[COMMAS] - Personal Assistant to Operation Director


Quy mô : 100 - 499

Theo dõi Nhà tuyển dụng này

Mô tả công việc

Working locations:

Hype Asia Office: Floor 3, Central Park Tower, 208 Nguyen Trai, District 1, Ho Chi Minh city

Commas Bar: 41-43 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Working time: 09:00 pm - Late

Job Description:

  • Receive and handle correspondence and phone calls from partners and departments and only report to the Director
  • Manage logs and organize meetings and appointments, often controlling access to the manager / executive
  • Booking and arranging travel, transportation and accommodation
  • Organize and organize events and conferences
  • Remind managers / executives of important tasks and deadlines
  • Typing, translating and preparing reports, presentations and correspondence
  • Database management and storage systems
  • Implement and maintain administrative procedures / systems
  • Contact employees, suppliers and customers
  • Co-ordinate between outlets and back office; especially Human Resources
  • Collect documents from outlet and send to Back Office as soon as possible 
  • Reconciliation and payment of expenses for the work of the Director
  • Monitor onsite operations and report directly to Director 
  • Other jobs on request

Quyền lợi được hưởng

- Parking allowances, service charge and tips

- Social insurances according to the law

Yêu cầu công việc

  • Female 25 - 30
  • Have a least 02 years experience in Food & Beverage, especially Night life business
  • Able to work under pressure
  • Discretion and trustworthiness
  • Flexibility and adaptability
  • Good oral and written communication skills
  • Organisational skills and the ability to multitask
  • The ability to be proactive and take the initiative
  • Tact and diplomacy
  • Excellent English skills

Yêu cầu hồ sơ

Ứng viên vui lòng nộp CV trực tiếp trên bài đăng tại hoteljob.vn hoặc qua địa chỉ email: Gửi email

Phòng Nhân sự sẽ chủ động liên hệ phỏng vấn

[COMMAS] - Personal Assistant to Operation Director

Chức danh Ngày kết thúc Mức lương
Thư ký kinh doanh 31/01/2021 5 - 8 triệu
Thư ký bộ phận quản gia 28/02/2021 8 - 12 triệu
SECRETARY / Thư ký Giám đốc 31/10/2021 Thỏa thuận
Assistant Human Resource Manager 30/10/2021 Thỏa thuận
[HYPE ASIA] - Personal Assistant to Operation Director 30/01/2021 12 - 20 triệu
Thư Ký (làm việc trực tiếp với Bếp trưởng) 31/01/2021 8 - 12 triệu
FB Admin (Nhân viên hành chính bộ phận ẩm thực) 30/11/2021 8 - 12 triệu
[COMMAS] - Personal Assistant to Operation Director 09/12/2020 12 - 20 triệu
Personal Assistant to CEO 30/12/2020 12 - 20 triệu
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành 30/11/2020 12 - 20 triệu
Thư ký Điều hành (Executive Secretary) 30/11/2020 Thỏa thuận





Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc



Sắp xếp đánh giá