Nhân viên Lễ tân kiêm Hành chính (Receptionist cum Administrative Officer)

- Đón tiếp và chỉ dẫn khách, đối tác đến Công ty

Greet, welcome and direct guests/visitors to the appropriate person as soon as they arrive at the office

- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến

Answer, screen and forward incoming phone calls

- Cung cấp thông tin chính xác cho khách trực tiếp hoặc qua điện thoại/email

Provide basic and accurate information in-person and via phone/email

- Nhận và ghi lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận nếu không thể thực hiện việc chuyển cuộc điện thoại theo yêu cầu

Receive, record and deliver guests’ message accurately to the related department/staff if the forwarding call cannot reach the appropriate person.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi, ...

Maintain, manage in and out documents, contracts, correspondence, …

- Kiểm soát người ra vào văn phòng đảm bảo sự an toàn cho văn phòng

Monitor people coming and going through the reception doors ensuring office security

- Đảm bảo khu vực lễ tân, văn phòng, phòng họp,.... luôn gọn gàng, sạch sẽ và đầy đủ tài liệu, văn phòng phẩm cần thiết (bút, tờ rơi, biểu mẫu, …)

Ensure reception area, meeting room and office is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)

- Cập nhật danh bạ CBNV

Update extension list

- Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, trà, cà phê, ... đảm bảo văn phòng luôn có đủ nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm.

Purchase and manage stationery, tea, café, etc. ensuring that they are always available at the office

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phòng họp, … trong trường hợp CBNV, đối tác đi công tác

Book hotel, travel ticket, meeting room, etc. for staff and visitors on their business trip.

- Hỗ trợ sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp trong công ty.

Assist to arrange and prepare logistics for meetings, appointments.

- Nắm lịch làm việc Tổng Giám đốc và thông báo đến khách hàng, đối tác (nếu cần)

Follow Director’s schedule and keep guests/partners informed (if needed)

- Hàng ngày chuẩn bị trà, cà phê, … cho Tổng Giám đốc và khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác.

Daily prepare tea, coffee, etc. for Director and guets/partners coming to the office.

- Thực hiện các công việc hành chính lễ tân khác như lưu trữ hồ sơ, photo tài liệu, …. theo yêu cầu cấp trên

Perform other clerical receptionist duties such as mailing, filing, photocopying, etc. as required

- Cung cấp đồng phục

- Có chương trình đào tạo để phát triển công việc theo đúng mục tiêu

- Môi trường làm việc năng động.

- Tốt nghiệp Đại học

Bachelors degree required

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

At least 02 years work experience in the same position.

- Trình độ Tiếng Anh: Trung cấp trở lên

Intermediate English language skills

- Có kiến thức về văn thư lưu trữ, hành chính

In depth knowledge of administration and filing.

- Thành thạo tin học văn phòng

Proficient in MS Office, especially Word, Excel and PowerPoint

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt

Outstanding communication and negotiation abilities.

1/ Địa chỉ email: Tin đã hết hạn

2/ Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Phi Long, số 52 Nguyễn Văn Linh, quận Hải Châu, Đà Nẵng

3/ Điện thoại: 0236 3778282

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ trực tuyến qua địa chỉ email Tin đã hết hạn hoặc qua hoteljobs.vn