Event Sales Manager - Quản lý Kinh doanh Sự kiện

I. SCOPE OF JOB
1. Superviseand coordinate all event and sales activities includingpersonnel and business development.
II. DEPARTMENT & WORKING RELATIONSHIPS
- DEPARTMENT
S&M
- REPORTS TO
Sales & MaketingDirector
III. WORKING HOURS
Fulltime job
IV. KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES
1. Operation
- Maintain relationship with partner / supplier
- Organize Weekly Event Order meeting to review previous event feedback and brief for next week events.
- Execute all the requirements given by BOM

2. Market Analysis:
- Be aware of the key trends in the market ino order to creat approriate stratergy.
- Have extensive knowledge of competitors & current business campaign.
- Ensure the statistical data is carefullyanalyzed

3. Business Development
- Produce and set annual sales business plan with Director of Sales & Marketing.
- Be pro-active in putting ideas to execution.
- Build up selling prices strategy by monitoring costs, competition, supply and demand
- Pursue new market opportunities to increase event revenue.
- Work with Marketing team to developmarketing campaign for events.

4. Account Management
- Meet and greet customers as appropriate
- Excellent skill in contract negotiation.
- Improve customer satisfaction to create customer loyalty by deliver a positive event experience.

5. Event Planning and Coordination
- Revenue management
- Prepare event programs and confirm all necessary preparations are in order.
- Oversee procurement purchasing and service needs with regard to security and rental needs for events
- Supervise, direct and coordinate the activities of personnel, subcontractors and vendors as required to successfully execute all aspects of the event
- Post-event analysis, feedback and experience for future events.

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Giám sát và điều phối toàn bộ thông tin liên quan đến kinh doanh và sự kiện bao gồm nhân lực và phát triển kinh doanh.
II. PHÒNG BAN VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC
- PHÒNG BAN
Bộ phận Kinh doanh & Tiếp thị
- BÁO CÁO VỚI
Trưởng bộ phận Kinh doanh & Tiếp thị
III. THỜI GIAN LÀM VIỆC
Côngviệctoànthờigian
IV. NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Điều hành
- Duy trì mối quan hệ với đối tác/ nhà cung cấp
- Tổ chức buổi họp Sự kiện hàng tuần để đánh giá phản hồi về sự kiện tuần trước và sơ lược về các sự kiện của tuần kế tiếp.
- Thực thi các yêu cầu của Ban Giám đốc điều hành

2. Phân tích thị trường
- Nhận biết xu hướng thị trường và đưa ra các chiến lược phù hợp
- Có kiến thức chuyên sâu về các đối thủ& các chiến dịch kinh doanh mới nhất.
- Đảm bảo dữ liệu thống kê được phân tích cẩn thận

3. Phát triển kinh doanh
- Thực hiện và lập kế hoạch kinh doanh thường niên với Giám đốc bộ phận Kinh doanh & Tiếp thị
- Chủđộngbiến các ý tưởng thành hoạt động thực thi.
- Xây dựng chiến lược giá bán bằng cách giám sát chi phí, cạnh tranh, cung và cầu
- Theo đuổi các cơ hội thị trường mới để tăng doanh số.
- Làm việc với đội Marketing để phát triển chiến dịch tiếp thị cho các sự kiện.

4. Quản lý bộ phận
- Gặp gỡ và chào hỏi khách khi cần
- Kỹ năng đàm phán hợp đồng
- Nâng cao sự hài lòng của khách hàng để tạo lòng trung thành của khách hàng bằng cách mang lại các trải nghiệm sự kiện tích cực.

5. Lập kế hoạch và điều phối sự kiện
- Quản lý doanh thu
- Chuẩn bị chương trình sự kiện và đảm bảo mọi việc sẵn sàng.
- Giám sát việc mua hàng và nhu cầu dịch vụ liên quan đến an ninh và cho thuê cho các sự kiện
- Giám sát, chỉ đạo và điều phối hoạt động của nhân viên, nhà thầu phụ và nhà cung cấp để thực hiện thành công tất cả các khâu khi tổ chức sự kiện
- Phân tích sau sự kiện, phản hồi và rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.

I. QUALIFICATIONS/ ABILITIES & SKILLS
1. Event planning and coordination
2. Marketing and sales prospecting
3. Interpersonal and organizational
4. Resolving problems quickly
5. Business development
6. Market research
7. Customer relationship management
8. Overview & mange the back stage preparation.
9. Being confident and assertive
10. Being persuasive
11. Being flexible
12. Being focused and self motivated
13. Being able to multitask
14. Communication and listening
15. Working in a team environment
16. Meeting deadlines
II. EXPERIENCE
Minimum of 3 years of working experience in Even/Sales of Food &Beverage management for premier luxury hotel/lounge/clubs.

I. BẰNG CẤP/ NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG
1. Lập kế hoạch và điều phối sự kiện
2. Thăm dò thị trường kinh doanh
3. Có kỹ năng giao tiếp và tổ chức
4. Giải quyết vấn đề nhanh chóng
5. Biết phát triển kinh doanh
6. Nghiên cứu thị trường
7. Quản lý quan hệ khách hàng
8. Giám sát hậu cần
9. Tự tin và quyết đoán
10. Có khả năng thuyết phục người khác
11. Có tính cách linh hoạt
12. Tinh thần tập trung và cầu tiến
13. Có thể đảm trách nhiều công việc
14. Có khả năng giao tiếp và lắng nghe
15. Làm việc trong môi trường đồng đội
16. Đáp ứng thời hạn
II. KINH NGHIỆM
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong ngành Kinh doanh Sự kiện / F&B hoặc vị trí tương đương tại các khách sạn/ nhà hàng/ bar club sang trọng.

Full CV