Hành chính nhân sự kiêm lễ tân Sài Gòn

The Imperial Hotel & Residences

Quy mô : 500 - 999

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Hạn nộp
30/08/2019

Mức lương
Thỏa thuận

Số lượng
1

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM,

Lĩnh vực
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub

Ngành nghề
Hành chính/ Nhân sự/ Thư ký

Vị trí
Nhân viên

Mô tả công việc

I- Phần lễ tân:
- Trực điện thoại tổng đài, trả lời khách hàng, nối máy tới các phòng ban
- Đón tiếp khách đến công ty
- Cập nhật và cung cấp các form mẫu chính thức của công ty như đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, đơn xin nghỉ phép,... cho nhân viên khi cần thiết
- Nhận/gửi thư từ và bưu phẩm (Xe công ty VTTPHCM / dịch vụ CPN)
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cho các bộ phận liên quan
- Quản lý hộp mail Gửi email
- Gửi email welcome letter và happy birthday
- Quản lý và theo dõi lịch sử dụng phòng họp, hỗ trợ cho các phòng ban và hậu cần cho các sự kiện của công ty

II- Phần hành chính:
1. Lưu giữ các file hồ sơ hành chính - nhân sự
2. Chi phí văn phòng:
- Cuối mỗi tháng kiểm kê hàng hóa , làm đề xuất mua hàng theo định mức
- Theo dõi và thanh toán các loại chi phí khác
3. Chấm công:
- Tổng hợp chấm công khối nhân viên IG
- Theo dõi file phép năm
4. BHXH
- Báo tăng/giảm BHXH
- Ngoài ra còn làm những hồ sơ khác
- Làm thủ tục thanh toán với cơ quan BHXH
5. Đăng ký/cắt giảm trừ người phụ thuộc GTGC và đăng ký MST TNCN cho NLĐ
6. Lập danh sách đóng kinh phí Công đoàn –Đoàn phí hàng tháng
7. Hỗ trợ điều xe cho anh/chị nhân viên
* Ngoài những công việc chính đã nêu trên sẽ thực hiện thêm những công việc khác tùy vào tình hình của công ty hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

Lương Thưởng Hấp dẫn

Đầy đủ quyền lợi theo luật lao động Việt Nam

Yêu cầu công việc

- Đam mê công việc,
- Trung thực, nhanh nhẹn, có tính trách nhiệm cao, có tinh thần đội nhóm
- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm
- Tiếng Anh giao tiếp

Yêu cầu hồ sơ

*Hồ sơ gồm: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, CMND, 2 ảnh 3x4. hộ khẩu hoặc KT3, giấy khai sinh bản sao, Các bằng cấp có liên quan.
- Bản CV ứng viên ghi rõ quá trình làm việc trước đó.

Chia sẻ

Gửi cho bạn bè

việc làm Quận 1

Hành chính nhân sự kiêm lễ tân Sài Gòn

Các vị trí đang tuyển khác của The Imperial Hotel & Residences

Chức danh	Ngày kết thúc	Mức lương
Kế toán Thanh toán	29/03/2020	Thỏa thuận
Teaching Assistant/ Trợ giảng	29/09/2020	Thỏa thuận
Nhân viên Bảo vệ Labonita	31/03/2020	Thỏa thuận
Nhân viên giặt ủi	26/02/2020	Thỏa thuận
Graphic Designer VT	29/03/2020	Thỏa thuận
Phụ bếp - Commis 1,2	25/03/2020	Thỏa thuận
Nhân viên lễ tân - Front Office Staff	25/03/2020	Thỏa thuận
Assistant Food & Beverage Manager	29/03/2020	Thỏa thuận
F&B Manager	29/01/2020	Thỏa thuận
Bartender Labonita	31/05/2020	Thỏa thuận
Thu ngân Labonita	28/09/2020	Thỏa thuận
Nhân viên phục Labonita	29/09/2020	Thỏa thuận
Senior Digital Marketing Executive	28/04/2020	Thỏa thuận
Front office Supervisor	27/02/2020	Thỏa thuận
Demi Chef (bếp bánh)	28/02/2020	Thỏa thuận
THƯ KÝ TỔNG QUẢN LÝ	27/02/2020	Thỏa thuận
Cost Officer	28/01/2020	Thỏa thuận
PA ( public Attendant): nhân viên vệ sinh công cộng	27/03/2020	Thỏa thuận
Director of Sales (DOS)	28/02/2020	Thỏa thuận
Bảo vệ	24/02/2020	Thỏa thuận
Florist	27/02/2020	Thỏa thuận
Front Office Manager	28/02/2020	Thỏa thuận
Duty Manager	16/02/2020	Thỏa thuận
Bếp phó Bếp bánh - Demi Pastry Chef	27/02/2020	Thỏa thuận
IT Officer-HCM	29/03/2020	Thỏa thuận
Nhân viên thu mua	29/02/2020	Thỏa thuận
Nhân viên bếp Chảo	28/02/2020	Thỏa thuận