Trưởng/ phó phòng thu mua

(1) Duties & Responsibilities

Nhiệm vụ & Trách nhiệm

To undertake the procurement of a wide variety of goods, equipment, and services by purchasing staffs in support to all departments.

Để thực hiện việc mua sắm nhiều loại hàng hóa, thiết bị, hỗ trợ cho tất cả các bộ phận.

(2) Explanation of Duties

Giải thích về nhiệm vụ

1. Supervises, evaluates and directs the procurement activity of sub-ordinate.

Giám sát, đánh giá và chỉ đạo hoạt động mua sắm của bộ phận

2. Organizes, updates and retains product information files and purchase order records

Tổ chức, cập nhật và lưu giữ thông tin sản phẩm và hồ sơ đơn đặt hàng

3. Perform a broad range of supervisory responsibilities over professional sellers

Thực hiện một loạt các trách nhiệm giám sát đối với người bán hàng

4. Interviews vendors and evaluates their products and capabilities as suppliers;

Phỏng vấn các nhà cung cấp và đánh giá các sản phẩm và khả năng của họ với tư cách là nhà cung cấp

5. Conducts research, evaluates findings, and makes proposal to GM for decisions on procurement matters;

Tiến hành nghiên cứu, đánh giá các phát hiện và đề xuất vớiTGĐ chính về các quyết định về các vấn đề mua sắm

6. Obtains price quotes from vendors and compares quotes with the specifications and availability of items;

Nhận báo giá từ nhà cung cấp và so sánh báo giá với thông số kỹ thuật và tính sẵn có của các mặt hàng;

7. Approves price increases provided for in contracts and makes changes as necessary and appropriate with acknowledge of GM

Phê duyệt tăng giá được quy định trong các hợp đồng và thực hiện các thay đổi khi cần thiết và phù hợp với sự thừa nhận của TGĐ

8. Resolves inquiries and complaints from the departments;

Giải quyết các thắc mắc và khiếu nại từ các BP khác

9. Provides liaison between vendors, contractors, and internal department officials;

Cung cấp liên lạc giữa các nhà cung cấp, nhà thầu và các quan chức bộ phận nội bộ

10. Demonstrates continuous effort to improve operations, decrease turnaround times, stream-line work processes, work cooperatively and jointly to provide quality seamless service.

Thể hiện nỗ lực liên tục để cải thiện hoạt động, giảm thời gian quay vòng, quy trình làm việc theo dòng, làm việc hợp tác và cùng nhau để cung cấp dịch vụ liền mạch chất lượng

11. Work safely without presenting a direct threat to self or others.

Làm việc an toàn mà không gây ra mối đe dọa trực tiếp cho bản thân hoặc người khác

12. Follow the systems, procedures and rules set up for purchasing department and entire hotel.

Thực hiện theo các hệ thống, thủ tục và quy tắc được thiết lập cho bộ phận mua hàng và toàn bộ khách sạn

13. Perform other tasks assigned by superior from time to time.

Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao theo thời gian

Đươc đóng BHXH đầy đủ

Lương và các quyền lợi chế độ cạnh tranh

Tháng lương thứ 13 và các chế độ thưởng khác

Được cung cấp 01 bữa chính trong ngày

Tiếng Anh giao tiếp tốt

Chịu được áp lực trong công việc