Trưởng - Phó Bộ phận Nhân sự

- Điều hành và giám sát hoạt động của Bộ phận Nhân sự, phát triển và thực hiện chiến lược nhân sự đúng với mục tiêu phát triển, cấu trúc của tổ chức, sử dụng nguồn nhân lực phù hợp đảm bảo hoạt động thông suốt.

- Lập kế hoạch và giám sát quá trình tuyển dụng nhân sự.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về luật pháp liên quan đến nhân sự khi có yêu cầu.

- Giám sát việc thực hiện các thủ tục về lao động (BHXH, BHYT, BHTN, đăng ký thang bảng lương, nội quy lao động…).

- Giám sát việc chấp hành các nội quy, quy định nhằm duy trì kỷ luật trong toàn khách sạn.

- Tham gia hòa giải các mâu thuẫn, tranh chấp nội bộ.

- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách của người lao động.

- Xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên; tổng hợp và báo cáo Ban Giám đốc.

- Phối hợp với BCH Công đoàn tổ chức các hoạt động liên hoan, tham quan, nghỉ mát, các sự kiện của khách sạn hàng năm.

- Đại diện cho khách sạn làm việc với các cơ quan, ban ngành, các tổ chức khác liên quan đến hoạt động quản trị nhân sự - hành chính theo yêu cầu.

- Xây dựng mối quan hệ tốt với các Cơ quan bảo hiểm, Sở lao động, các nhà cung ứng lao động… để hỗ trợ khách sạn trong việc giải quyết các thủ tục cho người lao động.

- Hỗ trợ các bộ phận khác về công tác hành chính, nhân sự khi có yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý của khách sạn đảm bảo được cập nhật và điều chỉnh khi có thay đổi.

- Thực hiện giải quyết các tranh chấp lao động, các vi phạm kỷ luật của nhân viên theo đúng quy định của khách sạn và đúng pháp luật.

- Dự báo các nhu cầu về nhân sự của bộ phận.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định nhà nước

- Tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, du lịch hằng năm

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, hành chính, quản trị kinh doanh.

- Đã qua khóa đào tạo về nhân sự. Có kiến thức về quản trị nhân sự.

- Có ít nhất một năm kinh nghiệm vị trí tương đương hoặc vị trí Phó phòng Nhân sự tại khách sạn 4, 5 sao.

- Tiếng Anh trung cấp trở lên.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Nắm vững về luật lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế và các chính sách khác liên quan đến lĩnh vực hành chính nhân sự.

- Am hiểu thị trường lao động.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo.

- Kỹ năng đào tạo.

- Kỹ năng giao tiếp tốt và tương tác xuất sắc.

- Kỹ năng lắng nghe và thuyết phục.