Talent & Culture Administrator/Nhân viên hành chính Bộ phận Tài năng và văn hóa

Overview of duties / Nhiệm vụ chung

• To administer talent development programs across the organization related to performance management, talent sourcing, assessment and selection, onboarding, learning and development, and related activities to help facilitate the execution of the company’s talent strategy to support of the Hotel’s future growth.

Hỗ trợ các chương trình phát triển tài năng trong toàn bộ phận liên quan đến quản lý hiệu quả, tìm nguồn nhân lực, đánh giá và lựa chọn, tham gia, học tập và phát triển, và các hoạt động liên quan để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chiến lược tài năng của công ty & hỗ trợ cho sự tăng trưởng trong tương lai của khách sạn.

Main responsibilities / Trách nhiệm chính

• To support recruitment activities in hotel, source candidates, conduct phone screens, schedule interviews, assist in candidate assessments, and help facilitate employee relocations.

Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng trong khách sạn, ứng cử viên nguồn, thực hiện sàng lọc qua điện thoại, lên lịch phỏng vấn, hỗ trợ đánh giá ứng viên và giúp tạo điều kiện cho việc di chuyển nhân viên.

▪ To help & support the talent review process by maintaining talent data, profiles, and development resources.

Giúp đỡ và hỗ trợ quá trình rà soát ứng cử viên tài năng bằng cách duy trì dữ liệu UCV tài năng, hồ sơ và tài nguyên phát triển.

▪ To assist the administration of learning and development activities.

Hỗ trợ các hoạt động học tập và phát triển.

▪ To assist in other Admin task of Talent & Culture: update form, list, updating employee information as per request or need, Talent & Culture Notice board…

Hỗ trợ các nhiệm vụ quản trị khác của phòng Tài năng và Văn hóa: cập nhật biểu mẫu, danh sách, cập nhật thông tin nhân viên theo yêu cầu hoặc nhu cầu...

▪ To support internal events.

Hỗ trợ các sự kiện nội bộ.

▪ To be in charge of gifts, logistic for all hotel activities, events.

Chịu trách nhiệm về quà tặng, hậu cần cho tất cả các hoạt động của khách sạn, các sự kiện.

▪ To keep track of the daily attendance record, in and out, record days off of the departments

Theo dõi việc chấm công hằng ngày, ngày nghỉ phép của các bộ phận.

▪ To draft and type documents as required by T&C Manager.

Soạn thảo và đánh máy văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

▪ To do document filing.

Lưu trữ hồ sơ chứng từ.

▪ To manage and deal with information (documents, email…) incoming and outgoing with proper process.

Quản lý và xử lý thông tin (công văn, email…) đến và đi đúng quy trình.

▪ To plan weekly working schedule and organize.

Xây dựng lịch làm việc tuần và tổ chức.

▪ Other tasks assigned by Talent & Culture Manager.

Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Candidates will be provided with more job details during the interview.

Skills / Qualities / Kỹ năng và Phẩm chất

• University student, major in foreign languages, Human Resources, Economics, Business Administration, Hospitality.

Tốt nghiệp đại học, chuyên nghành ngoại ngữ, quản trị nhân sự, kinh tế, hành chính, khách sạn.

• 1-2 year experience in the same position.

1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Passionate interest in HR, especially recruitment.

Có đam mê trong nghành nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng.Có kiến thức và kinh nghiệm về các phần mềm ứng dụng máy tính.

• Good at writing and communication in English.

Tiếng Anh: khả năng giao tiếp tốt.