Chief Accountant - Company Owner - Công ty CP Dịch Vụ Hỗ trợ & Phát triển Đầu tư (IOC)

Job Title/Chức danh : Chief Accountant/Kế toán trưởng

Department/bộ phận : IOC Office /Văn phòng IOC

ORGANISATION STRUCTURE

CƠ CẤU TỔ CHỨC

Reports To/báo cáo cho : Director /Giám đốc

This Job/Công việc : Chief Accountant/Kế toán trưởng

JOB SCOPE

PHẠM VI CÔNG VIỆC

Responsible for control of all confidential and financially related information of the Company.

Chịu trách nhiệm kiểm soát và bảo mật mọi thông tin liên quan đến vấn đề tài chính của Công ty.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

• Handle all general and administrative matters, including financial and accounting issues.

Đảm nhận các vấn đề về việc quản trị tài chính kế toán.

• Provide direction and instruction to accounting staff based on corporate guidelines, correspondence and discussion.

Hướng dẫn nhân viên thực hiện theo đúng những chỉ dẫn của khách sạn.

• Compliance with the internal accounting controls as prescribed by the hotels Accounting Policies and Procedures.

Thực hiện việc kiểm soát kế toán nội bộ phù hợp với quy trình, chính sách của khách sạn.

• Establish detailed guidelines and procedures on all financial accounting and administrative matters, in accordance with the Operating Standards.

Thiết lập chi tiết các chỉ dẫn, quy trình làm việc của bộ phận kế toán và văn phòng phù hợp với tiêu chuẩn hoạt động của khách sạn.

• Monthly reconciliation of all reports from the resort Financial Controller and the monthly preparation of the company financial statements.

Hàng tháng, căn cứ số liệu báo cáo của Kiểm soát Tài chính của Khách sạn để tổng hợp báo cáo tài chính cho Công ty.

• ompute and prepare all local and federal reports, tax returns and tax payments on a timely basis.

Tính toán và chuẩn bị các báo cáo cho các ban ngành có liên quan, hoàn thuế và thanh toán thuế đúng hạn.

• Maintain fixed asset records and organize physical count of assets on an annual schedule as determined by the corporate office.

Theo dõi tài sản cố định và kiểm kê tài sản hàng năm theo qui định của văn phòng hội sở.

• Maintain good relations with Government officials, banker’s lawyers, tax and landlord representatives.

Duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan nhà nước, luật sư ngân hàng, các nhân viên chức năng ngành thuế và đại điện chủ đất.

Lên kế hoạch làm việc cho nhân viên.

• To help to minimize wastage, neglect, breakage and mishandling of equipments and supplies.

Tối thiểu hóa hao tổn, hư hỏng, bể vỡ các trang thiết bị và vật dụng, loại bỏ những chi phí không cần thiết.

• To take full responsibility of tasks has been assigned to him / her.

Chịu hoàn toàn trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao phó.

• Control the hygiene and cleanliness of work area, equipment and material.

Kiểm soát vệ sinh sạch sẽ tại khu làm việc, kiểm soat nguyên vật liệu và trang thiết bị.

• Control and apply strictly all safety and hygiene policy, regulation and procedures of the company.

Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh, nội quy và quy trình hoạt động của Công ty.

• Report the BOD of any deviation from established practices and standards.

Báo cáo cho quản lý về bất kỳ sai lệch nào giữa chuẩn mực và thực tế.

• Perform other duties as may be assigned.

Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

RELATIONSHIPS

MỐI QUAN HỆ

Internal : All other departments in the company.

Nội bộ : Với các bộ phận khác trong khách sạn

External : Local authorities and business partners

Bên ngoài : Chính quyền địa phương và đối tác

QUALIFICATIONS

BẰNG CẤP

Education : Accountancy for Business/Finance related field.

Trình độ : Các lĩnh vực liên quan đến quản trị tài chính, kế toán

Certification : Bachelor’s degree.

Chứng chỉ : Bằng cử nhân

Experience : Minimum 2 years experience handling all accounting in the same position at 4/5 star hotels/resorts. Must be familiar with accounting laws, regulations and generally accepted accounting principles within the country.

Kinh nghiệm : Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các khách sạn/khu nghỉ mát 4/5 sao. Hiểu luật kế toán, các điều khoản, quy định của nhà nước.

Other: Hard working, be honest, active in work as well as ready to work under high pressure.

Ability to communicate fluently in English language, both verbally and in writing.

Yêu cầu khác : Làm việc chăm chỉ, trung thực, năng động, chịu được áp lực cao

Có khả năng nói, viết trôi chảy bằng tiếng Anh.

Chính sách lương, thưởng hấp dẫn

Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đóng full lương

Chế độ BH Tai nạn rủi ro 24/7, Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện

Phí Phục vụ hàng tháng

Ngày nghỉ:  2 ngày/tuần

Trao đổi trong quá trình phỏng vấn