Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Làm việc tại khách sạn Mandala Hotel & Spa Bắc Ninh, đường Kinh Dương Vương, thành phố Bắc Ninh.

1. Quản lý, chỉ đạo toàn bộ các hoạt động trong Phòng HCNS và chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về toàn bộ hoạt động của Phòng.

• Tuyển dụng, huấn luyện, sử dụng, luân chuyển, đề bạt cán bộ, nhân viên
  
• Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
  
• Quản lý và điều hành nhân viên lái xe, y tế, công nghệ thông tin.
  
• Xây dựng văn hóa, thương hiệu và môi trường làm việc của khách sạn
  
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
  
• Đảm bảo đầy đủ các chế độ: Lương, thưởng, bảo hiểm, thăm hỏi, các chế độ và quyền lợi của người lao động,
  
• Phân tích, đánh giá, nhận xét năng lực làm việc của nhân viên.
  
• Giải quyết các tranh chấp về lao động.
  
• Lập dự trù ngân sách năm, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của phòng
  
• Thực hiện các công việc bố trí nơi ở cho người nước ngoài, báo cáo đăng ký tạm trú, gia hạn thực, cấp giấy phép lao động…
  
• Cập nhật, sửa đổi sơ đồ tổ chức của bộ phận nhân sự và khách sạn.
  
• Thành lập tổ chức công đoàn để chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Văn hoá – văn nghệ quần chúng, các phong trào đoàn thể.
  
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế, luân chuyển nhân sự.
  
• Theo dõi tình hình thực hiện quỹ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và thu nhập khác.
  
• Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc; Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.

2. Phát triển chất lượng nhân sự qua công tác đào tạo

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng
  
• Đề xuất lên Giám đốc điều hành và Ban lãnh đạo về phương hướng, mục tiêu, cơ cấu, phương pháp đào tạo chung của Mandala Hotel & Spa.
  
• Tập trung phát triển đào tạo nhân viên nhằm đáp ứng được yêu cầu điều hành
  
• Được quyền vào phòng, khu vực đang tổ chức đào tạo để kiểm tra, đánh giá.
  
• Phụ trách công tác kiểm tra và kiểm soát chương trình đào tạo, tài liệu đào tạo, chất lượng đào tạo. Yêu cầu người phụ trách, quản lý bộ phận xử lý những.
  
• Tổ chức chương trình dạy tiếng Anh, vi tính một cách có hiệu quả cho người lao động
  
• Đảm bảo cơ cấu tổ chức có nhiều động lực phát triển bao gồm cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
  

3. Hỗ trợ Giám đốc một số công tác liên quan đến điều hành Nhân sự

• Tham mưu cho Tổng quản lý về công tác tổ chức, luật, các vấn đề về nhân sự, xây dựng chính sách công ty, xây dựng tổ chức, kỷ luật v.v nhằm phát triển sự hoạt động của Mandala Hotel & Spa.
  
• Hỗ trợ GĐ điều hành xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng,
  
• Hỗ trợ GĐ điều hành xây dựng nội quy lao động công ty.
  

4. Lên kế hoạch, thực hiện và kiểm tra công tác chăm sóc đời sống của CBNV

• Ký duyệt lệnh điều động và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, phương tiện vận chuyển (xe ôtô).
  
• Lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho người lao động một năm một lần.
  

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty/Quản lý trực tiếp

• Hợp tác với tất cả các Trưởng bộ phận về việc thực hiện đánh giá nhân viên
  
• Tham gia hội họp với các cơ quan nhà nước nếu được giám đốc ủy quyền.
  
• Tham dự họp hàng ngày và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc theo định kỳ
  

6. Báo cáo

• Báo cáo định kỳ với các cơ quan nhà nước
  
• Tham gia hội họp với các cơ quan nhà nước nếu được giám đốc ủy quyền.
  
• Theo quy định chế độ báo cáo chung của Công ty
  

Mức thu nhập hấp dẫn, tương xứng với năng lực & mức độ cống hiến. Xét tăng lương 2 lần/năm

Thưởng lễ tết, thưởng kết quả kinh doanh, lương tháng thứ 13+++

Môi trường năng động, trẻ trung

Được làm việc trong một công ty nơi mà Ban lãnh đạo luôn mong muốn kiến tạo nên môi trường hạnh phúc song hành triết lý phụng sự quốc gia, dân tộc, giúp nhân viên phát huy tiềm năng của bản thân để tạo dựng thành công cho chính mình và từ đó tiếp tục giúp đỡ cộng đồng.

Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm & phúc lợi theo quy định của Nhà nước và được hưởng thêm các chính sách đãi ngộ dành riêng cho CBCNV của Tập đoàn.

Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm, khám sức khỏe, tập yoga, quà sinh nhật...

1. Kiến thức/ Trình độ học vấn, chuyên môn:
   

• Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật... trở lên.
  
• Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
  

2. Kỹ năng

• Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
  
• Kỹ năng lập kế hoạch.
  
• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
  
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
  
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
  
• Sử dụng thành thạo ngoại ngữ, vi tính
  

3. Phẩm chất cá nhân

• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
  
• Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
  
• Sáng tạo trong công việc
  

4. Kinh nghiệm

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính.
  
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  

1. Sơ yếu lý lịch
   
2. Đơn xin việc
   
3. Bằng cấp/chứng chỉ liên quan
   

Ứng viên nộp CV vào mail: Tin đã hết hạn với tiêu đề [Vị trí ứng tuyển]_Họ và tên ứng viên