CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ (HUMAN RESROUCES SPECIALIST)

• Ensure all out–going documents are properly recorded and received by proper receiver
Đảm bảo việc theo dõi công văn đến, công văn đi.

• Control and maintain office supplies of the department
Quản lý và bảo quản văn phòng phẩm của bộ phận.

• Be responsible for typing all documents, and working forms of HR Department
Chịu trách nhiệm soạn thảo tài liệu, và lập đơn từ cho bộ phận.

• Set up a proper filing system for the department, and update it regularly
Thiết lập hệ thống lưu trữ phù hợp và cập nhật thường xuyên.

• Control due date of probation period of all staffs, and inform to Department Head before the due date
Theo dõi thời hạn kết thúc thử việc của nhân viên, và thông báo cho trưởng bộ phận biết về ngày hết hạn thử việc.

• Prepare Labour Contract for confirmed staffs

Soạn hợp đồng cho những ứng viên được chọn.

• Maintain general cleanliness and tidiness of the Human Resources Office
Duy trì vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng tại phòng làm việc.

• Ensure that working forms are always available in stock
Đảm bảo các đơn mẫu cần dùng luôn có sẵn.

• Ensure that all staffs are provided appropriate uniform, nametag, shoes, locker, etc
Đảm bảo tất cả nhân viên được cung cấp đồng phục phù hợp, kèm bản tên, giày, chìa khóa tủ cá nhân.

• Be responsible for providing time card for all staffs and guiding staff to measure uniform
Chịu trách nhiệm cung cấp thẻ chấm công cho nhân viên, và hướng dẫn nhân viên đo may đồng phục.

• Take care of food and water for staffs regularly
Trông coi thức ăn, nước uống cho nhân viên.

• Take care of First Aid Kid. To supply enough needed medicine to staff
Đảm bảo cung cấp đủ thuốc cho nhân viên. Trông coi phòng cấp cứu.

• Take care of staff locker room
Trông coi tủ nhân viên.

• Instruct staffs to fulfill employment or resignation procedures
Hướng dẫn nhân viên thực hiện đầy đủ các thủ tục làm việc, cũng thủ tục như thôi việc.

• Inform Human Resources about Birthdays of Department Heads & prepare birthday cards for them
Báo cho trưởng phòng về ngày sinh nhật của trưởng bộ phận, và chuẩn bị thiệp sinh nhật chúc mừng.

• Prepare staff’s birthday card and gift to be given to staff on his/her birthday
Chuẩn bị thiệp sinh nhật, và quà mừng sinh nhật cho nhân viên có ngày sinh trong tháng.

• Key–in all staff’s information periodically
Nhập thông tin nhân viên.

• Update employment status and personal status of all staffs regularly
Thường xuyên cập nhật tình trạng làm việc và tình trạng cá nhân của từng nhân viên.

• Ensure Personnel Database is regularly updated
Đảm bảo thông tin nhân viên được cập nhật thường xuyên.

• Ensure that all staff files are appropriately labeled and filed daily
Đảm bảo hồ sơ nhân viên được dán tên để theo dõi và lưu trữ.

• Fulfill other duties assigned by Human Resources Manager
Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng bộ phận giao phó.

• Get competitive salary and service charge
  Mức lương cạnh tranh và phí dịch vụ.

• Have annual leaves under the government policy
  Ngày nghỉ phép hàng năm theo quy định pháp luật.

• Have 6 days off per month
  6 ngày nghỉ hàng tháng.

• To be entitled to the prescribed insurance, including health insurance, social insurance, unemployment insurance
  Được hưởng bảo hiểm theo quy định, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

• Receive training and training for career development
  Được đào tạo và huấn luyện để phát triển nghề nghiệp.

• Other benefits under hotel policy
   Các chế độ khác theo chính sách của khách sạn.

• A long-term commitment and passion for the Human Resources and Hospitality Industry!

• The willingness to learn and drive to further develop your personal and professional skills

• Leadership potential, ideally first experience in a team leading role

• Bachelor’s degree prefer in Human Resources or related fields

• Fluency in English 

• 1-to-2 year(s) working in HR Department. Working in a Hotel HR Department is a plus

• Open-minded, creative, organized, punctuality and willing to discuss and debate

LIÊN HỆ:

- Các ứng viên quan tâm, vui lòng gửi hồ sơ xin việc đến địa chỉ:

• Email: Tin đã hết hạn (Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển)
• Hoặc nộp trực tiếp tại: 210 Võ Nguyên Giáp, phường Phước Mỹ, quận Sơn Trà, Đà Nẵng.
• Hotline: 0868 599 285 (Ms. Thanh) hoặc 0236 223 2222

* Xem thêm các vị trí tuyển dụng khác và tìm hiểu về khách sạn CHICLAND tại: https://chiclandhotel.com/