Hoteljob MV: "Tôi Là Nhân Viên Khách Sạn": Xem Ngay

Hoteljob.vn ra mắt phiên bản App Mobile cho 2 hệ điều hành IOS (Tại đây) và Android (Tại đây)

1140 400
11453 1

Sales Admin (Base in Ho Chi Minh city)

  • Hạn nộp: 29/03/2020
  • Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1
Nơi làm việc
Bà Rịa - Vũng Tàu
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Cập nhật
26/01/2022 09:09

Mô tả công việc

RESPONSIBILITIES & MEANS

- To be responsible for sales administration

- To maintain accounts filing system of the Sales & Marketing Department

- To prepare sales kits and collaterals.

- To upkeep supplies and replenish sales promotional and materials and forms.

- To be responsible for preparing correspondence welcome note/letter, corporate rate agreements/contracts for sales and marketing.

TECHNICAL RESPONSIBILITIES

- To perform coordination of group bookings and activities in the hotel.

- To oversee and maintain accurate and efficient sales systems in order to record and trace all sales activities

- To answer all telephone calls and inquiries on behalf of the sales department and action in a timely and professional manner.

- To ensure that the hotel’s database is continually updated for the purpose of undertaking regular and effective mailings in accordance with agreed action plan

- To maintain an efficient and up to date trace system covering all matters which require future, follow through.

- To maintain continual traffic flow of all documents for perusal, action and signature by all sales personnel and ensure all urgent correspondence and telephone inquiries are followed up as a priority.

- To prepare contracts and maintain up to date electric records of all rate negotiations, contracted rates and any other relevant rate information. To ensure Reservations, Front Office and Accor network have up to date information on all rate matters.

- To follow up and work closely with Sales Managers on all leads.

- To ensure effective follow up and coordination of such bookings and provide immediate feedbacks if necessary.

- To handle valuable Corporate Groups and Travel Agents’ enquiries to ensure all reservations with proposal and contract letters

- To follow up with Corporate Group and Travel Agents’ enquiries to ensure reservations with proposal and contract letters

- To plan and coordinate Corporate Group and Travel Agents’ functions with Food & Beverage Department to ensure smooth operation of such functions.

- To prepare and issue related Event Function Orders for all departments concerned to make the necessary arrangement for such functions

- To check that all departments concerned received such Event Function Orders and fully understand the requirements so ensure smooth operation and clients’ satisfaction

- To set up appointments for travel agents especially FAM trips and to work closely with Front Office to ensure efficiently organized hotel inspections.

- To follow up with Travel Agents on completion of FAM trips to ensure future group bookings

- To produce a critical path in relation to each marketing activity and ensure that each action point is completed by due date

COMMERCIAL RESPONSIBILITES

- To visit valuable Corporate Group and Travel Agents, if necessary follows up with discussions and arrangement for their functions

- To keep in touch with valuable Corporate Group and Travel Agents by making festive greeting cards, as well as visiting them at their offices

- In cooperation with Marketing & Communication Manager to maintain accurate records detailing quantities of sales collateral and promotion gifts and giveaways and re-order when necessary to ensure continual supply

ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES

- To maintain the highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotel guests, clients, staff and employees

- To maintain a professional business confidentially

- To have a complete understanding of the Hotel Employee Handbook and to adhere to the regulations contained there

- To have complete understanding of the Hotel’s policies relating to fire, safety and health

- To see to cleanliness and maintenance of own work, area and equipment

- To attend activities and meetings as well as accept any responsibilities of projects as directed by Sales Manager/ Assistant Director of Sales or Director of Sales.

Quyền lợi được hưởng

Thỏa thuận

Yêu cầu công việc

Dynamic, experienced, good communication.

Yêu cầu hồ sơ

All Resumes please send to Pullman Vung Tau-15 Thi Sach. Thang Tam Ward, Vung tau City
Hồ sơ gửi về: Khách sạn Pullman Vung Tau-15 Thi Sách ,P. Thắng Tam, TP Vũng Tàu. 
Email: Tin đã hết hạn 
Telephone : 0254.3551.777 Ext : 5605 or hotline : 0937 005 405
Note : Please contact T&C for job application form or send resume via above email.
Chia sẻ:
Tải lên từ máy tính

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá:

  • Quy mô:
  • 15 Đường Thi Sách, phường Thắng Tam, Thành phố Vũng Tầu, Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam
  • https://PULLMANHOTELS.COM – ACCORHOTELS.COM
  • Khách sạn Pullman Vũng Tàu có 356 phòng với thiết kế đương đại mang hơi thở của nhịp sống thành phố biển sáng tạo và sống động, trong khi vẫn mang đến cho du khách trải nghiệm “bleisure” – sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và nghỉ ngơi. Hệ thống Trung tâm hội nghị, hội thảo với diện tích hơn 2321 mét vuông, gồm 2 phòng đại tiệc cùng 4 phòng họp với trang thiết bị mới nhất, có sức chứa đến 1200 khách. Du khách cũng có thể gặp gỡ, giải trí hay thư giãn khi thưởng thức các nét ẩm thực riêng biệt và hấp dẫn tại Nhà hàng Riviera với thực đơn tự chọn đẳng cấp quốc tế, Corniche Ultra Lounge với các món ăn nhẹ Tapas hay trải nghiệm các thức uống thú vị tại các Quầy Bar Lobby hay Quầy Bar tại Khu vực Bể bơi. Phòng tập Fit Lounge mở cửa 24/7 và hồ bơi ngoài trời tràn ngập ánh sáng cùng nhiều tiện nghi mang các nét riêng biệt của Pullman như Welcomer, đệm gường Signature Pullman, Connectivity Lounge , tiêu chí Co-Meeting chắc chắn sẽ làm hài lòng các du khách.

Thông tin liên hệ

Mã QR giới thiệu