Nhân viên Hành chính Nhân sự (Làm việc tại Sài Gòn)

- Tuyển dụng nhân sự theo định biên cho Công ty Cổ phần Vườn Phố và CN TSN.

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng theo định biên và thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng.

- Lập danh sách theo dõi ứng viên dự tuyển các vị trí theo tháng, năm.

- Sàng lọc, lên danh dách phỏng vấn Ứng viên phù hợp.

- Thực hiện thủ tục nhận việc cho Ứng viên trúng tuyển (Thư mời nhận việc, thông báo đến bộ phận liên quan tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn sơ bộ về Văn hóa Doanh nghiệp).

- Báo cáo công việc tuyển dụng theo tháng, năm.

2. Chấm công tính lương:

- Tổng hợp bảng chấm công từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng.

- Thực hiện tính lương từ ngày 5 đến ngày 09 hàng tháng.

- Theo dõi biến động tiền lương nhân sự hàng tháng (các giấy tờ đề suất tăng lương, hỗ trợ, kiêm nhiệm, tăng ca, cùng các giấy tờ liên quan khác).

3. Quản lý Nhân sự:

- Theo dõi lưu trữ hồ sơ nhân viên khi tiếp nhận công việc (gồm CMND, Sổ HK, SYLL, giấy xác nhận hạnh kiểm, hình 3x4, Bằng cấp chứng chỉ liên quan, QĐTV công ty cũ, Bổ nhiệm vị trí Công ty cũ, cùng các giấy tờ liên quan khác).

- Cập nhật thông tin

- Làm HĐLĐ cho các Nhân viên theo quy định (mới hoặc tái ký HĐLĐ)

- Lưu trữ các văn bảng file cứng và file mềm của Nhân sự trong Công ty theo quy định (các giấy tờ như Quyết định điều động, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chỉnh lương, cùng các giấy tờ liên quan khác).

- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành nội qui, qui trình, qui định công ty. Xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định công ty.

4. Chế độ chính sách:

- Thực hiện các quy định liên quan đến lĩnh vực Bảo hiểm, Công đoàn, Phòng LĐ, TB&XH.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN cho các CBNV.

- Lập danh sách trích nộp kính phí Công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV theo quy định của nhà nước.

- Làm thủ tục giải quyết chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản cho Người lao động.

- Báo cáo khai trình sử dụng lao động gửi cho phòng lao động theo quy định của nhà nước.

- Làm thủ tục giải quyết thôi việc cho người lao động theo qui định công ty & nhà nước.

- Giải đáp những thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến vấn đề nhân sự, tiền lương.

- Lập danh sách đề suất thưởng các ngày Lễ/ Tết theo quy định.

- Theo dõi ngày sinh nhật CBNV trong Công ty và thực hiện theo chế độ hiện hành.

- Lập danh sách theo dõi cấp phát đồng phục bảng tên theo quy định.

- Thực hiện chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai thực hiện đánh giá công việc của nhân viên theo quy định công ty. Giải thích, hướng dẫn và đôn đốc các bộ phận thực hiện việc đánh giá đúng thời hạn.

5. Thực hiện các việc hành chính khác:

- Công tác Thư ký: viết biên bản cuộc họp, ghi âm cuộc họp.

- Soạn thảo các văn bản: Công văn, thông báo, quyết định, qui trình, qui định ...triển khai thực hiện các ý kiến chỉ đạo, quyết định điều hành của lãnh đạo công ty.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác của Công ty theo sự chỉ đạo, phân công, điều động tạm thời của Trưởng phòng Nhân sự hoặc Ban Giám đốc để giải quyết những tình huống khẩn cấp, bất khả kháng có khả năng ảnh hưởng không tốt đến hoạt động Công ty.

- Lập danh sách quản lý văn phòng phẩm: cấp, phát, order văn phòng phẩm.

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tại các ngành F&B, khách sạn

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH,YT,TN

• Năng động, trung thực, sáng tạo

• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao

• Có khả năng giao tiếp, ứng xử tốt

* Làm việc tại Nhà hàng Vườn Phố, địa chỉ A2 Phan Đình Giót, Phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

- Sơ yếu lý lịch

- CMND

- Sổ hộ khẩu

- Giấy khám sức khỏe

- Các bằng cấp có liên quan- Ảnh 3 x 4 (4 tấm)

Note: Tất cả các giấy tờ đều phải công chứng

Thời gian & địa điểm làm việc: Thời gian làm việc: ­ Sáng từ 8:00 đến 12:00 ­ Chiều: 13:30 đến 17:00 Nghỉ 2 ngày thứ 7 cách tuần trong tháng

Địa điểm làm việc: A2 Phan Đình Giót, P.2, Quận Tân Bình , Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin liên hệ : Nộp hồ sơ tại: Email: Tin đã hết hạn

Tel: 0921 121 696