Purchasing Officer/ Nhân viên Thu Mua

- Compare and evaluate offers from suppliers/ So sánh và đánh giá các báo giá từ nhà cung cấp 

- Negotiate contract terms of agreement and pricing/ Thương lượng các điều khoản trong hợp đồng và giá cả 

- Track orders and ensure timely delivery/ Theo dõi các đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng giờ. 

- Review quality of purchased products/ Xem xét chất lượng của hàng hóa đã mua 

- Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices) into internal databases/ Nhập chi tiết đặt hàng (vd: nhà cung cấp, số lương, giá cả) vào hệ thống công ty. 

- Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices/ Giữ và cập nhật các giấy tờ của hàng hóa đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn. 

- Prepare reports on purchases, including cost analyses/ Chuẩn bị báo cáo mua hàng, trong đó có phân tích giá cả 

- Monitor stock levels and place orders as needed/ Theo dõi kho hàng tồn đọng và đặt thêm hàng khi cần 

- Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage/ Làm việc cùng nhân viên kho để đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa. 

- Attend trade shows and exhibitions to stay up-to-date with industry trends/ Tham gia các hội chợ và triển lãm để cập nhật được với xu hướng ngành nghề 

- Plan ahead, order, and import products from outside Vietnam / Lập kế hoạch, đặt hàng, và nhập hàng từ ngoài Việt Nam về. 

- Track monthly all pricing changes and react accordingly/ Theo dõi tất cả mọi thay đổi về giá cả theo tháng và xử lí phù hợp. 

- Help operations to ensure the right quality and quantity products are available at all times/ Trợ giúp bộ phận vận hành để đảm bảo nhà hàng luôn có đủ hàng hóa và chất lượng tốt mọi lúc.  

• Room for growth in the company and self-development/ Nơi để phát triển lên các vị trí cao trong công ty cũng như là phát triển bản thân

• Competitive salary / Mức lương cạnh tranh

• Annual bonus program/ Chế độ thưởng hàng năm

• Other benefits per government law and company’s policy/ Quyền lợi theo luật nhà nước và chính sách chung của công ty

• Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating and liaising with vendors)/ Có hiểu biết về chọn lựa nhà cung cấp (tìm hiểu, đánh giá và kết nối với ncc)

• Hands-on experience with purchasing software (e.g. Procurify or SpendMap) / Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm thu mua (vd Procurify hay SpendMap)

• Understanding of supply chain procedures/ Am hiểu các bước trong chuỗi cung cấp

• Solid analytical skills, with the ability to create financial reports and conduct cost analyses/ Tính phân tích cao, với khả năng tạo ra báo cáo kế toán và phân tích giá thành.

• Good knowledge of imports/ Am hiểu về nhập khẩu

• Balance purchasing, operating goods in stock for materials/ additive /Cân đối mua hàng, điều hàng nhập kho đối với các nguyên liệu/ phụ gia

• Compare and evaluate offers from suppliers, evaluate ability to meet of suppliers / So sánh và đánh giá các báo giá từ nhà cung cấp, đánh giá khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp

• Research potential vendors and develop system to support purchasing effectively/ Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp tiềm năng để phục vụ mua hàng hiệu quả

• Implement reports on purchases to department manager, including cost analyses / Thực hiện báo cáo mua hàng cho trưởng bộ phận, trong đó có phân tích giá cả

• Drafting contract and document for payment contract/ Soạn thảo hợp đồng và các chứng từ thanh toán hợp đồng

• Update data of warehousing everyday into system of the company/ Cập nhật dữ liệu nhập kho mỗi ngày vào hệ thống của công ty

• Monitor stock levels and place orders as needed/ Theo dõi kho hàng tồn đọng và đặt thêm hàng khi cần

• Update information of market and price/ Cập nhật thông tin thị trường, giá cả.

• Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage/ Làm việc cùng nhân viên kho để đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa.

• Help operations to ensure the right quality and quantity products are available at all times/ Trợ giúp bộ phận vận hành để đảm bảo nhà hàng luôn có đủ hàng hóa và chất lượng tốt mọi lúc.

• Attend trade shows and exhibitions to stay up-to-date with industry trends/ Tham gia các hội chợ và triển lãm để cập nhật được với xu hướng ngành nghề

- Bản sao CMTND (Công chứng)

- Bản sao giấy khai sinh

- Bản sao bằng tốt nghiệp

- Giấy khám sức khỏe

- Bản sao sổ hộ khẩu (Công chứng)