Executive Secretary / Thư ký cho Văn phòng điều hành

Shilla Monogram Quangnam Danang Resort – The Shilla Hotels & Resorts, Samsung Group

Quy mô :

Theo dõi Nhà tuyển dụng này

Mô tả công việc

Responds to incoming calls; Answer kindly to inquiries from outside or internal staff. Provide necessary information, and record if customer / employee's leaves message

Kindly greet or guide visitors.

Create a report, letter, or other documents.

Maintain a systematic document management system; Keep documents secure and keep records.

Deliver fax, correspondence, and other mail.

Prepare meetings; Prepare the meeting agenda, minutes, meeting schedule, etc., and distribute it to the person concerned after receiving approval from the supervisor.

Manage the meeting schedule of executives: Book tickets, accommodation, vehicles, etc. on business trips.

Collect expenses of the department and process according to the expense handling regulations.

Investigate materials and prepare reports at the request of the executive

Complete the operations and procedures of the department at the request of executive and keep them up to date at all times.

Order the necessary office supplies. If the office equipment goes out of order, request repair.

Ensure office environment is always clean.

Follow company regulations and procedures.

Attend department meetings and share necessary information.

Attend training programs offered by the company.

If necessary, perform other tasks related to work.

Quyền lợi được hưởng

*Attractive salary/ Mức lương thu hút

* Professional and friendly working environment/ Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp

* Competitive benefit package/ Chế độ phúc lợi cạnh tranh

- 2 days off/ week, 12-14 annual leaves/ year - 02 ngày nghỉ/ tuần, Phép năm 12 - 14 ngày/ năm

- 24h accidental insurance, health care insurance for self and dependants/ BH tai nạn 24/24h, BH sức khỏe cho cá nhân và người thân

- Service Charge support, meal, transport, mobile allowances during pre-opening/ Hỗ trợ phí phục vụ, tiền ăn trong ca, xăng xe và tiền điện thoại trong giai đoạn tiền khai trương

- Uniform, staff meals, shuttle bus are provided / Được cung cấp đồng phục, suất ăn trong ca và xe đưa đón khi khu nghỉ dưỡng đi vào hoạt động.

Yêu cầu công việc

Communication skills (Negotiation/Presentation/Speech/Listening) Level 2: Entry level of experts

Ability to use business software program and computer system Level 2: Basic Knowledge and Practical Application

Systematic document creation, document management, time management skills Level 2: Basic Knowledge and Practical Application

Foreign Language ability (ENG) Level 2: Casual Talk level

Yêu cầu hồ sơ

Gửi hồ sơ vào địa chỉ: Khu nghỉ dưỡng Shilla Monogram Quangnam Danang, Đường Lạc Long Quân, Điện Ngọc Điện Bàn, Quảng Nam hoặc gọi vào số: (+84) 2353 949 779 (Ms. Lời)

Executive Secretary / Thư ký cho Văn phòng điều hành

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá