hàng Bông

- The Oriental Suites – 58 Hàng Đào

• Bình luận (5)
• Đánh giá (5)