Tuyển dụng Thư ký Ban Giám đốc cho Aravinda Resort Ninh Bình
- Hạn nộp: 30/12/2020
- Mức lương: 5 - 8 triệu
Thông tin cơ bản
1
Hà Nội
Giờ hành chính
Tài chính, kế toán
Trợ lý, thư ký
03/08/2020 10:54
Mô tả công việc
- Lập và triển khai kế hoạch theo sự chỉ đạo của GĐ;
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả cho GĐ;
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin tới các phòng, bộ phận liên quan và phản hồi lại cho GĐ;
- Tiếp nhận, lên lịch làm việc của GĐ, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc theo tuần/tháng;
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng GĐ;
- Biên dịch, soạn thảo và trả lời thư, văn bản theo yêu cầu của Giám đốc khi đươc yêu cầu;
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
b. Với các phòng ban khác
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Quản lý các hồ sơ công ty, nhân viên và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
- Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: thỏa thuận
- Theo quy định và chế độ của Công ty và Luật lao động;
- Thưởng theo doanh thu, service charge và tháng lương 13.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế hoặc Các chuyên ngành có liên quan;
• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương;
• Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
**Các kỹ năng khác:
• Kỹ năng giao tiếp tốt;
• Khả năng bao quát công việc & xây dựng kế hoạch tốt;
• Kỹ năng thuyết trình tốt;
• Trung thực, cẩn thận, năng động, hòa đồng.
Yêu cầu hồ sơ
-Thời gian bắt đầu: 11/2018
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô:
- Ninh Hải, Hoa Lư, Ninh Bình
- https://www.aravinda-resort.com
Aravinda Resort là Resort cao cấp nằm trong khu vực Tam Cốc, Ninh Bình, là tổ hợp dịch vụ lưu trú gồm 30 phòng nghỉ dạng Bulgalow, Villa. Với diện tích hơn 1ha bao xung quanh là cánh đồng, núi non, hồ sen,... Các tiện ích: Nhà hàng, bể bơi, spa,... đều được bố trí nằm trong khuôn viên của khu nghỉ, đảm bảo cho khách hàng trải nghiệm nghỉ dưỡng tốt nhất.
Thông tin liên hệ
- Ms. Mỹ Linh - Human Ressources Manager