[COMMAS] - Personal Assistant to Operation Director
- Hạn nộp: 09/12/2020
- Mức lương: 12 - 20 triệu
Thông tin cơ bản
1
Quận 1 - TP HCM
Ca đêm
Hành chính, nhân sự
Trợ lý, thư ký
08/12/2020 23:21
Mô tả công việc
Working locations:
Hype Asia Office: Floor 3, Central Park Tower, 208 Nguyen Trai, District 1, Ho Chi Minh city
Commas Bar: 41-43 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Working time: 09:00 pm - Late
Job Description:
- Receive and handle correspondence and phone calls from partners and departments and only report to the Director
- Manage logs and organize meetings and appointments, often controlling access to the manager / executive
- Booking and arranging travel, transportation and accommodation
- Organize and organize events and conferences
- Remind managers / executives of important tasks and deadlines
- Typing, translating and preparing reports, presentations and correspondence
- Database management and storage systems
- Implement and maintain administrative procedures / systems
- Contact employees, suppliers and customers
- Co-ordinate between outlets and back office; especially Human Resources
- Collect documents from outlet and send to Back Office as soon as possible
- Reconciliation and payment of expenses for the work of the Director
- Monitor onsite operations and report directly to Director
- Other jobs on request
Quyền lợi được hưởng
- Parking allowances, service charge and tips
- Social insurances according to the law
Yêu cầu công việc
- Female 25 - 30
- Have a least 02 years experience in Food & Beverage, especially Night life business
- Able to work under pressure
- Discretion and trustworthiness
- Flexibility and adaptability
- Good oral and written communication skills
- Organisational skills and the ability to multitask
- The ability to be proactive and take the initiative
- Tact and diplomacy
- Excellent English skills
Yêu cầu hồ sơ
Phòng Nhân sự sẽ chủ động liên hệ phỏng vấn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô: 100 - 499
- 208 Nguyễn Trãi, Phạm Ngũ Lão, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
- http://hypeasia.com.vn
Được thành lập từ 2014, HypeAsia được xây dựng bởi tập thể những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ giải trí, ẩm thực với nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại Việt Nam và quốc tế. Là những người đứng đằng sau thành công của Commas Singapore, Octo Tapas Restobar, The Penthouse Saigon, The Breakfast Club Hanoi và gần đây là GodMother Bake & Brunch, BamBam Bar, Commas Club.
Thông tin liên hệ
- Phòng Nhân sự