FLC Group - Thư ký Phó Tổng Giám Đốc
- Hạn nộp: 31/07/2019
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Quận Cầu Giấy - Hà Nội
Giờ hành chính
Hành chính, nhân sự
Nhân viên
15/06/2019 09:10
Mô tả công việc
1.1. Theo dõi các văn bản đến và đi:
• Vào file theo dõi và khẳng định người đã nhận được văn bản.
• Các văn bản, công văn đến phải đầy đủ các thông tin (ngày, tháng, người gửi,...). Tất cả các thông tin cần trình duyệt được đặt vào mục tài liệu phù hợp nội dung bên trong với tên tài liệu bên ngoài và được đặt đúng nơi quy định khi vào trình duyệt.
• Sắp xếp tổ chức lưu trữ hồ sơ văn bản (hồ sơ đến và đi) đã được ký duyệt một cách khoa học và có hệ thống.
1.2. Theo dõi việc thực hiện các việc Lãnh đạo giao cho các nhân viên:
1.3. Chỉnh sửa văn bản đã được duyệt theo đúng định dạng, chuyển trình duyệt, phát hành chính thức theo quy định và theo yêu cầu
1.4. Lưu các văn bản:
1.5. Phối hợp:
• Với các nhân viên khác để thực hiện các công việc chung.
• Hỗ trợ một phần công việc của nhân viên khác trong tổ trợ lý khi cần thiết.
1.6. Đưa ra ý kiến đề nghị với cán bộ lãnh đạo để thực hiện công việc hiệu quả hơn.
1.7. Có quyền yêu các bộ phận khác cung cấp các thông tin cần sau khi được phép của cán bộ lãnh đạo trực tiếp.
1.8. Báo cáo theo yêu cầu của từng việc được giao cụ thể.
1.9 Báo cáo kịp thời đến cấp trên khi phát hiện sự việc bất thường. Trong trường hợp khẩn cấp, phải báo cáo ngay bằng mọi phương tiện liên lạc nhanh nhất có thể.
1.10 Các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo
Quyền lợi được hưởng
- Competitive package in an international environment.
- Discount schemes and the chance to work with a great team of people.
- Do you love working and developing your career in an international hospitality industry? If you love dealing with people, bringing new ideas to the enthusiastic and dynamic team, care and passion about your job – we would like to have you in our professional team.
Yêu cầu công việc
- Nữ từ 25 tuổi trở lên, Giao tiếp tốt
- Chiều cao > 1.55m
- Tốt nghiệp Trình độ đại học
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm
- Tiếng anh giao tiếp Tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có thể đi công tác.
Yêu cầu hồ sơ
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô: Trên 5.000
- FLC Landmark Tower, Ngõ 5 Đường Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
- https://flchotelsresorts.com/
FLC Hotels & Resorts sở hữu chuỗi quần thể nghỉ dưỡng và giải trí cao cấp tại các điểm đến hấp dẫn nhất Việt Nam với 5 quần thể đã đi vào hoạt động và 3 quần thể đang trong giai đoạn hoàn thiện. FLC Hotels & Resorts cung cấp hơn 10 nghìn phòng nghỉ cho thị trường du lịch Việt Nam, đi cùng với đó là hệ tiện ích giải trí đa dạng bao gồm các nhà hàng và bar, bể bơi nước mặn và bể bơi vô cực, chuỗi spa chăm sóc sức khỏe, sở thú hay các sân golf đẳng cấp quốc tế… để đáp ứng nhu cầu du lịch của hàng triệu khách hàng trong nước và quốc tế. Với ưu thế về vị trí độc tôn, FLC Hotels & Resorts mang tới định nghĩa mới về kỳ nghỉ “tất cả trong một” với chuỗi quần thể nghỉ dưỡng bốn mùa trải dài khắp Việt Nam. Mỗi khu nghỉ dưỡng và khách sạn thuộc chuỗi FLC Hotels & Resorts đều là sự kết hợp của không gian thư giãn đích thực, hệ thống tiện ích nghỉ dưỡng và hội họp tối ưu, và dịch vụ chu đáo xuất phát từ trái tim để khách hàng tận hưởng kỳ nghỉ đúng nghĩa theo cách của mình.
Thông tin liên hệ
- Ms. Xuan - Human Resources Business Partner