Chuyên viên hành chính tổng hợp_ TT Hội Nghị Asiana Plaza Bình Thạnh

Địa điểm làm việc: 45-47 Phan Đăng Lưu, Phường 3 Quận Bình Thạnh

Thời gian làm việc: Giờ hành chính

Chi tiết công việc

• Công tác văn thư: chịu trách nhiệm trong công tác quản lý công văn, hồ sơ lưu trữ của khối VP.
• Công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, sàn lọc ứng viên phù hợp, trao đổi phỏng vấn, làm hồ sơ thủ tục nhận việc....
• Quản lý thiết bị và tài sản: lên kế hoạch đề xuất các trang thiết bị bổ sung, thay thế, sữa chữa cho khối VP....
• Quản lý tài sản văn phòng: tạo mã số tài sản, quản lý kiểm soát tài sản cố định và thiết bị của công ty.
• Quản lý Tạp vụ văn phòng, chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực làm việc.
• Công tác chuyên môn: hướng dẫn và làm thủ tục cho người lao động đi công tác, sử dụng xe công vụ.
• Cập nhật và gửi danh bạ điện thoại, thông tin liên lạc.
• Theo dõi, đăng ký và đề xuất cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động……
• Theo dõi sử dụng và làm thủ tục thanh toán chi phí vận hành văn phòng: điện, nước sinh hoạt, phục vụ các công tác hậu cần…..
• Hỗ trợ thêm công tác liên quan đến tuyển dụng và C&B từ hội sở
• Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự khi được yêu cầu.

• Bao cơm, miễn phí gửi xe tại công ty.
• Du lịch hàng năm, sinh nhật hàng tháng
• Lương tháng 13, thưởng service charge
• Môi trường trẻ, năng động
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

Kỹ năng: 

 - Có khả năng làm việc nhóm trong mọi tình huống.

- Sử dụng các phần mềm MS Office, Excel thành thạo.

- Ngoại ngữ đọc hiểu các tài liệu chuyên môn.

- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.

Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan

Kiến thức chuyên môn: Chuyên ngành quản lý nhân sự, sư phạm, quản trị Nhà hàng-khách sạn hoặc các chuyên ngành có liên quan

Thái độ: 

• Hòa đồng, siêng năng và cầu tiến.
• Tác phong chuyên nghiệp trong giao tiếp với khách hàng, nội bộ công ty.
• Tinh thần tập thể và tính kỷ luật cao.

Phẩm chất: Đạo đức tốt, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.

Sức khỏe: Tốt, không dị tật

Ngoại hình: Cân đối, gọn gàng, sạch sẽ.

Độ tuổi: 22 đến 30

• CV (Nếu có)
• Sơ yếu lí lịch có chứng thực của cơ quan địa phương
• CMND, hộ khâu công chứng, 2 tấm ảnh 3x4
• Giấy chứng nhận sức khỏe (Thời hạn trong vòng không quá 6 tháng)
• Bằng cấp liên quan