Engineering Secretary

The Imperial Hotel & Residences

Quy mô : 500 - 999

Theo dõi Nhà tuyển dụng này

Mô tả công việc

Job Summary – (Role Summary)
Tóm tắt công việc


• Assisting the Chief Engineer with all administration/ secretarial works and all kind of reports making.

Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)
Yêu cầu và trách nhiệm công viêc:


• Observing hotel rules and regulations.
• Keeping the working place clean and tidy
• Endeavoring to show goodwill and good responsibility over working and creating good atmosphere with other fellow workers.
• Keeping secret all information related to the company
• Directly reporting to Chief Engineer regarding administration / personnel matters occur in the department. Generally, Chief Engineer Secretary’s responsibilities include the tasks as follows:
o Taking care all kind of correspondences in the department (writing letters, faxes, memo, e-mail...).
o Managing filing of the office
o Making weekly, monthly reports (energy consumption reports and other calculation reports).
o Placing roster / scheduling time attendants and making attendant reports for all staff for salary calculation purpose.
o Monitoring all kind of leaves for all engineering staff (annual leaves, sick leave…etc…).
o Keeping stock of stationery needed for the department use.
o Contacting hotel guests, outside contractors, other guests of Chief Engineer (over phone calls or in person) for work order requests resolving and materials / services that suppliers / outside contractors supplied to the department.
o Daily attending all kind of administration works (dealing with correspondences, monthly and weekly reports, attendant reports, leaves monitoring and phone calls…) in the department office.
o Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety.
• Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time

Quyền lợi được hưởng

Lương Thưởng Hấp dẫn

Đầy đủ quyền lợi theo luật lao động Việt Nam

Yêu cầu công việc

Required Skills – Kỹ năng yêu cầu
• Communication skills are utilised a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with guests, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
• May be required to work nights, weekends, and/or holidays.
• Good communication skills and Committed to delivering a high level of customer service
• Good at English

Qualifications –Bằng cấp

• Diploma or higher education qualification / equivalent in engineering or related field

Experience – Kinh nghiệm

• Minimum of 2 years maintenance experience in hotel department.



Yêu cầu hồ sơ

*Hồ sơ gồm: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, CMND, 2 ảnh 3x4. hộ khẩu hoặc KT3, giấy khai sinh bản sao, Các bằng cấp có liên quan.
- Bản CV ứng viên ghi rõ quá trình làm việc trước đó.

Engineering Secretary

Chức danh Ngày kết thúc Mức lương
Sales Executive (Base: Vũng Tàu) 31/12/2020 Thỏa thuận
Sales Manager (base Sài Gòn) 27/06/2020 Thỏa thuận
Marketing Manager 29/06/2020 Thỏa thuận
PA ( public Attendant): nhân viên vệ sinh công cộng 27/06/2020 Thỏa thuận
Room Attendant (Nhân viên buồng phòng ) 30/06/2020 Thỏa thuận
Nhân viên phục vụ nam/nữ 26/06/2020 Thỏa thuận
Executive Housekeeper/ Trưởng Bộ Phận Buồng Phòng 30/06/2020 Thỏa thuận
Executive Chef 29/06/2020 Thỏa thuận
Front Office Manager 28/06/2020 Thỏa thuận
Director of Food and Beverage 30/06/2020 Thỏa thuận
Nhân viên phụ bếp bánh 30/06/2020 Thỏa thuận
Nhân viên cứu hộ bãi biển 27/06/2020 Thỏa thuận
Nhân viên phục vụ hồ bơi 25/06/2020 3 - 5 triệu
Personal Assistant to the Chief Executive Officer (CEO) of the Imperial Hospitality Group 30/06/2020 Thỏa thuận
Nhân viên lễ tân - Front Office Staff 30/06/2020 Thỏa thuận
Bảo vệ 23/06/2020 Thỏa thuận
Assistant bar Manager 29/05/2020 Thỏa thuận
Bar Supervisor 29/05/2020 Thỏa thuận
Assistant Director of Sales 29/05/2020 Thỏa thuận
Kế toán tài sản 30/05/2020 Thỏa thuận
Chef De Partie Western/Asian - Ca trưởng bếp Âu/Á 29/08/2020 Thỏa thuận
Demi Chef De Partie - Ca phó bếp 30/06/2020 Thỏa thuận
Teaching Assistant/ Trợ giảng 29/09/2020 Thỏa thuận
Bartender Labonita 31/05/2020 Thỏa thuận
Thu ngân Labonita 28/09/2020 Thỏa thuận
Nhân viên phục Labonita 29/09/2020 Thỏa thuận

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá