KẾ TOÁN KHO & TÀI SẢN

I. Kế toán kho:

- Đảm bảo việc xuất kho hàng hóa theo đúng lịch trình đã quy định

- Kiểm tra và duy trì nhiệt độ của kho trong điều kiện tốt nhất

- Thông báo kịp thời cho bộ phận F&B, Buồng phòng về những hàng hóa sắp hết hạn sử dụng để có kế hoạch ưu tiên và đẩy mạnh việc tiêu thụ. Thông báo cho bộ phận mua hàng những mặt hàng sắp hêt hạn để đổi trả kịp thời.

- Xuất kho hàng hóa và tập hợp toàn bộ phiếu xuất kho chuyển về cho kế toán chi phí kịp thời.

- Áp dụng nguyên tắc nhập trước xuất trước đối với hàng hóa mau hư hỏng, hàng cận ngày hết hạn

- Nhập kho hàng hóa và đối chiếu với số lượng đã mở yêu cầu mua hàng. Trong trường hợp phát hiện sai lệch phải kiểm tra với phòng mua hàng kịp thời

- Kiểm tra và ký xác nhận việc giao nhận hàng hàng ngày cho tất cả các mặt hàng ngoại trừ hàng thực phẩm. Việc kiểm tra này được thực hiện tại địa điểm nhận hàng của Công ty hoặc tại kho tổng.

- Sắp xếp kho theo thứ tự nhóm hàng để thuận tiện cho việc xuất kho. Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ khi có phát sinh hàng hóa.

- Duy trì lượng hàng tồn kho theo mức quy định do đó kế toán kho phải chú ý đến những điểm sau :

 Đảm bảo tối thiểu lượng hàng tồn kho

 Ghi lại những mặt hàng đang ở mức tồn kho thấp nhất

 Cập nhật kịp thời lượng hàng hóa đã xuất/nhập kho trên Bin card

 Mở yêu cầu mua hàng để nhập hàng về bổ sung. Theo dõi đơn hàng và đôn đốc việc mua hàng nếu việc mua hàng chậm trễ.

 Kiểm tra và theo dõi định mức hàng tồn kho.

- Đối với nhu cầu mua hàng mới mà trước đây kho chưa có hàng tồn thì Kế tóan kho gửi yêu cầu mua hàng mới cho kế tóan trưởng phê duyệt trước khi mua hàng

- Cuối mỗi tháng/ quý/ năm thực hiện việc kiểm kê hàng hóa và gửi báo cáo cho Giám sát chi phí/ Kế toán trưởng .Đảm bảo số lượng hàng tồn kho thực tế phải khớp với hệ thống.

- Hàng tuần/ tháng/ quý/ năm lập báo cáo và gửi cho Kế toán trưởng/ Kế toán tổng hợp/ Giám sát chi phí bao gồm :

 Báo cáo theo dõi hàng tồn kho

 Báo cáo nhập hàng

 Báo cáo xuất hàng

 Báo cáo xuất nhập tồn

 Báo cáo việc mở yêu cầu mua hàng

- Hỗ trợ khâu kiểm sóat chi phí cũng như việc kiểm sóat hàng hóa bị mất mát.

- Đảm bảo việc xuất kho phải căn cứ theo yêu cầu của các bộ phận và dưới sự kiểm duyệt của Giám Sát chi phí và Kế Toán Trưởng.

- Giữ gìn vệ sinh khu vực kho, tuân thủ các nội quy quy định về công tác phòng chống cháy nổ.

- Hàng ngày theo dõi việc xuất nhập xăng dầu từ kho xăng dầu cho các bộ phận .Cập nhật báo cáo và gửi cho Kế toán trưởng/ Kế toán tổng hợp/ Giám sát chi phí vào ngày 2 của tháng tiếp theo.

II. Kế toán tài sản:

- Quản lý và bảo quản tài sản hàng hóa tại kho thực hiện việc nhập xuất kho tài sản và bàn giao cho các bộ phận sử dụng.

- Cập nhật việc nhập xuất hàng trên hệ thống Smile.

- Kiểm tra số lượng tồn kho thực tế với hạn mức tồn kho quy định. Mở yêu cầu mua hàng kịp thời nhằm đảm bảo đủ hàng hóa cung cấp cho các bộ phận.

- Khi bộ phận mở yêu cầu mua hàng thì Kế toán Tài sản kiểm tra và cung cấp số lượng tồn kho thực tế của các mặt hàng tài sản, công cụ dụng cụ cho Kế Toán Trưởng để có quyết định mua hàng.

- Cuối mỗi tháng thực hiện việc kiểm tra và lập báo cáo hàng bể vở gửi cho kế toán trưởng

- Định kỳ kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ vào mỗi 6tháng/ lần. Cung cấp báo cáo kiểm kê cho Giám sát chi phí / Kế toán Trưởng.

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ tài sản và các biên bản bàn giao tài sản sư dụng tại các bộ phận. Cung cấp kịp thời cho kế toán trưởng khi có yêu cầu.

- Đảm bảo việc ghi sổ của tất cả các tài sản tại khu nghỉ và cung cấp báo cáo kịp thời cho Quản lý khu nghỉ.

- Đề xuất quy trình liên quan đến việc quản lý tài sản một cách hiệu quả nhất.

- Hàng tháng cung cấp các báo cáo về việc tăng, giảm, hư hỏng, biến động…. của tài sản công cụ dụng cụ cho Giám sát chi phí/ Kế toán Trưởng.)

- Nhận tài sản mới từ bộ phận mua hàng và đảm bảo việc ghi nhận sổ sách đầy đủ trước khi bàn giao cho các bộ phận

- Khi cấp tài sản mới như thiết bị hoạt động, thiết bị văn phòng và những công cụ dụng cụ, tài sản khác cho các bộ phận liên quan phải đảm bảo các trưởng bộ phận nhận và ký trên các chứng từ giao nhận.

- Giám sát điều hành việc điều chuyển tài sản từ bộ phận này đến bộ phận khác, đảm bảo phải thông qua các trưởng bộ phận việc điều chuyển tài sản này.

- Hồ sơ liên quan đến việc tài sản bị mất, hư hỏng hoặc hư hỏng không sữa chữa được phải dược cập nhật và báo cáo cho Kế toán trưởng

- Cập nhật vào file tổng hợp tài sản ngay khi có sự điều chuyển, mua mới, mất mát, hư hỏng ….và báo cáo cho kế toán trưởng hàng tháng.

- Bảo quản toàn bộ tài sản của Công ty cũng như việc cấp và giám sát những mặt hàng sau :

 Hàng chăn ra gối nệm, hàng sành sứ, kho hàng Buồng phòng, dụng cụ vệ sinh của bộ phận Buồng phòng

 Hàng khăn, hàng sành sứ, ly chén, dao muỗng và các thiết bị dụng cụ của nhà hàng và bếp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Kế toán trưởng/ Giám Đốc điều hành.

Giới tính: Nam

Tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng chuyên ngành Kế toán

Nhiệt tình & trung thực

• Có thể nộp hồ sơ bản photo, bổ sung bản công chứng sau khi trúng tuyển. 

Địa điểm nhận hồ sơ:

Tại Nha Trang: Công ty Thanh Vân, Tầng 3, Ariyana Smart Condotel, 18 Trần Hưng Đạo 

Tại Ninh Hòa: Bến tàu Khu nghỉ L’Alya - thôn Tân Thành, xã Ninh Ích, Ninh Hòa

Email: Tin đã hết hạn

Điện thoại: (0258) 3624007- Phòng Nhân sự (Giờ hành chính)

Hotline tuyển dụng 24/7: 0906498964 (Ms Quỳnh)