Income Audit Officer cum Paymaster (Kế toán doanh thu kiêm tiền lương)

1. OBJECTIVE OF THE POSITION/ MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ:

This position is responsible for overseeing income auditing and payroll operations, ensuring accuracy, compliance, and timely processing of financial transactions, as well as managing payroll to ensure employees are paid accurately and on time.

Vị trí này chịu trách nhiệm giám sát công tác kiểm toán doanh thu và vận hành tiền lương, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và xử lý kịp thời các giao dịch tài chính, đồng thời quản lý việc chi trả lương để đảm bảo nhân viên được thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

2. MAIN RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

Conduct daily revenue audits in line with hotel standards; review and reconcile revenue reports across all departments.

Thực hiện kiểm toán doanh thu hàng ngày theo tiêu chuẩn khách sạn; rà soát và đối chiếu báo cáo doanh thu của tất cả các bộ phận.

Verify transactions (cash, credit cards, and other sources) to ensure accuracy and proper recording.

Xác minh các giao dịch (tiền mặt, thẻ tín dụng và các nguồn khác) nhằm đảm bảo tính chính xác và ghi nhận đúng.

Monitor complimentary/house-use rooms, guest folios, commissions, rate discrepancies, and banquet revenue.

Theo dõi phòng miễn phí/phòng sử dụng nội bộ, hồ sơ khách, hoa hồng, chênh lệch giá và doanh thu tiệc.

Identify and resolve discrepancies between recorded income and actual receipts in coordination with relevant departments.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định và xử lý các chênh lệch giữa doanh thu ghi nhận và thực thu.

Perform spot checks on billing, function events, invoices, and other revenue-related documents to ensure compliance and timely processing.

Kiểm tra ngẫu nhiên hóa đơn, sự kiện, chứng từ và các tài liệu liên quan đến doanh thu để đảm bảo tuân thủ và xử lý kịp thời.

Ensure all income, adjustments, and financial records are accurate, complete, and properly documented.

Đảm bảo toàn bộ doanh thu, điều chỉnh và hồ sơ tài chính được ghi nhận chính xác, đầy đủ và đúng quy định.

Support month-end and year-end closing processes and provide analysis, reports, and recommendations to management.

Hỗ trợ công tác khóa sổ cuối tháng và cuối năm; cung cấp phân tích, báo cáo và đề xuất cải tiến cho Ban quản lý.

Process payroll, including salary calculations, deductions, and disbursement, ensuring accuracy and timeliness.

Thực hiện tính lương, bao gồm tính toán lương, các khoản khấu trừ và chi trả, đảm bảo chính xác và đúng hạn.

Maintain payroll records, ensure compliance with labor and tax regulations, and resolve payroll-related issues.

Quản lý hồ sơ lương, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về lao động và thuế, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến tiền lương.

Perform additional tasks as assigned by the Financial Controller.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Tài chính.

• Attractive salary/ Mức lương hấp dẫn
• 13th month salary/ Lương tháng 13
• International working environment/ Môi trường làm việc quốc tế
• Annual Outing Trip/ Chuyến du lịch thường niên
• Laundry uniform provided/ Cung cấp giặt ủi đồng phục
• Participating social insurance, medical insurance, accident insurance 24/7/ Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/7
• 2 Day-off/week/ Nghỉ 2 ngày/tuần
• Benefit for birthday, mid-autumn festival, public holiday, Tet holiday,../ Chế độ phúc lợi cho sinh nhật, Tết Trung thu, ngày lễ, Tết,..
• Duty meal provided at canteen/ Cung cấp bữa ăn ca tại nhà ăn
• Special room rate as per Melia Hotels International policy/ Giá phòng ưu đãi theo chính sách của Meliá Hotels International
• Shuttle bus from Vung Tau to Melia Ho Tram/ Xe đưa đón từ Vũng Tàu đến Meliá Hồ Tràm

College / Bachelor’s Degree, Finance/Accounting

Cao đẳng/ Đại học, Tài chinh/Kế toán

English (fair) / Tiếng Anh (khá)

Accounting system and Viet Nam Laws / Regulations on Finance/Accounting.

Hệ thống kế toán và Luật Việt Nam/ Những quy định trong Tài chính/ Kế toán

At least 2-year experience in similar position in 4-5 star hotel

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong Khách sạn 4-5 sao

• Interested candidates, please kindly apply here.
• Ứng viên quan tâm vui lòng ứng tuyển tại đây.
• Please contact HR Department phone number: +84 254 378 9000 – Ext: 5203
• Vui lòng liên hệ Phòng Nhân sự qua số điện thoại: +84 254 378 9000 – Số máy: 5203