Receiving Officer | Nhân viên nhận hàng (Đi làm ngay)

The Receiving Officer is responsible for ensuring that all goods delivered to the company are accurately received, inspected, and recorded in the system. This role involves verifying the quality and quantity of incoming materials, coordinating with suppliers and internal departments, and maintaining proper documentation. 

Nhân viên Nhận hàng chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả hàng hóa giao đến công ty được tiếp nhận, kiểm tra và ghi nhận chính xác trên hệ thống. Vị trí này bao gồm việc kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan, đồng thời lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ. 

Key Responsibilities | Trách nhiệm chính

• Receive, inspect, and verify all incoming goods against purchase orders and delivery notes.
• Check the quality, quantity, and specifications of goods; report discrepancies, shortages, or damages immediately.
• Record all received goods accurately and timely in the inventory management system.
• Coordinate with suppliers and Purchasing to resolve delivery issues and discrepancies.
• Ensure proper handling, labeling, and storage of goods in compliance with FIFO/FEFO principles.
• Maintain cleanliness and organization of the receiving area.
• Assist in periodic stock counts and inventory reconciliation.
• Ensure compliance with company SOPs, hygiene, and safety regulations.
• Prepare and maintain accurate receiving documentation for audit purposes.
• Communicate effectively with Warehouse, Kitchen, Bar, Finance, and Purchasing teams to ensure smooth operations.

• Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu hàng hóa với đơn đặt hàng và phiếu giao hàng.
• Kiểm tra chất lượng, số lượng, quy cách; báo cáo ngay các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng hoặc sai lệch.
• Cập nhật chính xác và kịp thời hàng hóa vào hệ thống quản lý tồn kho.
• Phối hợp với nhà cung cấp và bộ phận Mua hàng để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Đảm bảo việc xử lý, dán nhãn và lưu trữ hàng hóa đúng nguyên tắc FIFO/FEFO.
• Giữ gìn khu vực nhận hàng sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.
• Hỗ trợ kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho.
• Tuân thủ các quy trình SOP, quy định vệ sinh và an toàn của công ty.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ nhận hàng phục vụ kiểm toán và kiểm soát nội bộ.
• Phối hợp hiệu quả với Kho, Bếp, Bar, Tài chính và Mua hàng để đảm bảo vận hành trơn tru.

• Xe đưa đón 2 chiều Phan Rang – Amanoi / 2-way shuttle bus between Phan Rang and Amanoi
• Nhà ở, dịch vụ giặt ủi cho nhân viên ở xa/ Accommodation, laundry provided for non-local employees
• 1,5 ngày nghỉ mỗi tuần / 1.5 days off per week
• 12 ngày phép năm / 12 annual leave days per year
• Tham gia bảo hiểm xã hội theo luật trong thời gian thử việc./ Social insurance in accordance with the law during probation
• Quà sinh nhật dành cho nhân viên/ Birthday gift for employees

• Hưởng 100% lương & Phí phục vụ trong thời gian thử việc/ 100% salary & Service charge during probation
• Phí phục vụ cố định hàng tháng/ Fixed monthly service charge
• Thưởng hiệu suất công việc/ Incentive / performance bonus
• Thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh/ Year-end bonus based on business performance

• Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp/ Career development and training opportunities
• Chương trình ghi nhận & khen thưởng nhân viên/ Employee recognition and award programs
• Ưu đãi ăn uống cho nhân viên/ Employee dining discounts
• Trải nghiệm và đặc quyền trong hệ thống Aman Group/ Privileges and experiences within Aman Group properties

• Secondary school diploma or equivalent.
• Minimum of 1 year of experience in receiving, warehouse, or store operations (hospitality industry preferred).
• Good understanding of inventory procedures and documentation standards.
• Basic knowledge of food safety and hygiene standards.
• Proficient in MS Excel and inventory systems (hotel systems experience is an advantage).
• Strong attention to detail, integrity, and reliability.
• Able to work under pressure and meet deadlines.
• Basic English communication skills preferred.

• Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên hoặc tương đương.
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí nhận hàng, thủ kho hoặc kiểm soát chi phí trong khách sạn, resort hoặc F&B.
• Hiểu rõ quy trình quản lý tồn kho và tiêu chuẩn lưu trữ chứng từ.
• Có kiến thức cơ bản về an toàn thực phẩm và vệ sinh.
• Thành thạo MS Excel và hệ thống quản lý tồn kho (kinh nghiệm hệ thống khách sạn là lợi thế).
• Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.