Địa điểm: Thành Phố Hội An, Quảng Nam | Hạn nộp: 31/12/2018 | Mức lương: Thỏa thuận | Giờ làm việc: Giờ hành chính

Số lượng cần tuyển: 1

Mô tả công việc

Secretarial Related Function: 1. Set up filing system and update index of files and form regularly 2. Label all files and folders alphabetically. 3. Daily trace system. Photocopy the covering correspondence with trace date clearly indicated and put the photocopy into individual jacket according to the trace date. 4. Coordinate and monitor all appointments, meetings, and trainings to ensure that schedules are logged, traced and remind all concerns. 5. Prepare appropriate files, folder, information, and relevant documents for each meeting 6. Update files and discard old file in the Archive store in order of topic, dates and years. 7. Take minutes, check correctness and presentation before distributing and filing according to the supervisor’s discretion. 8. Handling the incoming calls and information, obtaining all relevant information and passing on to appropriate personnel. 9. Compile all trace materials, sort and put them in appropriate trace date order. 10. Ensure meeting minutes be dispatched/out within 48 hours. 11. Send of faxes and e-mails. 12. Keep records of travel expenses and update travel schedule. 13. Dispatch the mailings with appropriate contents, letters, envelopes, etc. 14. Ensure that monthly critique and month end reports are finished on a timely basis 15. Update information and data relevant to the department at all times. 16. Work and coordinate with other departments to ensure that the responsible job of the department meets target and goals. 17. Responsible for departmental roster and paid time off in HR system. Technical Related to the Job: 1. Maintain the administrative organization that includes typing, filing, correspondence and distributing in-coming mails/faxes. 2. Co-ordinate and order special requests for General Manager including but not limited to Room reservations, and handling of VIP’s as needed. 3. Make airline and travel reservations for the General Manager and Managing Director when needed. 4. Keep daily tracing files and retrieve them when they are due. 5. Provide any assistance to the executives and employees as required. 6. Cooperate and help the executives when they are away from the office. 7. Be a leader of the hotel’s secretaries. 8. Maintain computerized database of all reports and systematic plan to follow up 9. Handling correspondence for all applications such as regret letter, guest complaint, enquiring, confirmation, contract and any reference. 10. Greets and receives visitors and telephone calls furnishing advice and assistance on the basis of general knowledge. Refer technical matters to the appropriate individuals in the Unit. 11. Administer the Office and keeps it in working condition. 12. Acts as Interpreter and translator when necessary. 13. Keep strictly all confidential matters related to the unit. 14. Preparing time sheets and keeping leave record for all Executive Committee. 15. Other duties as needed or requests from Executive Committee. 16. Assist with the organization of manager meetings, outing and other employee activities.

Quyền lợi được hưởng

- Very Competitive in salary and benefit packages

Yêu cầu công việc

1. At least 3 year experience in executive secretarial work with international companies 2. Effective telephone communication skills, and computer literate 3. Proficiency in English Communication 4. Typewriting both English and Local language 5. Familiarity and knowledge of all departments within the hotel

Yêu cầu hồ sơ

CV with full information of experiences, education and personal information shall be sent to email address at Gửi email

  • Lĩnh vực: Khách sạn/ Khu căn hộ
  • Ngành nghề: Hành chính/ Nhân sự/ Thư ký
  • Vị trí: Trợ lý, thư ký

Lưu ý: bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Tải lên từ máy tính

Hồ sơ mẫu Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

Thông tin liên hệ

THE FESTA NEW HOIAN CITY
Khối phố An Bàng, phường Cẩm An, Hội An, Quảng Nam
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Điện thoại: 0235 220 8888
Xin lưu ý : Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Hoteljob.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
Gửi cho bạn bè
Chia sẻ
Chức danh Địa điểm Ngày kết thúc Mức lương
Nhân viên CNTT - IT Officer 31/12/2018 Thỏa thuận
Quản lý CNTT - IT Manager 31/12/2018 Thỏa thuận
Personal Assistant to the General Manager 31/12/2018 Thỏa thuận
Trưởng An Ninh - Chief Security 31/12/2018 Thỏa thuận
Nhân viên (Khu vực Phòng & Công Cộng) - Room Attendant & Public Area Attendant 31/12/2018 Thỏa thuận
Quản lý Truyền Thông - Marcom Manager 31/12/2018 Thỏa thuận
Chuyên viên điều phối – Sales Executive 31/12/2018 Thỏa thuận
Quản lý kinh doanh - Retail Leasing Manager 31/12/2018 Thỏa thuận
Chuyên viên điều phối kinh doanh - Retail Leasing Executive 31/12/2018 Thỏa thuận
Quản lý Đặt phòng - Reservation Manager 31/12/2018 Thỏa thuận
Giám Sát Đặt phòng - Reservation Supervisor 31/12/2018 Thỏa thuận
Nhân Viên Đặt phòng - Reservation Officer 31/12/2018 Thỏa thuận
Quản lý Ca - Duty Manager 31/12/2018 Thỏa thuận
Quản lý Kinh Doanh – Sales Manager 31/12/2018 Thỏa thuận
Chuyên viên nhân sự - HR Officer 31/12/2018 Thỏa thuận
Nhân Viên Lễ tân – Guets Service Officer 31/12/2018 Thỏa thuận
Giám Sát Tổng đài - Operator Supervisor 31/12/2018 Thỏa thuận
Nhân Viên tổng đài - Operator 31/12/2018 Thỏa thuận
Nhân viên quản gia & Hành lý - Concierge & Bellman 31/12/2018 Thỏa thuận
Giám sát (Khu vực Phòng & Công Cộng) - Housekeeping Supervisor (Room & Public Area) 31/12/2018 Thỏa thuận
Nhân viên Giặt Là - Laundry Attendant 31/12/2018 Thỏa thuận
Sous Chef 31/12/2018 Thỏa thuận
Pastry Chef 31/12/2018 Thỏa thuận
Chef de Partie 31/12/2018 Thỏa thuận
Demi Chef 31/12/2018 Thỏa thuận
Commis 1 & 2 31/12/2018 Thỏa thuận
Stewarding (Supervisor & Attendant) 31/12/2018 Thỏa thuận
Nhân viên kiểm soát doanh thu - Income Auditor 31/12/2018 Thỏa thuận
Kế toán công nợ phải thu - Accounts receivable 31/12/2018 Thỏa thuận
Thủ quỹ - General cashier 31/12/2018 Thỏa thuận
Thủ kho - Storekeeper 31/12/2018 Thỏa thuận

Đánh giá nhà tuyển dụng

Thống kê kết quả liên hệ của nhà tuyển dụng Số lượt Thời gian liên hệ gần nhất
Liên hệ thành công 0 Chưa có
Liên hệ không thành công 0 Chưa có
Không chuyên nghiệp 0 Chưa có

ĐÁNH GIÁ

THÔNG TIN NHÀ TUYỂN DỤNG

personal-assistant-to-the-general-manager
Theo dõi Nhà tuyển dụng này
Ngày tạo gian : 16/05/2017

Quy mô :

THE FESTA NEW HOI AN CITY Trải dài xuyên suốt dải bờ biển An Bàng - 1 trong 10 bãi biển đẹp nhất hành tinh, The Festa New Hoi An City được thiết kế để trở thành một thành phố mang hơi thở hiện đại, thổi vào dải đất miền Trung một nét chấm phá độc đáo, duyên dáng đầy tinh tế. Đầu tư bởi Hòa Bình Group, tư vấn và phát triển dự án bởi STS Hospitality, The Festa New Hoi An City hứa hẹn mang đến cho du khách trải nghiệm hoàn toàn khác biệt nơi trung tâm của thành phố di sản".

Xem tất cả các vị trí tuyển dụng khác

THÔNG TIN LIÊN HỆ

THE FESTA NEW HOIAN CITY

Địa chỉ: Khối phố An Bàng, phường Cẩm An, Hội An, Quảng Nam

Điện thoại: 0235 220 8888