Hành chính nhân sự Sài Gòn
- Đã tuyển xong
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Giờ hành chính
Hành chính, nhân sự
Nhân viên
16/03/2022 16:30
Mô tả công việc
- Trực điện thoại tổng đài, trả lời khách hàng, nối máy tới các phòng ban
- Đón tiếp khách đến công ty
- Cập nhật và cung cấp các form mẫu chính thức của công ty như đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, đơn xin nghỉ phép,... cho nhân viên khi cần thiết
- Nhận/gửi thư từ và bưu phẩm (Xe công ty VTTPHCM / dịch vụ CPN)
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cho các bộ phận liên quan
- Quản lý hộp mail Tin đã hết hạn
- Tin đã hết hạn welcome letter và happy birthday
- Quản lý và theo dõi lịch sử dụng phòng họp, hỗ trợ cho các phòng ban và hậu cần cho các sự kiện của công ty
II- Phần hành chính:
1. Lưu giữ các file hồ sơ hành chính - nhân sự
2. Chi phí văn phòng:
- Cuối mỗi tháng kiểm kê hàng hóa , làm đề xuất mua hàng theo định mức
- Theo dõi và thanh toán các loại chi phí khác
3. Chấm công:
- Tổng hợp chấm công khối nhân viên IG
- Theo dõi file phép năm
4. BHXH
- Báo tăng/giảm BHXH
- Ngoài ra còn làm những hồ sơ khác
- Làm thủ tục thanh toán với cơ quan BHXH
5. Đăng ký/cắt giảm trừ người phụ thuộc GTGC và đăng ký MST TNCN cho NLĐ
6. Lập danh sách đóng kinh phí Công đoàn –Đoàn phí hàng tháng
7. Hỗ trợ điều xe cho anh/chị nhân viên
* Ngoài những công việc chính đã nêu trên sẽ thực hiện thêm những công việc khác tùy vào tình hình của công ty hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Quyền lợi được hưởng
Lương Thưởng Hấp dẫn
Đầy đủ quyền lợi theo luật lao động Việt Nam
Yêu cầu công việc
- Đam mê công việc,
- Trung thực, nhanh nhẹn, có tính trách nhiệm cao, có tinh thần đội nhóm
- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm
- Tiếng Anh giao tiếp
Yêu cầu hồ sơ
- Bản CV ứng viên ghi rõ quá trình làm việc trước đó.
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô: 500 - 999
159-163 Thùy Vân, phường Thắng Tam, Tp. Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam
Sở hữu bởi The IMPERIAL Group, tập đoàn tư nhân đa ngành với các lĩnh vực đầu tư chủ yếu vào phân khúc sản phẩm - dịch vụ 5* gồm khách sạn - nghỉ dưỡng, văn phòng, căn hộ cho thuê, trung tâm thương mại, chuỗi nhà hàng, giáo dục quốc tế, chăm sóc sức khỏe - thẩm mỹ, mua bán - bảo dưỡng ô-tô... The IMPERIAL Hotel & Residences – tọa lạc tại 159-163 Thùy Vân, Thành Phố Vũng Tàu: Khách sạn biển 5* đầu tiên tại Thành phố Vũng Tàu, khai trương và đưa vào vận hành từ năm 2003. Thương hiệu The IMPERIAL Hotel đã tạo được chỗ đứng tin cậy trong cộng đồng khách sạn du lịch biển 5* tại Việt Nam cũng như khu vực nhờ địa thế, thiết kế và nội thất ấn tượng cũng như chất lượng dịch vụ hàng đầu. Với cơ sở vật chất hiện đại, chuyên nghiệp với tổng 350 keys: trong đó 150 hotel rooms tiêu chuẩn 5*; các outlets và convention centers gồm các nhà hàng concept Á- Âu, Hải sản & Trung Hoa; Phòng hội nghị - tiệc có sức chứa 1.000 người và 200 căn hộ view biển The IMPERIAL Residences. The IMPERIAL Hotel & Residences cũng là nơi hội tụ đội ngũ nhân viên và quản lý chuyên nghiệp, đã có kinh nghiệm làm việc cho các thương hiệu hàng đầu như Sheraton; Intercontinental; Accor; … The IMPERIAL International Hospitality College (IIHC) là trường đào tạo Quản trị khách sạn ĐẦU TIÊN và DUY NHẤT của Việt Nam đào tạo theo mô hình Hotel School, đào tạo - thực hành nằm trong khu phức hợp khách sạn 5* chuẩn quốc tế. Với lợi thế đặc biệt này, IIHC giúp học viên được đào tạo kỹ năng thực hành xen kẽ thực hành kỹ năng làm việc trên thực tế, theo quy trình vận hành được chuẩn hoá trên từng vị trí tại tổ hợp IMPERIAL Hotel & Residences Vũng Tàu. Website: https://imperialhotel.vn/vi


Zalo