Nhân viên Hành chánh – Nhân sự

A: Nhân sự

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng

b. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

c. Gởi thông báo, soạn thảo Thư mời nhận việc cho các ứng viên đã trúng tuyển.

d. Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc.

e. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty

a. Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.

b. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.

c. Mở tài khoản cho nhân viên để làm căn cứ trả lương qua tài khoản

d. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty

e. Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.

f. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty.

g. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

B. Hành Chính

a. Lập kế hoạch, lên danh sách cho nhân viên đi khám sức khỏe định kỳ, tập huấn ATVSTP, PCCC.

b. Theo dõi việc cấp phát đồng phục, voucher

c. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP hàng tháng.

d. Phụ trách hành chính về vấn đề quản lý văn phòng, hư hỏng, sửa chữa, điện nước, các thiết bị văn phòng….

e. Thực hiện các công việc có liên quan khi nhân viên đi công tác: làm visa, book vé máy bay, tàu xe, khách sạn....

f. Làm các thông báo, quyết định....và các công việc hành chính phát sinh khác

C. Báo cáo:

• Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho Giám đốc hoặc trưởng phòng HC-NS

D. Quyền hạn:

• Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin Giám đốc hoặc trưởng phòng HC-NS

• Đề xuất các ý kiếm nhằm cải tiến công việc trong công ty

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp Cao đẳng ngành quản trị kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan

- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

- Có kiến thức chung về quản lý nhân sự (luật lao động, thị trường việc làm, ...).

- Thái độ: cẩn thận, trung thực, khách quan, chủ động

- Tinh thần hợp tác, làm việc nhóm, tư duy giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng vi tính: tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Powerpoint…)